Požadovanie vzatia k sebe pre súbory v knižnici

Požiadanie prevzatia súboru k sebe zabráni viacerým používateľom, aby zároveň vykonali zmeny v tom istom súbore, čo by mohlo viest k nedorozumeniam a konfliktom v zmenách.

Ak používateľ vytvára alebo pridáva nový súbor do knižnice, ktorá vyžaduje vzatie k sebe, súbor sa na začiatku prevezme k danému používateľovi. Používateľ, ktorý tento súbor vytvoril alebo zmenil, ho musí vrátiť do projektu a až potom bude súbor viditeľný pre ostatných používateľov. Vzatie k sebe sa tiež požaduje pri aktualizácii informácií o súbore, ako napríklad názvu alebo termínu súboru.

Ak sa požaduje prevzatie súboru, súbor sa pri otvorení na úpravu automaticky prevezme, ak sa tak už nestalo. Príkazy úpravy upozornia používateľa na to, že súbor sa práve berie k sebe. Ak napríklad kliknete na príkaz Upraviť v aplikácii Aplikácia v kontextovej ponuke súboru, zobrazí sa správa, že práve prebieha prevzatie súboru.

Keď preberáte súbor z niektorého z programov, ktoré sú kompatibilné s programom Windows SharePoint Services 3.0, môžete so súborom pracovať na pevnom disku, aj keď ste odpojení. Kópia sa uloží do serverového priečinka konceptov, ktorý je predvoleným priečinkom Koncepty SharePoint, v priečinku Moje dokumenty. V niektorých klientskych programoch však môžete umiestnenie zmeniť. Pracovanie so súbormi na pevnom disku je často rýchlejšie, ako práca so súbormi na serveri a umožňuje jednoduchšie pokračovanie v práci počas neprítomnosti v kancelárii.

Po vzatí súboru k sebe ho môže upraviť iba osoba, ktorá ho k sebe vzala. Ikona súboru sa zmení a signalizuje, že súbor bol prevzatý k sebe obrázok ikony . Ak zastavíte ukazovateľ myši na ikone vzatia k sebe, v obrazovkovom komentári sa zobrazí meno osoby, ktorá súbor k sebe vzala. Zmeny, ktoré sa vykonajú v súbore počas prevzatia k sebe ostatní nevidia, pokiaľ sa súbor opäť nevráti. Platí to bez ohľadu na to, či osoba pracuje na súbore na svojom pevnom disku alebo na serveri.

Pri vracaní súboru sa zobrazí výzva na zadanie poznámok o zmenách, ktoré ste vykonali. Ak knižnica sleduje verzie, poznámky sa stanú časťou histórie verzie. Ak sú sledované aj hlavná verziaaj vedľajšia verzia, zobrazí sa výzva na výber verzie, ktorú chcete vrátiť. Ďalšie informácie o spravovaní verzií nájdete v časti Pozrite tiež.

Aby ste mohli požiadať o vzatie súborov k sebe, musíte mať povolenie na návrh zoznamu alebo knižnice.

  1. Ak knižnica nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli pre rýchle spustenie.

    Ak sa nezobrazuje názov knižnice, kliknite na príkaz Zobraziť celý obsah lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. V ponuke Nastavenia Settings menu kliknite na nastavenie pre typ knižnice, ktorú otvárate.

    Napríklad v knižnici dokumentov kliknite na položku Nastavenia knižnice dokumentov.

  3. V časti Všeobecné nastavenie kliknite na položku Nastavenie pre vytváranie verzií.

  4. V sekcii Vyžadovať vzatie k sebe v časti Vyžadovať vzatie dokumentov k sebe pred ich úpravou kliknite na tlačidlo Áno.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×