Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu na dokumentoch

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Okrem spolupráce prostredníctvom e-mailu, môžete tiež na spoluprácu na dokumentoch pomocou poštovej schránky lokality. Výhody používania poštových schránok lokalít pre spolupráca na dokumentoch je, že je možné na prístup k dokumentom, ktoré sú uložené na lokalite SharePoint alebo v rámci programu Outlook. Môžete tiež jednoducho zdieľať dokumenty s inými používateľmi. Ďalšie informácie o ako môžete vďaka poštovej schránky lokality v téme Pridanie aplikáciu poštovej schránky lokality na udržiavanie e-mailov v kontexte na lokalite .

Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint Online sa už nepoužíva začiatok v marci 2017. Táto funkcia sa odstráni úplne v ďalšom vydaní. Nové SharePoint Online organizácie už majú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint Online organizácie môžete vytvoriť už nových poštových schránok lokalít. Všetky poštová schránka lokality, nastavenie a nasadené pred marec 2017 budú fungovať.
Poskytneme proces pomôcť vaše existujúce lokality poštovej schránky lokality skupiny služieb Office 365 na prechod v September 2017. Ak v súčasnosti používate funkciu poštovej schránky lokality v SharePoint Online, by ste mali zvážiť, zmenu k skupinám v Office 365 namiesto toho na podporu vášho e-mailovú spoluprácu scenáre. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie skupín služieb Office 365 namiesto poštové schránky lokality.

Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality je aj naďalej k dispozícii v službe SharePoint Server 2016, produktoch služieb SharePoint 2013 a SharePoint 2010.

Dôležité:  Pri zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku sa používateľom zobrazí zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov tejto lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.

Ak chcete pridať dokumenty pomocou poštovej schránky lokality, jednoducho presuňte dokumenty do e-mailovej správy a sú pridané do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint.

Preposielanie dokumentov z poštovej schránky lokality

Po dokumentoch uložených na lokalite SharePoint, je dôležité stať všetky budúce zmeny v dokumente, vo verzii, ktorý je uložený na lokalite. Pomoc s ukážte ľudí na správnu verziu dokumentu, môžete jednoducho poslať dokumentu v programe Outlook pravým tlačidlom myši a potom na položku preposlať.

Preposlanie dokumentu z poštovej schránky lokality

Ak máte viacero dokumentov, ktoré chcete zdieľať, môžete jednoducho presuňte a vložte ich do e-mailovej správy automaticky obsahovať odkazy na každý z dokumentov.

Pridanie prepojení na dokumenty do e-mailu

Pridanie priečinka dokumenty medzi obľúbené položky v Outlooku

Ak chcete použiť zoznam obľúbených položiek v programe Outlook, zistíte to užitočné zahŕňať priečinky dokumenty z poštovej schránky lokality v zozname obľúbené položky. Môžete kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok dokumenty a potom kliknite na položku Zobraziť v priečinku Obľúbené položky.

Ak omylom kliknete na dva dokumenty priečinky v zozname obľúbené položky s rovnakým názvom, program Outlook automaticky pridá názov poštovej schránky názov priečinka (napríklad "HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com dokumenty –") tak, že môžete jednoducho vidieť zložku, v ktorej je ktoré.

Ďalšie informácie o obľúbených položiek programu Outlook v ponechanie často používaných poštových priečinkov v časti Obľúbené položky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×