Používanie rozvrhového Asistenta a vyhľadávača miestností na schôdze v Outlooku

Ak používate Office 365 alebo konto servera Microsoft Exchange v Outlooku, môžete pomocou plánovacieho Asistenta a vyhľadávača miestností pomôcť naplánovať schôdze.

Použitie Rozvrhového asistenta

  1. V priečinku Doručená poštavyberte položku nové položky > schôdzi alebo v kalendárivyberte položku Nová schôdza. Ak chcete vytvoriť novú žiadosť o schôdzu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + Q.

  2. Pridajte účastníkov do poľa Komu .

  3. Do poľa Predmet zadajte popis schôdze alebo udalosti.

  4. Na páse s nástrojmi vyberte položku rozvrhový asistent . Zobrazí sa riadok pre každého príjemcu, ktorého ste zadali do poľa Komu. Ak chcete pridať ďalších účastníkov, môžete zadať svoje meno do ľubovoľného prázdneho riadka v rozvrhovom Asistentovi.

  5. Čas, keď sú vaši účastníci zaneprázdnení, sa zobrazia v tmavej modrej farbe. Časový úsek, v ktorom sa účastníci dohodnú na nezáväznej plánovanej činnosti, sa zobrazia v svetle modrej hash bloku a časy mimo pracovnej doby účastníkov sa zobrazia v svetlej šedej farbe. Vyberte dostupný termín pre všetkých účastníkov.

  6. Ak chcete vybrať optimálny čas pre všetkých účastníkov, použite vyhľadávač miestností v pravom stĺpci. Môžete zistiť, aké časy majú vaši účastníci konflikty.

Používanie vyhľadávača miestností 

  1. Na novej schôdzi vyberte tlačidlo Asistent plánovania na páse s nástrojmi.

  2. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Zobraziť miestnosť vyberte zoznam miestností. Tieto zoznamy nastavuje správca servera Microsoft Exchange alebo Office 365. 

    Pomocou vyhľadávača miestností si môžete pozrieť konferenčné miestnosti, ktoré sú k dispozícii pre vašu schôdzu.

  3. Vyberte dostupnú miestnosť na pridanie miestnosti do plánovacieho Asistenta a na schôdzu ako príjemcu. 

  4. Na table Navrhovaný čas sa stanoví pre schôdzu najvhodnejší čas, ktorý sa definuje ako čas, keď je väčšina účastníkov k dispozícii. Najvhodnejší čas schôdze sa zobrazí v hornej časti tably. Ak chcete vybrať niektorý z navrhovaných časov, kliknite na návrh času na table navrhovaný čas. Môžete tiež manuálne vybrať čas v mriežke voľného času.

    Ak chcete zistiť, kedy sú k dispozícii účastníci, použite nástroj na výber navrhovaných časov.

    1. Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, v ponuke Schôdza v skupine Možnosti kliknite na položku opakovanie, vyberte spôsob opakovania a potom kliknite na tlačidlo OK.

      Keď do žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, ponuka schôdze sa zmení na opakovanú schôdzu.

  5. Po dokončení nastavovania schôdze kliknite na položku Odoslať.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×