Pomoc pri ochrane osobných údajov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ktorý program balíka Office používate?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Informácie o používateľovi V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Informácie o používateľovi .

  3. Vykonajte požadované zmeny.

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Odstránenie osobných informácií z dokumentu

Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.

  1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Osobné nastavenia kliknite na položku Zabezpečenie  Tlačidlo predvolieb zabezpečenia .

  3. V časti Možnosti ochrany osobných údajov začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.

  4. Dokument uložte.

    Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:

    • Vo vlastnostiach dokumentu vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na Štatistika.

    • Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

  1. V ponuke Word kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Nástroje tvorby a korektúry kliknite na položku Všeobecné  Tlačidlo všeobecných predvolieb .

  3. Zrušte začiarknutie políčka Sledovať naposledy otvorené dokumenty.

Pozrite tiež

Hesla na ochranu dokumentu v programe Word pre Mac

Excel

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Vytváranie kliknite na položku Všeobecné  Tlačidlo všeobecných predvolieb .

  3. V poli Meno používateľa vykonajte požadované zmeny.

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Odstránenie osobných informácií z dokumentu

Ak dokument zdieľate s inými ľuďmi, môžete odstrániť osobné informácie, napríklad meno autora a názov spoločnosti, ktoré balík Office automaticky pridáva k dokumentu.

Poznámka: Excel neodstraňuje osobné informácie zo zdieľaných zošitov.

  1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Zdieľanie a ochrana osobných údajov kliknite na položku Zabezpečenie Tlačidlo predvolieb zabezpečenia .

  3. Začiarknite políčko Pri ukladaní z tohto súboru odstrániť osobné informácie.

  4. Zošit uložte.

    Poznámky: Zo súboru sa odstránia tieto osobné informácie:

    • Vo vlastnostiach zošita vlastnosti Autor, Manažér a Spoločnosť na karte Súhrn a Naposledy uložil/-a na karte Štatistika.

    • Všetky mená priradené komentárom alebo sledovaným zmenám sa zmenia na „Autor“. Ak pridáte alebo upravíte svoje meno v konkrétnom komentári alebo na inom mieste v súbore, tieto informácie sa týmto postupom neodstránia. Tieto informácie je potrebné odstrániť manuálne.

    • E-mailová adresa odosielateľa, ktorá sa zobrazí v hlavičke e-mailovej správy, keď odosielate zošit pomocou e-mailu.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

  1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby.

  2. V časti Vytváranie kliknite na položku Všeobecné  Tlačidlo všeobecných predvolieb .

  3. Zrušte začiarknutie políčka Zobraziť tento počet naposledy použitých dokumentov.

Pozrite tiež

Vyžadovanie hesla na otvorenie alebo úpravu zošita

PowerPoint

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.

  2. Kliknite na položku Rozšírené  Tlačidlo predvolieb rozšírených možností v PowerPointe .

  3. V časti informácie o používateľovi vykonajte požadované zmeny v poli Meno a Iniciály .

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Vypnutie sledovania naposledy použitých dokumentov

V ponuke Súbor príkaz Otvoriť nedávne obsahuje zoznam dokumentov, ktoré ste nedávno otvorili. Túto možnosť ponuky môžete skryť, aby zoznam naposledy použitých dokumentov nevideli iní ľudia, ktorí používajú váš počítač.

  1. V ponuke PowerPoint kliknite na položku Predvoľby.

  2. Kliknite na položku Všeobecné  Tlačidlo všeobecných predvolieb v PowerPointe a potom zrušte začiarknutie políčka Sledovať naposledy otvorené dokumenty.

Pozrite tiež

Outlook

Pomocou balíka Office môžete rýchlo zostaviť, zobraziť a zdieľať údaje s inými ľuďmi a súčasne zabezpečiť ochranu svojich osobných údajov.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Určenie osobných informácií, ktoré sa zobrazujú vo všetkých dokumentoch balíka Office

Na zachovanie požadovanej úrovne ochrany osobných údajov môžete upraviť alebo odstrániť informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré sú priradené k dokumentom balíka Office. Informácie o autorovi a kontaktné informácie, ktoré zadáte, sa automaticky zobrazia vo všetkých dokumentoch balíka Office vrátane tých, ktoré zdieľate s inými ľuďmi, pokiaľ tieto osobné informácie neodstránite z dokumentu.

  1. V dolnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kontakty  Tlačidlo zobrazenia kontaktov .

  2. Na karte Usporiadať kliknite na položku Ja.

    Karta Usporiadať v kontaktoch, Ja

  3. Kliknite na kartu obsahujúcu informácie, ktoré chcete zmeniť, a potom vykonajte požadované zmeny.

    Poznámka: Pri aktualizácii informácií v jednej aplikácii balíka Office sa tieto informácie automaticky aktualizujú vo všetkých aplikáciách balíka Office.

Ochrana osobných údajov v zdieľanom počítači pomocou používateľského konta v systéme Mac OS

Ak ten istý počítač používa viacero osôb, môžete vytvoriť samostatné používateľské kontá, aby mala každá osoba súkromné e-mailové správy a iné položky Outlooku.

Dôležité: Ak chcete vykonať tento postup, musíte mať meno a heslo správcu.

  1. V ponuke Apple kliknite na položku Systémové nastavenia.

  2. V časti Systém kliknite na položku Kontá.

  3. Ak je zámok uzamknutý, kliknite naň  Tlačidlo predvolieb zablokovania konta v Mac OS a potom zadajte meno a heslo správcu.

  4. V zozname kont kliknite na položku Pridanie používateľského konta  Pridať , vyplňte požadované polia a potom kliknite na položku Vytvoriť konto.

    Tip: Ďalšie informácie o pridaní nového používateľského konta v počítači nájdete v Pomocníkovi pre Mac.

Pozrite tiež

Správa profilov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×