Pomocou Sprievodcu pripojením údajov na import údajov do programu Publisher

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Existuje množstvo údajov mimo programu Publisher, ktoré môžete použiť s programu Publisher, ale ako môžete importovať údaje a zabezpečiť ju? Odpoveď je všetko o tom, správne kontakty.

Ďalšie informácie o importovaní údajov bezpečne nájdete v téme Prehľad pripojení údajov balíka Office.

Pomocou Sprievodcu pripojením údajov na import externých údajov

V programe Publisher importe externých údajov pomocou hromadnej korešpondencie. Použitie hromadnej korešpondencie na vytvorenie veľkého počtu dokumentov, ktoré sú takmer rovnaké, ale obsahujú určité jedinečné informácie, ako sú napríklad oznámenia o produkte, ktoré odosielate svojim zákazníkom top 100. Môžete importovať textových súborov, hárkov programu Excel a Access tabuľky alebo dotazy priamo, bez použitia súboru pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie e-mailu alebo e-mailovej korešpondencie v programe Publisher.

Importovanie textového súboru hodnoty oddelené čiarkou (CSV) (.csv) je jednoduché. Ak je textový súbor .csv súbor, ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu, ktorá je definovaná v počítači alebo ak nie je textový súbor .csv súboru, môžete použiť súbor Schema.ini môžete určiť správny formát súborov.

Import súboru

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

    Poznámky: Ak používate program Publisher 2007, v ponuke Nástroje, kliknite na položku Hromadná korešpondencia a katalógy > hromadnej korešpondencie, Funkciu hromadnej korešpondencie, alebo Zlúčenie do katalógu a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Na table úlohy Hromadnej korešpondencie kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Zlúčenie do katalógu pracovnej table, kliknite na Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu produktov.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Použitie existujúceho súboru .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Importovania údajov a ukončení.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj, a potom postupujte podľa každý krok v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Vitajte v Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku Ďalšie alebo rozšírené servery.

    Zobrazí sa dialógové okno Prepojenie údajov – vlastnosti.

    Ďalšie informácie o rôznych možnostiach nájdete v rôznych dialógových oknách kliknite na tlačidlo Pomocník.

  4. Na karte poskytovateľa vyberte Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na karte pripojenia v poli Vyberte alebo zadajte názov databázy, zadajte úplnú cestu k priečinku, ktorý obsahuje textový súbor.

    Ak chcete pomôcť, vyhľadajte priečinok, kliknite na tlačidlo Prehľadávať vedľa poľa.

  6. Kliknite na kartu všetko, vyberte možnosť Rozšírené vlastnosti a potom kliknite na položku Upraviť hodnotu.

  7. V dialógovom okne Vlastnosti hodnota zadajte jednu z nasledovných možností:

    • Ak textový súbor obsahuje hlavičky stĺpcov, zadajte textu. HDR = Yes.

    • Ak textový súbor hlavičky stĺpcov, zadajte textu. HDR = nie.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

  9. Ak chcete zabezpečiť, že ste zadali správne informácie, kliknite na kartu pripojenia a potom kliknite na tlačidlo Testovať pripojenie.

  10. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolovať hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.

    • Ak sa zobrazí hlásenie "skúšobné pripojenie úspešné", kliknite na tlačidlo OK.

  11. Kliknite na tlačidlo OK.

    Opakovane zobrazuje sprievodcu pripojením údajov.

  12. Na stránke Výber databázy a tabuľky v stĺpci názov vyberte textový súbor, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  13. Na stránke Uloženie súboru pripojenia údajov a dokončenie do poľa Názov súboru zadajte názov súboru .odc, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je priečinka Zdroje údajov v predvolenom nastavení, kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  14. Môžete tiež tak, aby viac rozpoznateľný súbor pripojenia, môžete zadať ďalšie informácie v poliach Popis, Popisný názov a Kľúčové slová.

Pomocou súbor Schema.ini zadajte iný zoznam oddeľovač znaku alebo textového súboru formát

Súbor Schema.ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktorými sa prepíšu predvolené nastavenie textu ovládač v databáze registry systému Windows. Vo všeobecnosti platí, ak chcete použiť Schema.ini súbor, musíte postupujte takto:

  • Uloženie súboru Schema.ini v rovnakom priečinku ako textový súbor, ktorý importujete.

  • Názov súboru Schema.ini.

  • V prvom riadku Schema.ini súbor, zadajte názov textový súbor, ktorý vytvárate prepojenie, zadaný v hranatých zátvorkách.

  • Pridať ďalšie informácie na zadanie textu v inom formáte.

Nasledujúca časť obsahuje bežné príklady použitia Schema.ini súboru.

Príklad: Zadajte znak bodkočiarky (;) ako oddeľovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Príklad: Ako oddeľovač zadať znak tabulátora

[Products.txt] Format=TabDelimited

Príklad: Zadajte súbor s pevnou šírkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na začiatok stránky Na začiatok časti

Importovanie textového súboru s použitím ovládač ODBC je, minimálne v dvoch krokoch. Najprv si v prípade potreby definovať používateľa DSN pre ovládač ODBC text vo vašom počítači. Druhé, importovať textový súbor pomocou používateľa DSN. Ak textový súbor hodnoty oddelené čiarkou (CSV) súbor, ktorý nepoužíva znak oddeľovača zoznamu, ktorá je definovaná v počítači, alebo ak nie je textový súbor .csv súboru, môžete použiť súbor Schema.ini môžete určiť správny formát súborov.

Definovanie používateľa DSN

  1. Otvorte Ovládací Panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > Nástroje > Zdroje údajov ODBC (32-bitový) alebo Zdrojov údajov ODBC (64-bitová verzia).

  2. V dialógovom okne Správca zdroja údajov ODBC, na karte DSN používateľa, kliknite na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte Ovládač Text spoločnosti Microsoft (*.txt, *.csv) a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie textu ODBC.

  4. Zadajte názov do poľa Názov zdroja údajov.

  5. Zrušte začiarknutie políčka Použiť aktuálny priečinok.

  6. Kliknite na položku vybrať adresár.

  7. V dialógovom okne Vyberte adresár, vyhľadajte priečinok, ktorý obsahuje textový súbor, ktorý chcete importovať, uistite sa, že textového súboru sa zobrazí v zozname pod poľom Názov súboru a potom kliknite na tlačidlo OK.

  8. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o rôznych možnostiach nájdete v rôznych dialógových oknách kliknite na tlačidlo Pomocník.

Import súboru

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

    Poznámky: Ak používate program Publisher 2007, v ponuke Nástroje, kliknite na položku Hromadná korešpondencia a katalógy > hromadnej korešpondencie, Funkciu hromadnej korešpondencie, alebo Zlúčenie do katalógu a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Na table úlohy Hromadnej korešpondencie kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Zlúčenie do katalógu pracovnej table, kliknite na Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu produktov.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Použitie existujúceho súboru .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Importovania údajov a ukončení.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj, a potom postupujte podľa každý krok v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Vitajte v Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na Názov zdroja údajov ODBC.

  4. Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte DSN používateľa, ktorý ste práve vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte textový súbor v stĺpci názov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Na stránke Uloženie súboru pripojenia údajov a dokončenie do poľa Názov súboru zadajte názov súboru .odc, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je priečinka Zdroje údajov v predvolenom nastavení, kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  7. Môžete tiež tak, aby viac rozpoznateľný súbor pripojenia, môžete zadať ďalšie informácie v poliach Popis, Popisný názov a Kľúčové slová.

Pomocou súbor Schema.ini zadajte iný zoznam oddeľovač znaku alebo textového súboru formát

Súbor Schema.ini je textový súbor, ktorý obsahuje položky, ktorými sa prepíšu predvolené nastavenie textu ovládač v databáze registry systému Windows. Vo všeobecnosti platí, ak chcete použiť Schema.ini súbor, musíte postupujte takto:

  • Uloženie súboru Schema.ini v rovnakom priečinku ako textový súbor, ktorý importujete.

  • Názov súboru Schema.ini.

  • V prvom riadku Schema.ini súbor, zadajte názov textový súbor, ktorý vytvárate prepojenie, zadaný v hranatých zátvorkách.

  • Pridať ďalšie informácie na zadanie textu v inom formáte.

Nasledujúca časť obsahuje bežné príklady použitia Schema.ini súboru.

Príklad: Zadajte hlavičku stĺpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Príklad: Zadajte znak bodkočiarky (;) ako oddeľovač

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Príklad: Ako oddeľovač zadať znak tabulátora

[Products.txt] Format=TabDelimited

Príklad: Zadajte súbor s pevnou šírkou

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na začiatok stránky Na začiatok časti

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

    Poznámky: Ak používate program Publisher 2007, v ponuke Nástroje, kliknite na položku Hromadná korešpondencia a katalógy > hromadnej korešpondencie, Funkciu hromadnej korešpondencie, alebo Zlúčenie do katalógu a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Na table úlohy Hromadnej korešpondencie kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Zlúčenie do katalógu pracovnej table, kliknite na Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu produktov.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Použitie existujúceho súboru .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Importovania údajov a ukončení.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj, a potom postupujte podľa každý krok v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Vitajte v Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku Microsoft SQL Server.

  4. Na stránke pripojenie k databázovému serveru, postupujte takto:

    • Do poľa Názov servera zadajte názov databázového servera.

      Ak sa databáza nachádza v počítači, zadajte (lokálne).

    • V časti prihlasovacie poverenia, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Ak chcete použiť Windows meno používateľa a heslo, kliknite na položku Overovanie systému Windows.

      • Ak chcete použiť databázy meno používateľa a heslo, kliknite na položku použiť nasledovné meno používateľa a heslo a potom zadajte databázy meno používateľa a heslo do príslušných polí.

  5. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  6. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu, do poľa databázy, vyberte tabuľky, zobrazenia alebo funkciu definovanú používateľom v stĺpci názov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  7. Na stránke Uloženie súboru pripojenia údajov a dokončenie do poľa Názov súboru zadajte názov súboru .odc, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je priečinka Zdroje údajov v predvolenom nastavení, kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  8. Môžete tiež tak, aby viac rozpoznateľný súbor pripojenia, môžete zadať ďalšie informácie v poliach Popis, Popisný názov a Kľúčové slová.

Na začiatok stránky Na začiatok časti

Importovanie údajov z databázy servera SQL Server pomocou ovládač ODBC prebieha v dvoch krokoch. Najprv si v prípade potreby definovať používateľa DSN pre ovládač ODBC v počítači. Druhé, import údajov z databázy servera SQL Server.

Definovanie používateľa DSN

  1. Otvorte Ovládací Panel a potom kliknite na položku systém a zabezpečenie > Nástroje > Zdroje údajov ODBC (32-bitový) alebo Zdrojov údajov ODBC (64-bitová verzia).

  2. V dialógovom okne Správca zdroja údajov ODBC, vyberte Používateľa DSN kartu a potom kliknite na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Vytvorenie nového zdroja údajov vyberte možnosť SQL Server a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie nového zdroja údajov SQL Server.

  4. Do poľa názov zadajte názov zdroja údajov.

  5. Do poľa Popis môžete tiež zadať popis zdroja údajov.

  6. Do poľa Server zadajte názov databázového servera.

    Ak sa databáza nachádza v počítači, zadajte (lokálne).

  7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  8. V časti ako by SQL Server overenie pravosti prihlasovacie ID?, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete použiť Windows meno používateľa a heslo, kliknite na položku overovanie systému Windows NT pomocou siete prihlasovacie ID.

    • Ak chcete použiť databázy meno používateľa a heslo, kliknite na položku overenie servera SQL Server pomocou prihlasovacie ID a heslo zadané používateľom a do príslušných polí zadajte databázy prihlasovacie ID a heslo.

  9. Dvakrát kliknite na tlačidlo ďalej a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

  10. Ak chcete zabezpečiť, že ste zadali správne informácie, kliknite na položku Testovať zdroj údajov .

  11. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak sa zobrazí chybové hlásenie, znova skontrolovať hodnoty, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch.

    • Ak sa zobrazí hlásenie "Testov úspešne DOKONČILA!", kliknite na tlačidlo OK.

  12. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o rôznych možnostiach nájdete v rôznych dialógových oknách kliknite na tlačidlo Pomocník.

Import údajov z databázy servera SQL Server

  1. Kliknite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

    Poznámky: Ak používate program Publisher 2007, v ponuke Nástroje, kliknite na položku Hromadná korešpondencia a katalógy > hromadnej korešpondencie, Funkciu hromadnej korešpondencie, alebo Zlúčenie do katalógu a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Na pracovnej table Hromadná korešpondencia kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Na table úlohy Hromadnej korešpondencie kliknite na položku vytvoriť alebo pripojenie k zoznamu príjemcov.

    • Zlúčenie do katalógu pracovnej table, kliknite na Vytvorenie alebo pripojenie k zoznamu produktov.

  2. V dialógovom okne Vybrať zdroj údajov vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Použitie existujúceho súboru .odc, dvakrát kliknite na súbor .odc. Importovania údajov a ukončení.

    • Ak chcete vytvoriť nový súbor .odc, kliknite na položku Nový zdroj, a potom postupujte podľa každý krok v postupe.

      Zobrazí sa Sprievodca pripojením údajov.

  3. Na stránke Vitajte v Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na Názov zdroja údajov ODBC.

  4. Na stránke pripojenie k zdroju údajov ODBC vyberte názov zdroja údajov, ktorý ste definovali v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  5. Na stránke Výber databázy a tabuľky vyberte databázu, do poľa databázy, vyberte tabuľky, zobrazenia alebo funkcie v stĺpci názov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Na stránke Uloženie súboru pripojenia údajov a dokončenie do poľa Názov súboru zadajte názov súboru .odc, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, ktorý je priečinka Zdroje údajov v predvolenom nastavení, kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

  7. Môžete tiež tak, aby viac rozpoznateľný súbor pripojenia, môžete zadať ďalšie informácie v poliach Popis, Popisný názov a Kľúčové slová.

Na začiatok stránky Na začiatok časti

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Prehľad pripojení údajov balíka Office

Pomocou Sprievodcu pripojením údajov na import údajov do programu Word

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×