Použitie šablóny databázy Access úlohy správy

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Šablóny programu Access 2007 úlohy sa používa na sledovanie skupiny pracovných položiek, ktoré vy alebo váš tím sú nevyhnutné. Môžete tiež vyhľadávať a filtrovať Podrobnosti na úlohu, Zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielanie e-mailov a priradiť úlohu vlastníci adresy.

The Access 2007 Tasks database template

V databáze

V tomto článku sa zaoberáme základné kroky používania šablóny databázy úlohy správy.

Príprava databázy na použitie

  • Pri prvom otvorení databázy, program Access zobrazí stránky Začíname. Ak chcete zabrániť tejto stránky zobrazovaniu pri ďalšom otvorení databázy, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť Začíname pri otvorení databázy.

    Zavrite stránku Začíname pracovať môžete začať používať databázu.

  • Uistite sa, že všetky databázy obsahu je zapnutá, použite nasledujúci postup:

    1. Na paneli hlásení kliknite na položku Možnosti.

    2. V dialógovom okne Možnosti zabezpečenia balíka Microsoft Office kliknite na položku Povoliť tento obsah a potom na tlačidlo OK.

      Ďalšie informácie o povolení databázy obsahu nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailu

Získate informácie o úlohe od používateľov e-mailov odoslaním údajového formulára v e-mailovej správy. Keď používatelia vrátia vyplnené formuláre, údaje môžete spracované a uložené vo vašom zozname úloh.

  1. Vo formulári Zoznam úloh, kliknite na položku Zhromažďovanie údajov.

  2. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailové správy na zhromažďovanie údajov zo zadaného príjemcom.

Vyhľadajte úlohu alebo kontaktu

Rýchle vyhľadávacie pole umožňuje rýchlo nájsť Zoznam úloh vo formulári úlohy alebo Zoznamu kontaktov vo formulári kontaktu.

  • Zadajte text, ktorý chcete vyhľadať v dialógovom okne Rýchle vyhľadávanie a potom stlačte kláves ENTER alebo kliknite na položku Prejsť.

    Prístup filtre zoznamu na zobrazenie len tie záznamy, ktoré obsahujú hľadaný text. Ak sa chcete vrátiť na úplný zoznam, kliknite na položku Zobraziť všetky záznamy.

Filtrovanie zoznamu úloh

Vo formulári Zoznam úloh môžete filtrovať zoznam úloh a uložte svoje obľúbené filtre pre prípadné použitie v budúcnosti.

  1. Pravým tlačidlom myši na formulár a výberom položky filtre, ktoré chcete použiť filtre.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť Filter.

  3. Vo formulári Podrobnosti o filtrovaní zadajte názov filtra a popis a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  4. Použitie poľa Filter obľúbené položky na uložený filter alebo kliknutím na položku (Vymazať Filter) odstráňte filter.

Zobrazenie alebo skrytie riadkov

Vo formulári Zoznam úloh a formulár Zoznam kontaktov sú predvolene skryté niektoré polia (stĺpce). Ak chcete zmeniť polia, ktoré sa zobrazia:

  1. Kliknite na položku Zobraziť alebo skryť polia.

  2. V dialógovom okne Odkryť stĺpce vyberte Začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zobraziť. Zrušte začiarknutie políčka Skryť stĺpec.

Zobrazenie úlohy alebo Podrobnosti o kontaktoch

Formulár Podrobnosti o úlohe a formulári Podrobnosti umožňujú zobraziť a zadajte ďalšie informácie o položke. Ak chcete zobraziť Podrobnosti o úlohe formulára alebo formulári Podrobnosti:

  • Vo formulári Podrobnosti o úlohe alebo formulári Podrobnosti vedľa položky, ktoré chcete zobraziť kliknite na položku Otvoriť.

Pridanie príloh

Vo formulári Podrobnosti o úlohe a formulári Podrobnosti, môžete pridať obrázky alebo iné prílohy.

  • Vo formulári Podrobnosti kliknite na položku + / – Images.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo Pridať.

  • V dialógovom okne Výber súboru prejdite do priečinka, ktorá obsahuje daný súbor.

  • Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

  • V dialógovom okne Prílohy kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Môžete priložiť viacero súborov pre každú položku, vrátane rôznych typov súborov ako sú napríklad dokumenty alebo tabuľky.

Pridanie kontaktov z Microsoft Office Outlook 2007

Ak používate Office Outlook 2007, môžete pridať kontakty alebo úlohy vlastníkov z tohto programu bez toho, aby znova zadajte požadované informácie.

  1. Vo formulári Zoznam kontaktov, kliknite na položku Pridať z programu Outlook.

  2. V dialógovom okne Vybrať mená, ak chcete pridať, vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom na tlačidlo OK.

Zobrazenie mapy adresy kontaktu

Vo formulári Kontaktné údaje, ak ste zadali adresu ulice o kontakte, môžete zobraziť mapy lokality:

  • Kliknite na položku Mapa.

Zobrazenie zostavy

Databáza úlohy obsahuje niekoľko zostáv vrátane Aktívne úlohy, Podrobnosti o úlohe, Kontakt adresár a podobne. Zobrazenie zostavy:

  • Na navigačnej table v časti zostavy, dvakrát kliknite na zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Môžete vytvoriť vlastné vlastné zostavy. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchej zostavy.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×