Používanie pravidiel pre doručenú poštu v Outlooku na webe

Pravidlá pre doručenú poštu umožňujú automatické vykonávanie konkrétnych akcií s e-mailami prijatými do priečinka doručenej pošty. Môžete napríklad vytvoriť pravidlá, na základe ktorých sa po prijatí správ zmení úroveň ich dôležitosti, alebo sa správy automaticky premiestnia do iných priečinkov, či sa po splnení určitých kritérií odstránia.

Pravidlá sa spustia iba vo vašom priečinku doručenej pošty. V iných priečinkoch sa pravidlá nespustia.

Poznámka: Ak používate pracovné alebo školské konto na prihlásenie do služieb Office 365, používate Outlook na webe. Ak používate konto Outlook.com, Hotmail, Live alebo MSN, pozrite si tému Používanie pravidiel pre doručenú poštu v službe Outlook.com.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate novú verziu služby Outlook na webe. Vyberte verziu služby Outlook na webe, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe verzie beta

Pozrite si časť Pokyny pre novú službu Outlook na webe.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe

Pozrite si časť Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Poznámka: Ak vaša organizácia do panelu s nástrojmi pridala svoje logo, môže sa vám zobraziť ničo iné ako to, čo sa zobrazuje vyššie.

Pokyny pre novú službu Outlook na webe

Pravidlá sa použijú na prijaté správy a môžu sa vytvoriť z ľubovoľného priečinka.

  1. Ak chcete rýchlo vytvoriť pravidlo, ktoré premiestni všetky e-maily od určitého odosielateľa alebo množiny odosielateľov do priečinka, v zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na správu, pre ktorú chcete vytvoriť pravidlo, a vyberte položku Vytvoriť pravidlo.

  2. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.

  3. Vyberte položku OK. Pravidlo sa použije pre všetky prichádzajúce správy. Ak chcete pravidlo spustiť ihneď v priečinku Doručená pošta, začiarknite políčko Aplikovať toto pravidlo na priečinok doručenej pošty teraz.

    Poznámka: V súčasnosti môžete spustiť len pravidlá, v ktorých sa správy od určitého odosielateľa majú premiestniť do priečinka. Nie je možné spustiť iné pravidlá, ako napríklad tie, ktoré používajú predmet správy alebo označujú správu ako neprečítanú.

Ak chcete aplikovať aj iné pravidlá než len premiestniť správy od určitého odosielateľa alebo skupiny odosielateľov do priečinka, vyberte položku Ďalšie možnosti. Otvorí sa okno nastavenia pravidiel.

Snímka obrazovky stránky nastavenia pravidiel

  • Každé pravidlo potrebuje aspoň tri nastavenia: názov, podmienku a akciu. Pravidlá môžu tiež obsahovať výnimky podmienok. V každom kroku môžete pridať viaceré podmienky, akcie a výnimky výberom položky Pridať podmienku, Pridať akciu a Pridať výnimku.

  • Ak nechcete, aby sa po spustení pravidla spustili ďalšie pravidlá, začiarknite políčko Zastaviť spracovávanie všetkých ďalších pravidiel. Ďalšie informácie nájdete v téme Zastavenie spracúvania ďalších pravidiel v Outlooku na webe.

  • Kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvoríte pravidlo alebo kliknutím na tlačidlo Zahodiť zrušíte vytváranie pravidla.

  1. V hornej časti stránky vyberte Nastavenia Settings > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.

  2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

  3. V pravidle, ktoré chcete upraviť, vyberte položku upraviť .

  4. Stlačením tlačidla Uložiť uložte upravené pravidlo.

Poznámka: Niektoré pravidlá vytvorené v iných verziách Outlooku nie je možné spracovať v službe Outlook na webe. V službe Outlook na webe nebudete môcť spustiť alebo upraviť pravidlo.

  1. V hornej časti stránky vyberte Nastavenia Settings > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.

  2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

  3. V pravidle, ktoré chcete odstrániť, vyberte položku Odstrániť .

    Tip: Ak chcete toto pravidlo vypnúť iba na nejaký čas, vyberte prepínač nachádzajúci sa vedľa tohto pravidla.

Pravidlá pre doručenú poštu sa na prijaté správy použijú v poradí, v ktorom za zobrazujú v zozname Pravidlá pre doručenú poštu. Poradie pravidiel, ktoré ste vytvorili a ktoré sa majú použiť na správy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty, možno upraviť.

  1. V hornej časti stránky vyberte Nastavenia Settings > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.

  2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

  3. Vyberte pravidlo a potom pomocou šípky nahor alebo nadol zmeňte poradie jeho použitia na prichádzajúce správy.

Štandardne sa pravidlo pre doručenú poštu spúšťa pri prichádzajúcich správach povytvorení pravidla. Pre spustenie pravidla pri existujúcich správach:

  1. V hornej časti stránky vyberte Nastavenia Settings > Zobraziť všetky nastavenia Outlooku.

  2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

  3. Vyberte Spustiť pravidlo teraz vedľa pravidla, ktoré chcete spustiť.

    Poznámka: V súčasnosti môžete spustiť len pravidlá, v ktorých sa správy od určitého odosielateľa majú premiestniť do priečinka. Nie je možné spustiť iné pravidlá, ako napríklad tie, ktoré používajú predmet správy alebo označujú správu ako neprečítanú.

Pokyny pre klasický Outlook na webe

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. Vyberte položku Nastavenie Ikona Nastavenia .

    Snímka obrazovky s tlačidlom Nastavenia.

  3. Vyberte Pošta a otvorí sa panel Možnosti vľavo. V Pošta > Automatické spracovanie vyberte Pravidlá pre doručenú poštu a usporiadanie.

  4. Vyberte položku Pridať Ikona Pridať na stránke Pravidlá pre doručenú poštu.

    Pridanie pravidla pre doručenú poštu

  5. Do poľa Meno zadajte názov pravidla pre doručenú poštu a potom v príslušných rozbaľovacích zoznamoch vyberte podmienku a akciu.

    Dialógové okno Nové pravidlo

    Ak chcete pridať ďalšiu podmienku alebo akciu, vyberte položku Pridať podmienku alebo Pridať akciu.

  6. Ak chcete pridať výnimku z pravidla pre doručenú poštu, vyberte položku Pridať výnimku a v ponuke Pridať výnimku vyberte jednu z možností.

  7. Možnosť Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel je predvolene zapnutá. Kvôli tomu sa po prijatí správy spĺňajúcej kritériá pre viac ako jedno pravidlo použije iba prvé pravidlo. Ak toto políčko nie je začiarknuté, použijú sa všetky pravidlá pre doručenú poštu, ktorých kritériá správa spĺňa.

    Zastaviť spracovanie pravidiel

Ľubovoľné pravidlo pre doručenú poštu môžete upraviť tak, že ho vyberiete a následne vyberiete položku Upraviť upraviť . Pravidlo sa otvorí a môžete v ňom zmeniť podmienky alebo akcie.

Ak už niektoré pravidlo pre doručenú poštu nepotrebujete, môžete ho označiť a následne vybrať položku Odstrániť zahodiť . Ak chcete pravidlo iba na nejaký čas vypnúť, odstráňte znak začiarknutia, ktorý sa vedľa pravidla nachádza.

Pravidlá pre doručenú poštu platia pre prijaté správy s ohľadom na poradie, v ktorom sa zobrazujú v položke Pravidlá pre doručenú poštu. Poradie, v rámci ktorého sa pravidlá, ktoré ste vytvorili, majú použiť na správy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty, sa dá upraviť:

  1. Vyberte položku Nastavenie Ikona Nastavenia .

    Snímka obrazovky s tlačidlom Nastavenia.

  2. Vyberte Pošta a otvorí sa panel Možnosti vľavo. V Pošta > Automatické spracovanie vyberte Pravidlá pre doručenú poštu a usporiadanie.

  3. V položke Pravidlá pre doručenú poštu vyberte pravidlo, ktoré chcete premiestniť a pomocou šípky nahor alebo nadol Posunutie pravidla v zozname nahor alebo nadol vyberte, kam chcete pravidlo v rámci zoznamu pravidiel premiestniť.

  1. Vyberte položku Nastavenie Ikona Nastavenia .

    Snímka obrazovky s tlačidlom Nastavenia.

  2. Vyberte Pošta a otvorí sa panel Možnosti vľavo. V Pošta > Automatické spracovanie vyberte Pravidlá pre doručenú poštu a usporiadanie.

  3. Vyberte položku Pridať Ikona Pridať na stránke Pravidlá pre doručenú poštu.

    Pridanie pravidla pre doručenú poštu

  4. Do poľa Názov zadajte názov pravidla pre doručenú poštu.

  5. Z rozbaľovacieho zoznamu Po prijatí správy a vyberte možnosť Obsahuje tieto slová a potom vyberte možnosť V predmete.

    Po prijatí správy

  6. Zadajte slovo alebo frázu, ktoré by mal obsahovať predmet takejto správy. Vyberte položku Pridať Pridať a potom tlačidlo OK

    Zadať slová alebo frázy

  7. Z rozbaľovacieho zoznamu Vykonať nasledovné vyberte možnosť Presunúť, kopírovať alebo odstrániť a potom vyberte možnosť Presunúť správu do priečinka.

    Postupujte takto

  8. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú správy premiestniť, a vyberte tlačidlo OK.

  9. V hornej časti dialógového okna vyberte tlačidlo OK.

  1. Vyberte položku Nastavenie Ikona Nastavenia .

    Snímka obrazovky s tlačidlom Nastavenia.

  2. Vyberte Pošta a otvorí sa panel Možnosti vľavo. V Pošta > Automatické spracovanie vyberte Pravidlá pre doručenú poštu a usporiadanie.

  3. Vyberte položku Pridať Ikona Pridať na stránke Pravidlá pre doručenú poštu.

    Pridanie pravidla pre doručenú poštu

  4. Do poľa Názov zadajte názov pravidla pre doručenú poštu.

  5. Z rozbaľovacieho zoznamu Po prijatí správy a vyberte možnosť Obsahuje tieto slová a potom vyberte možnosť V predmete.

    Po prijatí správy

  6. Zadajte slovo alebo frázu, ktoré by mal obsahovať predmet takejto správy. Vyberte položku Pridať Pridať a potom tlačidlo OK

    Zadať slová alebo frázy

  7. Z rozbaľovacieho zoznamu Vykonať nasledovné vyberte možnosť Presunúť, kopírovať alebo odstrániť a potom vyberte možnosť Presunúť správu do priečinka.

    Postupujte takto

  8. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú správy premiestniť, a vyberte tlačidlo OK.

  9. V hornej časti dialógového okna vyberte tlačidlo OK.

Pozrite tiež

Usporiadanie doručenej pošty pomocou nástroja Archív, Upratať a ďalších nástrojov v Outlooku na webe

Filtrovanie nevyžiadaných e-mailov a nevyžiadanej pošty v Outlooku na webe

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×