Politiky uchovávania údajov a politiky archivácie údajov v aplikácii Outlook Web App

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak chcete použiť politiku správy a priečinky v poštovej schránke, použite nastavenia politiky uchovávania údajov v Outlook Web App. Politiky uchovávania údajov určiť, ako dlho správ sa uložia. Politika archivácie určiť, ako dlho správy zostanú v e-mailového priečinka predtým, ako sú premiestnené do archívu.

By mohli pridať alebo odstrániť voliteľných politík uchovávania údajov a politiky archivácie, ktoré boli vytvorené osobou, ktorá spravuje vašu poštovú schránku. Vyžaduje politiky nie je možné odstrániť.

Poznámka: Správa politík uchovávania údajov a archivácie pre vaše konto je voliteľnou funkciou a nie je k dispozícii.

Tento článok sa týka aplikácie Outlook Web App, ktorú používajú organizácie spravujúce e-mailové servery fungujúce v Exchange Serveri 2013 alebo 2010. Ak používate Office 365 alebo Exchange Server 2016, váš e-mailový program sa nachádza v Outlooku na webe. Pomoc s Outlookom na webe nájdete v téme Získanie pomoci s Outlookom na webe.

Politiky uchovávania údajov zvyčajne pokryte časového rozsahu. Na nasledujúcom obrázku dostupných politík zaradiť 1 týždeň odstrániť (7 dní) a 1 mesiac odstrániť (1 mesiac). K dispozícii sú dlhšie obdobia politiky ako 1 odstrániť roku (1 rok) a 5 odstrániť roku (5 rokov). Veľmi dôležitú správu alebo priečinok, vyberte položku Nikdy odstrániť (nikdy).

Politika archivácie v rozsahu od osobné 1 rok premiestniť do archívu (1 rok) na osobné 5 rokov premiestniť do archívu (5 rokov). Môžete tiež vybrať osobné nikdy premiestniť do archívu (nikdy).

Poznámka: Vaša organizácia ovládacie prvky politiky, ktoré sú k dispozícii na použitie.

Ak chcete priradiť politiku uchovávania údajov alebo Archív na správu alebo priečinok, musíte prejsť na správy.

  1. Vo webovom prehliadači sa prihláste do aplikácie Outlook Web App pomocou URL adresy získanej od osoby, ktorá spravuje e-maily vo vašej organizácii. Zadajte meno používateľa a heslo a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

  2. Na table priečinka kliknite pravým tlačidlom myši na správu alebo priečinok, pre ktoré chcete použiť politiku, a vyberte položku Priradiť politiku.

    Snímka obrazovky zobrazuje kontextovej ponuky s možnosťou priradiť politiku začiarknuté, ktorý zobrazuje Archív a politiky uchovávania údajov k dispozícii na použitie na vybratú e-mailovú správu.

  3. Vyberte položku archivácie alebo uchovávania údajov údajov, ktoré chcete priradiť k správe alebo priečinku.

    Tip: Ak chcete správy dodržiavať rovnaké zásady ako priečinok v ňom, vyberte nadradený priečinok používania.

Politiky uchovávania údajov môže jednotlivé správy natrvalo odstrániť, alebo ho môže presunúť do priečinka Odstránené položky. Ak sa zobrazí popis politiky uchovávania údajov, že Odstránenie (dočasne obnoviteľné) môžete použiť príkaz obnoviť odstránené položky obnoviť správy. Ako dlho sú Obnoviteľné položky spravuje správca vašej organizácie. Predvolené obdobie je 30 dní. Pozrite si tému Obnovenie položky, ktorá je už v priečinku Odstránené položky v Obnovenie odstránených položiek alebo e-mailu v aplikácii Outlook Web App.

Obnovenie položky, ktorá bola odstránená podľa politiky uchovávania údajov alebo archivovať politiky, ste buď ju v priečinku, ktorý neobsahuje politiku priradené, alebo odstránenie politiky z danej položky po obnovení ho. V opačnom prípade znova odstránené položky.

  • Pre kalendár nemôžete spravovať politiky uchovávania údajov.

  • Politiky uchovávania údajov vytvára a spravuje správca vašej organizácie.

  • Politiky uchovávania údajov sa spracujú raz za sedem dní.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×