Používanie zdieľaných a súkromných poznámok počas schôdze cez Skype for Business

Používanie zdieľaných a súkromných poznámok počas schôdze cez Skype for Business

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Zvyčajne potrebujete na zapisovanie poznámok na schôdzu, či už ide o sledovanie účastníkov, pripomenúť, čo bolo spomenuté alebo zobrazenie zoznamu úloh. Ak chcete použiť OneNote, Skype for Business umožňuje zapisovať súkromné poznámky alebo pridať zdieľané poznámky, ktoré môžete upraviť spoločne s účastníkmi. Aj môžete pridať poznámky k žiadosti o schôdzu, ak používate Outlook, alebo keď ste v konferenčnej miestnosti.

Poznámka: Ak máte OneNote na Pridanie poznámok k schôdzi cez Skype for Business nainštalovaný. Ak OneNote nie je nainštalovaný, môže sa chybové hlásenie pri pokuse o Pridanie poznámky k schôdzi. Získajte OneNote Bezplatne.

Pridanie poznámok k žiadosti o schôdzu Skype for Business

Vďaka funkcii pridávania poznámok k žiadosti o schôdzu získate všetky potrebné informácie ešte pred začatím schôdze. Pozvaní účastníci budú môcť tieto poznámky zobraziť a upraviť, čím sa ušetrí čas počas schôdze.

Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlook:

  1. V žiadosti o schôdzu kliknite na páse s nástrojmi na položku Poznámky zo schôdze.

    Snímka obrazovky znázorňujúca tlačidlo Poznámky zo schôdze v programe Outlook.

  2. Vyberte niektorú z týchto možností:

    Snímka obrazovky so zobrazením dialógového okna poznámky zo schôdze v programe Outlook.

    • Zdieľať poznámky so schôdzou umožňuje pridať zdieľané poznámky k žiadosti o schôdzu. Ľudí, ktorých pozývate môžete potom kliknite na položku Zobraziť poznámky zo schôdze v žiadosti o schôdzu a otvorte ich v programe OneNote, ak chcete zobraziť alebo upraviť.

    • Možnosť robiť vlastné poznámky umožňuje pridať súkromné, osobné poznámky na schôdzu, ktoré sa ostatným nezobrazujú.

Informácie o nastavení Skype for Business schôdze nájdete v téme Nastavenie schôdze cez Skype for Business v Outlooku.

Pridávanie poznámok počas schôdze cez Skype for Business

  1. V okne schôdze kliknite na tlačidlo Zdieľať obsah.

    Snímka obrazovky znázorňujúca ponuku na tlačidle prezentácie do schôdze cez Skype for Business.

  2. Vyberte niektorú z týchto možností:

    • Kliknite na položku Zdieľané poznámky a vyberte si Všimnite si, že účastníci mohli zobrazovať a upravovať. Poznámky, ktoré ste vybrali sa zobrazí na pracovnej ploche a účastníkom sa počas schôdze Otvorte poznámku zobrazí oznámenie.

    • Kliknite na položku Moje poznámky chcete zapisovať súkromné poznámky vo vašom počítači. Poznámky, ktoré ste vybrali sa zobrazí na pracovnej ploche.

Ako fungujú zdieľané poznámky?

Zdieľané poznámky musia byť na mieste, ktoré ostatní prístupná, ako je napríklad OneDrive alebo SharePoint a ľudia potrebujú mať povolenie otvoriť a upraviť ich.

Niekoľko skutočností na zváženie:

  • Nemusíte zdieľať celý poznámkový zošit, môžete vybrať len jednu stranu.

  • Po otvorení výberu poznámok, môžete zobraziť zdieľané poznámkové bloky, ktoré ste už otvorili iba vo vašom počítači.

  • Ak namiesto strany vyberiete časť, budete môcť v danej časti vytvoriť prázdnu stranu.

    Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno zdieľanie poznámok v Skype for Business.

  • Ak nemáte poznámkový blok, vytvoríte ho kliknutím na položku Nový poznámkový blok.

    Snímka obrazovky so zobrazením tlačidla nový poznámkový blok v dialógovom okne zdieľanie poznámok.

  • Stranu môžete nájsť aj cez vyhľadávacie pole.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office