Použitie šablóny databázy Access študenti

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Použitie šablóny databázy programu Access 2007 študenta na sledovanie informácií o študentoch, vrátane núdzových kontaktov, lekárske informácie a informácie o ich zákonných zástupcoch. Môžete tiež Hľadať a filter študentov, sledovanie dochádzky študenta, Zobraziť alebo skryť stĺpce a priradiť adresy pre študentov.

Skladaný pruhový graf a skladaný pruhový graf v priestore

V databáze

V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóny databázy študentov.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy, program Access zobrazí stránky Začíname. Ak chcete zabrániť tejto stránky zobrazovaniu pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť Začíname pri otvorení databázy.

    Zavrite stránku Začíname pracovať môžete začať používať databázu.

  • Uistite sa, že všetky databázy obsahu je zapnutá, použite nasledujúci postup:

    1. Na paneli hlásení kliknite na položku Možnosti.

    2. V dialógovom okne Možnosti zabezpečenia balíka Microsoft Office kliknite na položku Povoliť tento obsah a potom na tlačidlo OK.

      Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailu

Získate informácie o študentoch od používateľov e-mailov odoslaním údajového formulára v e-mailovej správy. Keď používatelia vrátia vyplnené formuláre, údaje môžete spracované a uložené v zoznam študentov.

  1. Vo formulári Mediálneho obsahu zoznamu, kliknite na položku Zhromažďovanie údajov.

  2. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailové správy na zhromažďovanie údajov zo zadaného príjemcom.

Vyhľadávanie pre študenta

Rýchle vyhľadávacie pole umožňuje rýchlo nájsť študentov vo formulári Zoznam študentov.

  • Zadajte text, ktorý chcete vyhľadať v dialógovom okne Rýchle vyhľadávanie a potom stlačte kláves ENTER alebo kliknite na položku Prejsť.

    Prístup filtre zoznamu na zobrazenie len tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť na úplný zoznam, kliknite na položku Zobraziť všetky záznamy.

Filtrovať zoznam študentov

Vo formulári Zoznam študentov môžete filtrovať zoznam študentov a uložte svoje obľúbené filtre pre prípadné použitie v budúcnosti.

  1. Pravým tlačidlom myši na formulár a výberom položky filtre, ktoré chcete použiť filtre.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť Filter.

  3. Vo formulári Podrobnosti o filtrovaní zadajte názov filtra a popis a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  4. Použitie poľa Filter obľúbené položky na uložený filter alebo kliknutím na položku (Vymazať Filter) odstráňte filter.

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Vo formulári Zoznam študentov sú predvolene skryté niektoré polia (stĺpce). Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa zobrazia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Zrušte začiarknutie políčka Skryť stĺpec.

Zobrazenie podrobností o študenta

Formulár Podrobnosti o študentovi umožňuje zobraziť a zadajte ďalšie informácie o študent, vrátane obrázkov, zákonných zástupcoch, informácie pre naliehavé prípady a dochádzky. Ak chcete zobraziť Podrobnosti o študentovi formulára:

  • Vo formulári Zoznam študentov vedľa položky, ktoré chcete zobraziť kliknite na položku Otvoriť.

Pridanie obrázka

Vo formulári Podrobnosti o študentovi môžete pridať obrázky alebo iné prílohy.

  • V časti rám obrázka, kliknite na položku + / – Images.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo Pridať.

  • V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.

  • Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Môžete priložiť viacero súborov pre každú položku, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.

Pridanie študentov z Microsoft Office Outlook 2007

Ak používate Office Outlook 2007, môžete pridať študentov z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.

  1. Vo formulári Zoznam študentov, kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať, vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Zobrazenie mapy adresy študenta

Vo formulári Podrobnosti o študentovi, ak ste zadali adresu ulice pre študentov, môžete zobraziť mapy tohto umiestnenia:

  • Kliknite na položku Mapa.

Zobrazenie zostavy

Študenti databáza obsahuje niekoľko zostáv, vrátane Všetkých študentov, alergie a lieky, Núdzové kontaktné informácie, Informácie o spoločnosti Guardian a ďalšie. Zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti zostavy, dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×