Použitie šablóny databázy Access aktíva

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použitie šablóny programu Access databáza aktív Majte prehľad o svojich počítačov, kancelárskych zariadení alebo čokoľvek, čo je vlastní alebo spravuje ľudí. Táto verzia obľúbené šablóny programu Access tiež umožňuje vyhľadávať Podrobnosti o položke, Zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielanie e-mailov a priradiť majetku vlastníkov adresy.

Rovnica

Začíname

V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóny databáza aktív.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy, program Access zobrazí stránky Začíname. Ak chcete zabrániť tejto stránky zobrazovaniu pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť Začíname pri otvorení databázy.

    Zavrite stránku Začíname pracovať môžete začať používať databázu.

  • Uistite sa, že všetky databázy obsahu je zapnutá, použite nasledujúci postup:

    1. Na paneli hlásení kliknite na položku Možnosti.

    2. V dialógovom okne Možnosti zabezpečenia balíka Microsoft Office kliknite na položku Povoliť tento obsah a potom na tlačidlo OK.

      Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailu

Získate informácie o majetku od používateľov e-mailov odoslaním údajového formulára v e-mailovej správy. Keď používatelia vrátia vyplnené formuláre, údaje môžete spracované a uložené v zozname majetku.

  1. Vo formulári Mediálneho obsahu zoznamu, kliknite na položku Zhromažďovanie údajov.

  2. 2. postupujte podľa pokynov v sprievodcovi zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailové správy na zhromažďovanie údajov zo zadaného príjemcom.

Zobrazenie alebo skrytie vyradená materiály

Bývalý aktíva sú položky, ktoré majú vyradená dátum alebo pred aktuálny dátum. Aktíva môže stať vyradená vtedy, keď sú neaktuálne, nefunkčných alebo inak nepoužité. Môžete zobraziť alebo skryť bývalý aktív vo formulári zoznam aktív.

  • Vo formulári Zoznam aktív začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vyradená.

Hľadanie majetku alebo kontaktu

Rýchle vyhľadávacie pole umožňuje rýchlo nájsť majetku vo formulári Zoznam aktív a Zoznamu kontaktov vo formulári kontaktu.

  • Zadajte text, ktorý chcete vyhľadať v dialógovom okne Rýchle vyhľadávanie a potom stlačte kláves ENTER alebo kliknite na položku Prejsť.

    Prístup filtre zoznamu na zobrazenie len tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť na úplný zoznam, kliknite na položku Zobraziť všetky záznamy.

Filtrovanie zoznamu mediálneho obsahu

Vo formulári Zoznam aktív môžete filtrovať zoznam aktív a uložte svoje obľúbené filtre pre prípadné použitie v budúcnosti.

  1. Pravým tlačidlom myši na formulár a výberom položky filtre, ktoré chcete použiť filtre.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť Filter.

  3. Vo formulári Podrobnosti o filtrovaní zadajte názov filtra a popis a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  4. Použitie poľa Filter obľúbené položky na uložený filter alebo kliknutím na položku (Vymazať Filter) odstráňte filter.

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Formulár Zoznam aktív a formulár Zoznam kontaktov, sú predvolene skryté niektoré polia (stĺpce). Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa zobrazia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Zrušte začiarknutie políčka Skryť stĺpec.

Zobrazenie mediálneho obsahu alebo kontaktných údajov

Formulár Podrobnosti o položke a formulári Podrobnosti umožňujú zobraziť a zadajte ďalšie informácie o položke. Ak chcete zobraziť Podrobnosti o položke alebo formulári Podrobnosti:

  • Formulár Zoznam aktív alebo formulár Zoznam kontaktov, kliknite na položku Otvoriť vedľa položky, ktoré sa majú zobraziť.

Pridanie obrázka

Vo formulári Podrobnosti o položke a formulári Podrobnosti, môžete pridať obrázky alebo iné prílohy.

  • V časti rám obrázka, kliknite na položku + / – Images.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo Pridať.

  • V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.

  • Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Môžete priložiť viacero súborov pre každú položku, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.

Pridanie kontaktov z Microsoft Office Outlook 2007

Ak používate Office Outlook 2007, môžete pridať kontakty alebo majetku vlastníkov z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.

  1. Vo formulári Zoznam kontaktov, kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať, vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Zobrazenie mapy adresy kontaktu

Vo formulári Kontaktné údaje, ak ste zadali adresu ulice o kontakte, môžete zobraziť mapy lokality:

  • Kliknite na položku Mapa.

Zobrazenie zostavy

Databáza aktív obsahuje niekoľko zostáv vrátane Všetkých aktív, Podrobnosti o položkeMajetku vyradená, Kontakt adresár a ďalšie. Zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti zostavy, dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×