Ktorý program balíka Office používate?
Word
Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office
Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.
-
V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.
-
V časti osobné nastaveniakliknite na položku informácie o používateľovi .
-
Vykonajte požadované zmeny.
Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Odstránenie osobných informácií z dokumentu
Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.
-
V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.
-
V časti osobné nastaveniakliknite na položku zabezpečenie .
-
V časti Možnosti ochrany osobných údajov začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.
-
Dokument uložte.
Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:
-
Vo vlastnostiach dokumentu vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na Štatistika.
-
Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.
-
Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov
V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.
-
V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.
-
V časti Nástroje tvorby a korektúrykliknite na položku Všeobecné .
-
Zrušte začiarknutie políčka Sledovať naposledy otvorené dokumenty.
Pozrite tiež
Excel
Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office
Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.
-
V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.
-
V časti vytváraniekliknite na položku Všeobecné .
-
V poli Meno používateľa vykonajte požadované zmeny.
Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Odstránenie osobných informácií z dokumentu
Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.
Poznámka: Excel neodstraňuje osobné informácie zo zdieľaných zošitov.
-
V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.
-
V časti Zdieľanie a ochrana osobných údajovkliknite na položku zabezpečenie .
-
Začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.
-
Zošit uložte.
Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:
-
Vo vlastnostiach zošita vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na karte Štatistika.
-
Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.
-
E-mailová adresa odosielateľa, ktorá sa zobrazí v hlavičke e-mailovej správy, keď odosielate zošit pomocou e-mailu.
-
Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov
V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.
-
V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.
-
V časti vytváraniekliknite na položku Všeobecné .
-
Zrušte začiarknutie políčka Zobraziť tento počet naposledy použitých dokumentov.
Pozrite tiež
PowerPoint
Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office
Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.
-
V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.
-
Kliknite na položku rozšírené .
-
V časti informácie o používateľovi vykonajte požadované zmeny v poli Meno a Iniciály .
Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov
V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.
-
V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.
-
Kliknite na položku všeobecné a potom zrušte začiarknutie políčka sledovať naposledy otvorené dokumenty .
Outlook
Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office
Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.
-
V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku kontakty .
-
Na karte Usporiadať kliknite na položku Ja.
-
Kliknite na kartu obsahujúcu informácie, ktoré chcete zmeniť, a potom vykonajte požadované zmeny.
Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Ochrana osobných údajov v zdieľanom počítači pomocou používateľského konta v systéme Mac OS
Ak ten istý počítač používa viacero osôb, môžete vytvoriť samostatné používateľské kontá, aby mala každá osoba súkromné e-mailové správy a iné položky Outlooku.
Dôležité: Ak chcete vykonať tento postup, musíte mať meno a heslo správcu.
-
V ponuke Apple kliknite na položku Systémové nastavenia.
-
V časti Systém kliknite na položku Kontá.
-
Ak je zámok zatvorený, kliknite na položku Zamknúť a potom zadajte meno a heslo správcu.
-
V zozname kont kliknite na položku pridať používateľské konto , vyplňte polia a potom kliknite na položku vytvoriť konto.
Tip: Ďalšie informácie o pridaní nového používateľského konta v počítači nájdete v Pomocníkovi pre Mac.