Používať Asistent plánovania a vyhľadávač miestností na schôdze v programe Outlook

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak používate konto služieb Office 365 alebo Microsoft Exchange pomocou programu Outlook, môžete použiť položku Asistent plánovania a vyhľadávač miestností na naplánovanie schôdze.

Použitie Rozvrhového asistenta

  1. Z priečinka Doručená pošta, vyberte položku Nové položky > schôdze alebo v kalendári, vyberte položku Nová schôdza. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q vytvoriť novú žiadosť o schôdzu.

  2. Do poľa pridať účastníkov.

  3. Do poľa Predmet zadajte popis schôdze alebo udalosti.

  4. Na páse s nástrojmi vyberte položku Asistent plánovania. Zobrazí riadok pre každého príjemcu, ktorý ste zadali do poľa. Ak chcete pridať viac účastníkov, môžete zadajte jej meno do prázdneho riadka v rozvrhovom Asistentovi.

  5. Časy, ktoré účastníkom schôdze sa zaneprázdnený sa zobrazujú v tmavomodrej. Časy, že nezáväzne činnosti účastníkom schôdze sa zobrazujú v zjednodušenej modré hashovanej blok a časy mimo vašej účastníci pracovného času sa zobrazujú sivou farbou. Vyberte čas k dispozícii pre všetky účastníkom schôdze.

  6. Ak chcete vybrať optimálny čas pre všetky účastníkom schôdze, použite Vyhľadávač miestností v pravom stĺpci. Uvidíte, aké časy účastníkom schôdze sa konflikty.

Použite vyhľadávač miestností

  1. V novú schôdzu, vyberte Položku rozvrhový asistent, tlačidlo na páse s nástrojmi.

  2. Pomocou Zobraziť zoznam miestnosti rozbaľovacieho zoznamu vyberte zoznam miestností. Tieto zoznamy sú nastavené správcom Microsoft Exchange alebo služieb Office 365. 

    Použite vyhľadávač miestností na zobrazenie k dispozícii konferenčných miestností na schôdzu.

  3. Vyberte možnosť k dispozícii priestor na pridanie miestnosti Asistent plánovania a schôdze ako príjemcu.

  4. Na table Navrhovaný čas sa zobrazuje najvhodnejší čas na schôdzu, ktorá je definovaná ako čas, kedy sú k dispozícii väčšina účastníkov. Najvhodnejší čas schôdze sa zobrazí v hornej časti tably. Ak chcete vybrať niektorý z navrhovaných časov, kliknite na položku návrh čas na table Navrhovaný čas . Môžete vybrať aj manuálne času na voľnom mriežky.

    Ak chcete zistiť, či sú k dispozícii účastníkov pomocou navrhovaný čas výberu.

    1. Ak chcete, aby zo schôdze vytvoriť opakovanú schôdzu menu, v skupine Možnosti kliknite na položku opakovanie, vyberte spôsob opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

      Keď pridáte spôsob opakovania žiadosti o schôdzu, Schôdza sa zmení na Opakovanie schôdzeponuky.

  5. Po dokončení nastavenia schôdze, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×