Použitie šablóny databázy programu Access projekty

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pomocou databázy programu Access projekt správy spravovanie projektov a ich priradených úloh a zamestnanci. Môžete tiež vyhľadávať a filtrovať detaily projektu, zadajte bežné úlohy a odosielanie alebo prijímanie údajov prostredníctvom e-mailových správ.

Poznámka: Posledných rokoch aktualizoval šablóny databázy riadenia projektov. Tieto pokyny odkazujú na najnovšiu verziu šablóny, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie. Ak sa nižšie uvedených krokov nezhodujú, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu šablóny.

V databáze

V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóna počítačovej databázy projektov.

Príprava databázy na použitie

Uistite sa, že všetky databázy obsahu je zapnutá, použite nasledujúci postup:

  • Skontrolujte, či je povolený všetok obsah databázy, na paneli hlásení kliknite na položku Povoliť tento obsah.

    Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Pridanie zamestnancov

Ak chcete začať používať šablóny databázy projektov, prvým krokom je pridanie zamestnancov, tak, aby ste niekoho priradiť projekty a úlohy, ktoré. Pomocou tohto postupu môžete pridať manuálne zamestnancov alebo nájdete v ďalšej časti Pridanie zamestnancov z kontaktov programu Outlook.

  1. Vo formulári Zoznam projektov , kliknite na položku Zoznam zamestnancov.

  2. Vo formulári Zoznam zamestnancov vyplňte podrobnosti každého zamestnanca.

  3. Ak chcete zadať ďalšie informácie o zamestnancoch, dvakrát kliknite na meno zamestnanca vo formulári Zoznam zamestnancov a zadajte informácie vo formulári Podrobnosti o zamestnancovi .

  4. Kliknite na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do formulára Zoznam projektov .

Pridanie kontaktov z programu Microsoft Outlook

Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať zamestnancov z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.

  1. Vo formulári Zoznam projektov , kliknite na položku Zoznam zamestnancov.

  2. Vo formulári Zoznam zamestnancov , kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  3. V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať , vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  4. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Pridanie nového projektu

  1. Vo formulári Zoznam projektov , kliknite na položku Nový projekt.

  2. Vo formulári Podrobnosti o projekte vyplňte informácie o projekte a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Úprava existujúceho projektu

  1. Vo formulári Zoznam projektov , dvakrát kliknite na projekt, ktorý chcete upraviť.

  2. Vo formulári Podrobnosti o projekte , pridajte alebo upravte údaje o projekte.

    Pridanie úlohy

    • Vo formulári Podrobnosti o projekte , kliknite na položku Pridať úlohu.

    • Vo formulári Podrobnosti o úlohe vyplňte Podrobnosti úlohy a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

      Program Access zobrazí nový projekt v zozname Projektových úloh vo formulári Podrobnosti o projekte .

      Úprava úlohy

    • Vo formulári Podrobnosti o projekte , kliknite na kartu Projektové úlohy .

    • Dvakrát kliknite na úlohu, ktorú chcete upraviť.

    • Vo formulári Podrobnosti o úlohe upraviť podrobnosti o úlohe a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

      Pridanie bežné úlohy

      Bežné úlohy sú úlohy, ktoré sú často používané v rôznych projektoch, ako je napríklad vytváranie rozpočtu alebo školenia. Po zadaní bežných úloh, je možné pridať ho na akýkoľvek projekt v databáze aplikácie Project bez toho, aby znova zadajte podrobnosti o úlohe.

    • Vo formulári Podrobnosti o projekte , kliknite na Bežné úlohy.

    • Začiarknite políčko vedľa jednotlivých bežných úloh, ktoré chcete pridať do projektu. Pridanie novej bežné úlohy na koniec zoznamu.

    • Kliknite na tlačidlo Zavrieť sa vrátite do formulára Podrobnosti o projekte .

Filtrovanie zoznamu projektov

Vo formulári Zoznam projektov môžete filtrovať zoznam projektov a uložte svoje obľúbené filtre pre prípadné použitie v budúcnosti.

  1. Pravým tlačidlom myši na formulár a výberom položky filtre, ktoré chcete použiť filtre.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť Filter.

  3. Vo formulári Podrobnosti o filtrovaní zadajte názov filtra a popis a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  4. Použitie poľa Filter obľúbené položky na uložený filter alebo kliknutím na položku (Vymazať Filter) odstráňte filter.

Zobrazenie podrobností o projekte alebo zamestnancovi

Formulár Podrobnosti o projekte a Údaje o zamestnancovi formuláre umožňujú zobraziť a zadajte ďalšie informácie o projekte alebo zamestnancovi. Ak chcete zobraziť Podrobnosti o projekte alebo podobe Údaje o zamestnancovi :

  • Vo formulári Zoznam projektov alebo Zoznam zamestnancov formulárov, dvakrát kliknite na položky, ktoré sa majú zobraziť.

Pridanie príloh

Formulár Podrobnosti o projekte , formulár Podrobnosti o úlohe a Údaje o zamestnancovi formulára, môžete pridať obrázky alebo iné prílohy.

  • Na ľubovoľný formulár Podrobnosti , dvakrát kliknite na pole prílohy ( Údaje o zamestnancovi formulára, dvakrát kliknite na ikonu obrázka).

  • V dialógovom okne prílohy kliknite na položku Pridať.

  • V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.

  • Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  • V dialógovom okne prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Môžete priložiť viacero súborov pre každú položku, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.

Zobrazenie zostavy

Databáza projektov obsahuje niekoľko zostáv vrátane Otvorených projektov, Podrobnosti o úlohe, Zamestnanca adresára podobne. Zobrazenie zostavy:

  • Vo formulári Zoznam projektov vyberte zostavu, ktorá sa má zobraziť v zozname správ .

Postup pri tlači zostavy:

  • Kliknite na položky Súbor > Tlačiť.

Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×