Požadovanie vzatia k sebe pre súbory v knižnici

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Požiadanie prevzatia súboru k sebe zabráni viacerým používateľom, aby zároveň vykonali zmeny v tom istom súbore, čo by mohlo viest k nedorozumeniam a konfliktom v zmenách.

Ak používateľ vytvára alebo pridáva nový súbor do knižnice, ktorá vyžaduje vzatie k sebe, súbor sa na začiatku prevezme k danému používateľovi. Používateľ, ktorý tento súbor vytvoril alebo zmenil, ho musí vrátiť do projektu a až potom bude súbor viditeľný pre ostatných používateľov. Vzatie k sebe sa tiež požaduje pri aktualizácii informácií o súbore, ako napríklad názvu alebo termínu súboru.

Pri odhlásení sa súbor vzal k sebe automaticky po otvorení na úpravu, ak už je vzatá k sebe. Príkazy úpravy upozornia používateľa, ktorá prevezme súbor. Napríklad, ak kliknete na príkaz Upraviť v aplikácii v kontextovej ponuke súboru, zobrazí správa, ktorá prevezme súbor.

Keď vezmete k sebe súbor z niektorých programov, ktoré sú kompatibilné s Windows SharePoint Services 3.0, môžete pracovať so súborom na pevnom disku, aj keď ste odpojení. Kópia je uložená v priečinku konceptov servera, ktorý je na základe predvoleného nastavenia priečinok Koncepty SharePoint do priečinka Moje dokumenty. Však môžete zmeniť umiestnenie v niektorých klientske programy. Práca so súbormi na pevnom disku je často rýchlejšie ako práca so súbormi na serveri a umožňuje jednoducho ďalej pracovať, aj keď ste mimo kancelárie.

Ak súbor vzal k sebe, nikto ho upravovať okrem osoby, ktorá vzaté z projektu. Ikonu v knižnici zmeny mohli znamenať, že súbor je vzatý k sebe obrázok ikony . Pri podržaní ukazovateľa myši na ikone vzaté k sebe, v obrazovkovom komentári sa zobrazí meno osoby, ktorú súbor vzal k sebe. Zmeny, ktoré do súboru aj keď je vzatá k sebe nie sú viditeľné ostatným používateľom, kým súbor bol vzatý späť v. Toto platí bez ohľadu na to, či táto osoba pracuje na súbore na svojom pevnom disku alebo na serveri.

Ak začiarknete políčko v súbore, sa zobrazí výzva na zadanie poznámok o zmenách, ktoré ste vykonali. Ak knižnica sleduje verzie, poznámky sa stanú súčasťou histórie verzií. Ak sa sledujú hlavné verzie a vedľajšie verzie, sa zobrazí výzva na výber typu verzie, ktoré kontrolujete. Prepojenia na ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v časti Pozrite tiež.

Aby ste mohli požiadať o vzatie súborov k sebe, musíte mať povolenie na návrh zoznamu alebo knižnice.

  1. Ak knižnica nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli pre rýchle spustenie.

    Ak sa názov knižnice nezobrazuje, kliknite na možnosť Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. V ponuke Nastavenie Settings menu kliknite na nastavenie typu knižnice, ktorú otvárate.

    Napríklad v knižnici dokumentov kliknite na ponuku Nastavenie knižnice dokumentov.

  3. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Nastavenie pre vytváranie verzií.

  4. V sekcii Vyžadovať vzatie k sebe v časti Vyžadovať vzatie dokumentov k sebe pred ich úpravou kliknite na tlačidlo Áno.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×