Rozdiel medzi týmito pravidlami je daný podmienkami a akciami, ktoré im priradíte.
Pravidlá na strane servera používajú podmienky a akcie spracúvané serverom Exchange a spúšťajú sa bez ohľadu na to, či sa v počítači prihlásite do Outlooku alebo nie. Príklad pravidla na strane servera:
od odosielateľa: <zoznam ľudí alebo distribučný zoznam v rámci globálneho zoznamu adries alebo vášho zoznamu kontaktov>, premiestniť do priečinka: <určený priečinok>
Toto pravidlo využíva všetky informácie servera Exchange, ako presun správy od odosielateľa v globálnom zozname adries do určeného priečinka, ktorý sa nachádza v poštovej schránke servera Exchange. Ak sa však priečinok, do ktorého presúvate správu, nachádza len vo vašom počítači, dané pravidlo sa stane pravidlom typu Iba klient.
Pravidlá typu Iba klient obsahujú aspoň jednu podmienku alebo akciu, ktorá používa funkciu Outlooku a nie je možné ich spustiť bez prihlásenia do Outlooku s kontom, ktoré ste použili na vytvorenie pravidla. Príklad pravidla typu Iba klient:
od odosielateľa: <zoznam ľudí alebo distribučný zoznam>, správu označiť príznakom: <prehrať zvuk>
V tomto príklade je súčasťou pravidla žiadosť o prehratie zvuku pri prijatí správy. Túto podmienku môže vykonať len Outlook, a preto ide o pravidlo typu Iba klient.
Príklady bežných podmienok zadaných v pravidle, ktoré z neho robia pravidlo typu Iba klient:
-
obsahuje konkrétne slová v predmete,
-
je označené ako dôležité,
-
je označené ako citlivé,
-
je označené na vykonanie akcie,
-
obsahuje konkrétne slová v tele správy,
-
obsahuje konkrétne slová v hlavičke správy,
-
obsahuje konkrétne slová v adrese príjemcu,
-
obsahuje konkrétne slová v adrese odosielateľa,
-
je priradené ku kategórii.
Príklady bežných akcií zadaných v pravidle, ktoré z neho robia pravidlo typu Iba klient:
-
priradenie ku kategórii,
-
trvalé odstránenie,
-
označenie správy na spracovanie,
-
vymazanie príznaku správy,
-
tlač,
-
prehratie zvuku,
-
označenie ako prečítané,
-
zobrazenie určitej správy v okne upozornenia na nové správy,
-
zobrazenie upozornenia na pracovnej ploche.
