Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Access môžete použiť s klávesnicou a čítačkou obrazovky na pridanie tabuliek do počítačovej databázy Access. Otestovali sme ju s moderátorom a NVDA, ale mohlo by to fungovať s inými čítačkami obrazovky, kým sa riadia bežnými normami a metódami zjednodušenia ovládania. Dozviete sa tiež, ako uložiť, premenovať a odstrániť tabuľky.

Poznámky: 

Obsah tohto článku

Tabuľky v Accesse

Tabuľky sú základnými objektmi v databáze, pretože sú v nich uvedené všetky informácie alebo údaje. Databáza pre podniky môže napríklad obsahovať tabuľku kontaktov , v ktorej sú uložené mená dodávateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla. Skôr než vytvoríte tabuľky, zvážte svoje požiadavky a určite všetky tabuľky, ktoré by ste mohli potrebovať. Pomoc s plánovaním a navrhovaním databázy nájdete v téme Základy navrhovania databázy.

Relačná databáza, napríklad Access, má zvyčajne niekoľko logicky prepojených tabuliek. V dobre navrhnutej databáze sú v každej tabuľke uložené údaje o určitom subjekte, napríklad o zamestnancoch alebo produktoch. Tabuľku tvoria záznamy (riadky), polia (stĺpce) a hodnoty (bunky) jednotlivých záznamov.

  • Záznam (riadok) obsahuje konkrétne údaje, napríklad informácie o konkrétnom zamestnancovi alebo výrobku.

  • Pole (stĺpec) obsahuje údaje o jednom aspekte predmetu tabuľky, napríklad krstnom mene, e-mailovej adrese alebo cene.

  • Hodnota poľa (bunka) záznamu obsahuje rôzny typy údajov, ako je napríklad text, čísla, dátumy a hypertextové prepojenia.

Hoci každá tabuľka ukladá údaje o konkrétnom predmete, tabuľky v relačnej databáze, ako je napríklad Access, uchovávajú údaje o súvisiacich témach. Databáza môže napríklad obsahovať nasledovné:

  • Tabuľka Zákazníci so zoznamom zákazníkov vašej spoločnosti a ich adresami

  • Tabuľka produkty so zoznamom produktov, ktoré predávate, vrátane cien a obrázkov pre každú položku

  • Tabuľka objednávky, ktorá sleduje objednávky zákazníkov

Ak chcete údaje uložené v rôznych tabuľkách prepojiť, musíte vytvoriť vzťahy. Vzťah je logické spojenie medzi dvomi tabuľkami, ktoré majú spoločné pole. Informácie o vytváraní vzťahov medzi tabuľkami v počítačovej databáze Access nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie vzťahu.

Pridanie tabuľky

  1. Otvorte novú alebo existujúcu databázu.

  2. Ak chcete vytvoriť tabuľku, stlačte kombináciu klávesov ALT + C, T, N a vyberte položku Tabuľka na karte vytvoriť pás s nástrojmi. Pridá sa nová tabuľka a ozve sa: "Tabuľka N". Zameranie sa nachádza na druhej hodnote poľa prvého záznamu. (Predvolený názov prvého poľa je ID.)

  3. Zadajte údaje do tabuľky. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, ako je napríklad zošit Excel. Ďalšie informácie nájdete v téme Kopírovanie a prilepenie pomocou Schránky balíka Office.

    Keď do nového poľa zadáte hodnotu poľa a presuniete sa na ďalšiu hodnotu poľa pomocou klávesov so šípkami, Access automaticky pomenuje polepole.

Premenovanie hlavičky poľa

V tabuľke môžete premenovať hlavičku poľa (stĺpca).

  1. Ak chcete vybrať pole, v ľubovoľnom zázname umiestnite zameranie do poľa a stlačte kombináciu klávesov CTRL + MEDZERNÍK. Stĺpec je vybratý.

  2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

  3. Ak chcete vybrať položku premenovať pole, stlačte kláves N. Zameranie sa presunie na hlavičku poľa a ozve sa "ponechanie ponúk, údajového hárka, riadka N," názov poľa a "typ a text". Zadajte nový názov poľa.

Tip: Zmysluplné názvy hlavičiek, ako je napríklad názov produktu alebo cena, vám pomôžu zistiť, čo jednotlivé polia obsahujú bez toho, aby sa zobrazovali jeho obsah.

Vloženie poľa

Môžete vložiť pole (stĺpec) naľavo od existujúceho poľa v tabuľke.

  1. Ak chcete vybrať pole, ktoré chcete vložiť naľavo od, v ľubovoľnom riadku umiestnite zameranie do poľa a stlačte kombináciu klávesov CTRL + MEDZERNÍK. Stĺpec je vybratý.

  2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10.

  3. Ak chcete vybrať položku vložiť pole, stlačte kombináciu klávesov F štyrikrát a potom stlačte kláves ENTER. Zameranie sa presunie na prvý záznam nového poľa.

Pridanie poľa

Na pravej strane tabuľky môžete vytvoriť nové pole (stĺpec).

  1. Presuňte sa na záznam, v ktorom chcete pridať nové pole.

    • Ak sa chcete presunúť na prvý záznam v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Home.

    • Ak sa chcete presunúť na posledný záznam posledného poľa v tabuľke, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + End.

  2. Ak chcete vytvoriť nové pole na pravej strane tabuľky, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve číslo riadka a stĺpec, kliknite na položku Pridať.

  3. Zadajte hodnotu poľa pre aktuálny záznam. Keď sa presuniete do inej bunky, nové pole sa pridá s predvoleným poľomnázvov.

  4. Ak sa chcete presunúť na prvý záznam nového poľa, stlačte kombináciu klávesov CTRL + kláves so šípkou nahor.

Uloženie tabuľky

Po vytvorení novej tabuľky alebo úprave existujúcej tabuľky uložte svoju prácu.

  1. Ak chcete uložiť tabuľku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + S alebo ALT + F, S.

    Pri prvom uložení tabuľky sa otvorí dialógové okno Uložiť ako a ozve sa "Save as" (Uložiť ako) a predvolený názov tabuľky.

    Poznámky: 

    • Pri pokuse o zatvorenie tabuľky bez uloženia zmien sa zobrazí dialógové okno s potvrdením. Ak chcete tabuľku uložiť pred zatvorením, stlačte kombináciu klávesov ALT + Y. Ak chcete zahodiť zmeny, stlačte kombináciu klávesov ALT + N.

    • Keď uložíte zmeny do existujúcej tabuľky, v tabuľke je názov, ktorý ste predtým dali. Ak chcete tabuľku pri ukladaní premenovať, stlačte kláves F12. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako a môžete zadať nový názov.

  2. Zadajte názov tabuľky a stlačte kláves ENTER.

    Keď tabuľku ukladáte prvýkrát, zadajte jej názov, ktorý popisuje údaje, ktoré obsahuje, napríklad zákazníkov, časti inventáraalebo produkty.

    Tip: Premyslite si pravidlá tvorby názvov objektov v databáze a stále ich dodržujte.

Premenovanie tabuľky

Poznámka: Tabuľku nie je možné premenovať, keď je otvorená. Ak chcete zatvorenie aktívnej tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + W. Zameranie sa presunie na ďalšiu otvorenú tabuľku. Ak sa nenachádzajú žiadne otvorené tabuľky, zameranie sa presunie na navigačnú tablu.

  1. Na navigačnej table stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Tables" (tabuľky), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka.

  2. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku tabuľky, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F10.

  3. Ak chcete vybrať položku premenovať z kontextovej ponuky, dvakrát stlačte kláves M a potom stlačte kláves ENTER. Počujete: "premenovať".

  4. Zadajte nový názov a stlačte kláves ENTER.

Odstránenie tabuľky

  1. V údajovom zobrazení zatvoríte všetky tabuľky. Kurzor sa posunie na tablu Navigácia.

  2. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve tabuľka, ktorú chcete odstrániť.

  3. Stlačte kláves Delete. Otvorí sa okno s výzvou na potvrdenie odstránenia. Zameranie je na tlačidle Yes .

  4. Ak chcete tabuľku odstrániť, stlačte kláves Enter.

Poznámka: Ak chcete prepnúť na údajové zobrazenie z návrhového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov ALT + H, W a potom H. Ak chcete prepnúť na Návrhové zobrazenie z údajového zobrazenia, stlačte kombináciu klávesov ALT + H, W a potom D.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Pridanie alebo odstránenie stĺpca v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky na sprístupnenie údajov programu Excel do počítačových databáz

Exportovanie Accessovej tabuľky do textového súboru pomocou čítačky obrazovky

Exportovanie Accessovej tabuľky do excelového zošita pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Access

Používanie čítačky obrazovky na skúmanie a navigáciu v Accesse

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×