Použitie šablóny programu Access databáza spravovania kontaktov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použite šablóny programu Access 2007 databáza kontaktov správy na sledovanie mená, adresy, telefónne čísla a ďalších informácií. Táto nová verzia obľúbených šablóny programu Access tiež umožňuje kategorizovať všetky kontakty, odošlite e-mailové správy a vytvárať mapy adresy.

The Contact Management Database

V databáze

V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóny databáza spravovania kontaktov.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy, program Access zobrazí stránky Začíname. Ak chcete zabrániť tejto stránky zobrazovaniu pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť Začíname pri otvorení databázy.

    Zavrite stránku Začíname pracovať môžete začať používať databázu.

  • Uistite sa, že všetky databázy obsahu je zapnutá, použite nasledujúci postup:

    1. Na paneli hlásení kliknite na položku Možnosti.

    2. V dialógovom okne Možnosti zabezpečenia balíka Microsoft Office kliknite na položku Povoliť tento obsah a potom na tlačidlo OK.

      Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Pridanie kontaktov z Microsoft Office Outlook 2007

Ak používate Office Outlook 2007, môžete pridať kontakty z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.

  1. Vo formulári Zoznam kontaktov, kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať, vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Vyhľadanie kontaktu

Rýchle vyhľadávacie pole umožňuje rýchlo nájsť kontakt vo formulári Zoznamu kontaktov.

  • Vo formulári Kontaktu zoznamRýchle vyhľadávacieho poľa zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, a potom stlačte kláves ENTER alebo kliknite na položku Prejsť.

    Prístup filtre zoznamu na zobrazenie len tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť na úplný zoznam, kliknite na položku Zobraziť všetky záznamy.

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Vo formulári Zoznamu kontaktov sú predvolene skryté niektoré polia (stĺpce). Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa zobrazia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Zrušte začiarknutie políčka Skryť stĺpec.

Zobrazenie zostavy

Databáza spravovania kontaktov obsahuje dve správy: adresár a telefónny zoznam. Zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti zostavy, dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Zobraziť Podrobnosti o kontaktoch

Kontaktné údaje formulára umožňuje zobraziť a zadajte ďalšie informácie o všetky kontakty. Ak chcete zobraziť formulár kontakt Podrobnosti:

  • Vo formulári So zoznamom kontaktov kliknite na položku Otvoriť vedľa kontaktu, ktorý chcete zobraziť.

Pridanie obrázka

Kontaktné údaje formulára, môžete pridať obrázok kontaktu.

  1. V časti rám obrázka, kliknite na položku + / – Images.

  2. V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo Pridať.

  3. V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.

  4. Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  5. V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Viaceré súbory môžete priložiť k jednotlivým kontaktom, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.

Zobrazenie mapy adresy kontaktu

Vo formulári Kontaktné údaje, ak ste zadali adresu ulice o kontakte, môžete zobraziť mapy lokality:

  • Kliknite na položku Mapa.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×