Office
Prihlásenie

Používanie zdieľaných a súkromných poznámok počas schôdze cez Skype for Business (Lync)

Počas schôdze si zvyčajne potrebujete písať poznámky, či už na sledovanie účastníkov, alebo aby ste si zapamätali, o čom sa diskutovalo, či spísali si zoznam úloh. Ak používate OneNote, Lync vám ponúka možnosť písať si súkromné poznámky alebo pridávať zdieľané poznámky, ktoré môžete s ostatnými účastníkmi upravovať. V Outlooku alebo v miestnosti na schôdzu môžete pridávať poznámky aj k žiadosti o schôdzu.

Pridanie poznámok k žiadosti o schôdzu cez Lync

Vďaka funkcii pridávania poznámok k žiadosti o schôdzu získate všetky potrebné informácie ešte pred začatím schôdze. Pozvaní účastníci budú môcť tieto poznámky zobraziť a upraviť, čím sa ušetrí čas počas schôdze.

Nastavenie schôdze cez Lync v Outlooku:

  1. V žiadosti o schôdzu kliknite na páse s nástrojmi na položku Poznámky zo schôdze.

Snímka obrazovky s ikonou poznámok zo schôdze na páse s nástrojmi v žiadosti o schôdzu

  1. Vyberte niektorú z nasledovných možností:

  2. Možnosť Zdieľať poznámky so schôdzou, ak chcete k žiadosti o schôdzu pridať zdieľané poznámky. Pozvaní účastníci môžu v žiadosti o schôdzu kliknúť na položku Zobraziť poznámky zo schôdze a otvoriť ich v programe OneNote,kde ich môžu zobrazovať a upravovať.

  3. Možnosť Robiť vlastné poznámky, ak chcete pridať k schôdzi svoje súkromné, osobné poznámky, ktoré sa ostatným používateľom nebudú zobrazovať.

Zdieľanie poznámok

Informácie o nastavení schôdzí cez Lync nájdete v téme Nastavenie schôdze cez Skype for Business (Lync)

Pridávanie poznámok počas schôdze cez Lync

  1. V okne konverzácie podržte kurzor nad ikonou prezentácie (monitora) a kliknite na kartu OneNote.

  2. Ak si chcete zapisovať súkromné poznámky vo svojom počítači, kliknite na položku Moje poznámky.

  3. Kliknite na položku Zdieľané poznámky a vo výbere poznámok vyberte určitú časť.

Strana, ktorú vyberiete, sa ukotví na vašej pracovnej ploche a účastníkom sa počas schôdze zobrazí oznámenie o poznámkovom bloku.

Pridanie poznámok

Ako fungujú zdieľané poznámky?

Zdieľané poznámky treba uložiť na miesto, kde sa k nim dostanú aj ostatní, napríklad do služby OneDrive alebo do SharePointu. Otvoriť a upravovať ich môžu len používatelia s povolením.

Niekoľko skutočností na zváženie:

  • Nemusíte zdieľať celý poznámkový zošit, môžete vybrať len jednu stranu.

  • Po otvorení výberu poznámok sa zobrazujú len tie zdieľané poznámkové zošity, ktoré ste už v minulosti vo svojom počítači otvárali.

  • Ak nemáte poznámkový blok, vytvoríte ho kliknutím na položku Nový poznámkový blok.

Výber poznámok na zdieľanie

  • Ak namiesto strany vyberiete časť, budete môcť v danej časti vytvoriť prázdnu stranu.

  • Stranu môžete nájsť aj cez vyhľadávacie pole.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×