Používanie hromadnej korešpodencie na hromadnú poštu, listy, označenia a obálky

Pomocou hromadnej korešpondencie môžete vytvárať súbory dokumentov prispôsobených pre jednotlivých príjemcov. Formulárový list môžete napríklad prispôsobiť tak, aby obsahoval meno príjemcu. K dokumentu je priradený zdroj údajov, napríklad zoznam, tabuľkový hárok alebo databáza. Zástupné symboly, nazývané aj zlučovacie polia, poskytujú Wordu informácie o tom, kde v dokumente sa majú nachádzať informácie zo zdroja údajov.

Údaje vytiahnuté do polí hromadnej korešpondencie

Pracujete v hlavnom dokumente vo Worde a vkladáte zlučovacie polia pre prispôsobený obsah, ktorý chcete zahrnúť. Po dokončení hromadnej korešpondencie dokument hromadnej korešpondencie vygeneruje svoju prispôsobenú verziu pre každý názov v zdroji údajov.

Zdroje údajov

Prvým krokom pri nastavovaní hromadnej korešpondencie je vybrať zdroj údajov, ktorý použijete na prispôsobené informácie. Excelové tabuľkové hárky a zoznamy kontaktov Outlooku sú najčastejšími zdrojmi údajov, ale fungovať bude ľubovoľná databáza, ktorá sa dá pripojiť k Wordu. Ak ešte nemáte zdroj údajov, môžete ho dokonca zadať vo Worde v rámci procesu hromadnej korešpondencie.

Podrobné informácie o zdrojoch údajov nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

Excel alebo Outlook

Ak viete, že ako zdroj údajov budete používať Excel alebo Outlook, pozrite si témy:

Typy dokumentov

Word poskytuje nástroje na začlenenie údajov do nasledujúcich typov dokumentov. Ak chcete zistiť podrobnosti o každom type, použite prepojenia:

Zdroje údajov

Prvým krokom pri nastavovaní hromadnej korešpondencie je vybrať zdroj údajov, ktorý použijete na prispôsobené informácie. Excelové tabuľkové hárky a zoznamy kontaktov v Outlooku sú najčastejšími zdrojmi údajov, ale ak ešte nemáte zdroj údajov, môžete ho zadať vo Worde ako súčasť procesu hromadnej korešpondencie.

Typy dokumentov

Zdroje údajov

Prvým krokom pri nastavovaní hromadnej korešpondencie je vybrať zdroj údajov, ktorý použijete na prispôsobené informácie. Excelové tabuľkové hárky a zoznamy kontaktov v Outlooku sú najčastejšími zdrojmi údajov, ale ak ešte nemáte zdroj údajov, môžete ho zadať vo Worde ako súčasť procesu hromadnej korešpondencie.

Typy dokumentov

Word poskytuje nástroje na začlenenie údajov do nasledujúcich typov dokumentov. Ak chcete zistiť podrobnosti o každom type, použite prepojenia:

Ak otvoríte dokument hromadnej korešpondencie, ktorý ste vytvorili s počítačovou aplikáciou Word, Word Web App zachová všetky jeho nastavenia hromadnej korešpondencie, nebude však možné vykonať hromadnú korešpondenciu ani upraviť žiadne nastavenia hromadnej korešpondencie.

Ak máte počítačovú aplikáciu Word, otvorte v nej dokument a vykonajte hromadnú korešpondenciu tam.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×