Používanie čítačky obrazovky na stiahnutie a používanie šablóny v počítačových databázach Accessu

Používanie čítačky obrazovky na stiahnutie a používanie šablóny v počítačových databázach Accessu

Nahlas prečítajte symbol s označením Obsah čítačky obrazovky. Táto téma sa zaoberá používaním čítačky obrazovky s balíkom Office

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým postihnutím, ktorí s produktmi balíka Office používajú program na čítanie obrazovky. Je súčasťou obsahu lokality Office Accessibility. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory pre Office.

Access pomocou klávesnice a čítačky obrazovky môžete stiahnuť a začať používať šablóny v počítačovej databáze Access. Otestovali sme ju s moderátorom, ale mohlo by to fungovať s inými čítačkami obrazovky, kým sa riadia bežnými normami a metódami zjednodušenia ovládania. Dozviete sa, ako stiahnuť šablóny a ako začať používať šablóny sledovania a študentov.

Poznámky: 

  • Nové funkcie služieb Office 365 sa predplatiteľom služieb Office 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.

  • Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky s balíkom Microsoft Office.

  • Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie výsledky, zobrazte túto tému Pomocníka v prehliadači Microsoft Edge a potom otvorte požadovanú šablónu.

Obsah tohto článku

Stiahnutie šablóny

Ak nechcete, aby sa vytvorilo vytvorenie databázy úplne od začiatku, môžete použiť šablónu Access počítačovej databázy. V tejto téme ako príklady sa používajú šablóny na sledovanie a sledovanie majetku.

  1. Na domovskej obrazovke Access stlačte kombináciu klávesov ALT + S, čím sa zameranie presunie na pole vyhľadávania.

  2. V závislosti od šablóny, ktorú chcete použiť, zadajte výraz sledovanie majetku alebo študentova stlačte kláves ENTER. Po dokončení vyhľadávania Access počujete hľadaný výraz, ktorý ste zadali znova.

  3. Stláčajte kláves TAB, kým sa neozve názov šablóny, ktorú chcete použiť, a potom počet výsledkov vyhľadávania, napríklad 1 z 1. Potom stlačením klávesu Enter otvorte šablónu. Moderátor prečíta obsah tably Ukážka šablóny. Ak si neželáte počúvať úplný popis, stlačte kláves CTRL a preruší sa hovorený komentár.

  4. Dvakrát stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB, čím sa presuniete na pole názov súboru , a potom zadajte názov databázy.

  5. Stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Create, button" (vytvoriť, tlačidlo), a potom stlačením klávesu ENTER vytvorte novú databázu pomocou vybratej šablóny.

V závislosti od používanej šablóny pokračujte v používaní šablóny sledovania aktív alebo použite šablónu študenti.

Začíname používať šablónu sledovania aktív

Pomocou šablóny sledovania aktív môžete sledovať počítače, kancelárske zariadenia alebo čokoľvek iné, čo vlastní alebo spravuje ľudia. Po prvom stiahnutí šablóny postupujte podľa týchto krokov a zistite, ako vyplniť databázu s aktívami.

  1. Po tom, ako Access pripraví databázu sledovania aktív, v závislosti od čítačky obrazovky sa môže stať, že: "Upozornenie zabezpečenia". Ak chcete povoliť všetok obsah, stláčajte kláves F6, kým sa neozve upozornenie zabezpečenia, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Enable Content, button" (Povoliť obsah, tlačidlo), a stlačte kláves ENTER.

  2. Ak ste ešte nepoužili túto šablónu, môže sa otvoriť uvítacie okno. Ak ju chcete uzavrieť, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve hlásenie "Začíname, tlačidlo", a stlačte kláves ENTER. Čítačka obrazovky oznámi názov a umiestnenie súboru databázy, otvorí sa formulár zoznam aktív a zameranie sa nachádza vo vyhľadávacom poli.

    Tip: Ak chcete, aby sa úvodné okno zobrazovalo pri každom otvorení databázy, keď sa dostanete na tlačidlo Začíname , stlačte kláves TAB ešte raz. Počujete: "Zobraziť vítané pri otvorení tejto databázy." Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie možnosti a potom stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB, čím sa vrátite na tlačidlo Začíname .

  3. Ak chcete začať pridávať zdroje do zoznamu, stlačte kombináciu klávesov ALT + N, čím otvoríte okno Podrobnosti o aktíve , a potom zadajte názov pre daný majetok. Ak napríklad vytvárate zoznam počítačov a každý z nich má jedinečnú identifikáciu so štyrmi číslami, môžete zadať pracovnú plochu 1234.

  4. Ak chcete prejsť dopredu a dozadu v okne s podrobnosťami o aktívach , stlačte kláves TAB alebo kombináciu klávesov SHIFT + TAB. K dispozícii sú 2 typy polí:

    • Vo väčšine polí môžete jednoducho zadať informácie o tomto majetku, napríklad výrobcu alebo kúpnu cenu. Keď zadáte dátum a stlačíte kláves ENTER v poliach Dátumnadobudnutia a vyradenia, napríklad 1 sep 2015, Access ho automaticky skonvertuje na správny formát dátumu.

    • Ak sa ozve "rozbaľovacie pole" alebo "combo", upravte "za názvom poľa, napríklad kategórie alebo podmienky, môžete zadať informácie, alebo stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte ponuku, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol prehľadávajte dostupné hodnoty. a stlačením klávesu ENTER vyberte položku.

  5. Ak chcete pridať prílohu k majetku, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Add or Remove Attachments, button" (Pridať alebo odstrániť prílohy, tlačidlo), stlačte kláves ENTER a stlačte kombináciu klávesov ALT + A. Stláčaním klávesu TAB alebo kombináciou klávesov SHIFT + TAB sa presúvajte medzi rôznymi časťami dialógového okna Výber súboru , pomocou klávesov so šípkami na navigáciu a stlačením klávesu Enter otvorte priečinok alebo vyberte súbor. Potom stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačením klávesu ENTER pridajte prílohu.

  6. Ak chcete uložiť informácie o aktívach a začať pridávať ďalší majetok, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F6, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Save and New, button" (tlačidlo Uložiť a nové, tlačidlo), a stlačte kláves ENTER.

  7. Ak chcete zastaviť pridávanie aktív, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F6, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Close, button" (tlačidlo zatvorenie), a stlačte kláves ENTER. Zameranie sa vráti do formulára zoznam aktív .

  8. Ak chcete databázu manuálne uložiť, stlačte kombináciu klávesov ALT + F, S.

Ďalšie informácie o tom, ako môžete použiť šablónu, nájdete v téme použitie šablóny sledovania accessového majetku. Môžete napríklad vyhľadávať Podrobnosti o aktívach, Zobraziť alebo skryť stĺpce, odosielať e-mailové správy a priraďovať adresy vlastníkov majetku.

Začíname používať šablónu študenti

Pomocou šablóny študenti môžete sledovať informácie o svojich študentoch vrátane ich e-mailovej adresy a informácií o svojich opatrovníkoch. Po prvom stiahnutí šablóny postupujte podľa týchto krokov a zistite, ako pridať študentov do databázy.

  1. Po tom, ako Access pripraví databázu sledovania aktív, môže sa stať, že: "Upozornenie zabezpečenia". Ak chcete povoliť všetok obsah, stláčajte kláves F6, kým sa neozve upozornenie zabezpečenia, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Enable Content, button" (Povoliť obsah, tlačidlo), a stlačte kláves ENTER.

  2. V závislosti od vašich nastavení sa môže otvoriť uvítacie okno. Ak ju chcete uzavrieť, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve hlásenie "Začíname, tlačidlo", a stlačte kláves ENTER. Čítačka obrazovky oznámi názov a umiestnenie súboru databázy, otvorí sa formulár zoznam študentov a zameranie sa nachádza vo vyhľadávacom poli.

    Tip: Ak chcete, aby sa úvodné okno zobrazovalo pri každom otvorení databázy, keď sa dostanete na tlačidlo Začíname , stlačte kláves TAB ešte raz. Počujete: "Zobraziť vítané pri otvorení tejto databázy." Stlačením medzerníka zrušte začiarknutie možnosti a potom stlačte kombináciu klávesov SHIFT + TAB, čím sa vrátite na tlačidlo Začíname .

  3. Ak chcete v zozname začať pridávať študentov, stlačte kombináciu klávesov ALT + N, čím otvoríte okno Podrobnosti o študentoch , stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "krstné meno", a zadajte meno študenta.

  4. Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa: "priezvisko". Zadajte meno a priezvisko študenta.

  5. Ak chcete prejsť dopredu a dozadu v okne Podrobnosti o študentovi , stlačte kláves TAB alebo kombináciu klávesov SHIFT + TAB. K dispozícii sú 2 typy polí:

    • Vo väčšine polí môžete jednoducho zadať informácie o danom študentskom detaile, napríklad ID študenta alebo e-mailovú adresu. Keď do poľa Dátum narodenia zadáte dátum a stlačíte kláves ENTER, napríklad 2 február 2006, Access ho automaticky skonvertuje na správny formát dátumu.

    • Ak sa ozve "rozbaľovacie pole" alebo "combo, Edit" (po názve poľa), napríklad na úrovni alebo špeciálne okolnosti, môžete zadať informácie, alebo stlačením kombinácie klávesov ALT + kláves so šípkou nadol sa otvorí ponuka, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať dostupné hodnoty, stlačením medzerníka začiarknite alebo zrušte začiarknutie výberu v ponuke špeciálne okolnosti a stlačením klávesu ENTER vyberte položku.

    Poznámka: Tlačidlo kliknúť na mapu funguje iba po zadaní informácií o adrese študenta. Otvorí sa umiestnenie v Bing mapách v prehliadači.

  6. Ak chcete informácie o študentoch Uložiť a začať s pridaním ďalšieho študenta, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F6, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Save and New, button" (tlačidlo Uložiť a nové), a stlačte kláves ENTER.

  7. Ak chcete ukončiť pridávanie študentov, stlačte kombináciu klávesov SHIFT + F6, stláčajte kláves TAB, kým sa neozve "Close, button" (tlačidlo zatvorenie), a stlačte kláves ENTER. Zameranie sa vráti do formulára zoznam študentov .

  8. Ak chcete databázu manuálne uložiť, stlačte kombináciu klávesov ALT + F, S.

Ďalšie informácie o tom, ako môžete použiť šablónu, nájdete v téme použitie šablóny databázy Accessu pre študentov. Môžete napríklad vyhľadávať a filtrovať študentov, sledovať účasť študentov, Zobraziť alebo skryť stĺpce a priradiť študentské adresy.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie zostavy v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službách Office 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office