Začíname

Plány pre Office 365

Plány pre Office 365

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Blahoželáme vám k rozhodnutiu o premiestnení podniku do cloudu pomocou služieb Office 365. Bez ohľadu na to, či máte vo svojom podniku 1 osobu alebo 10, plánovanie vám pomôže získať maximum z balíka Office 365.

Ak chcete začať, Pozrime sa na to, čo dostávate:

  • Aplikácie balíka Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Outlook.

  • Prispôsobená e-mailová adresa pre vašich zamestnancov, napríklad rob@contoso.com.

  • Ukladací priestor dokumentov v cloude (OneDrive a tímové lokality) a ďalšie.

NeChcete dostávať aplikácie pre účtovníctvo, mzdy, CRM ani verejnú webovú lokalitu.

1. Vyberte plán

  • Potrebujete v počítači nainštalovaný balík Office? Ak áno, vyberte položku Office 365 Business Premium.

  • Potrebujete tiež šifrovanie e-mailov? Alebo ste v medicíne, financiách, zákone alebo inom priemysle, ktorý vyžaduje nástroje na zabezpečenie súladu a archiváciu? Ak áno, vyberte namiesto toho položku E3 .

  • Máte niektorých zamestnancov, ktorí potrebujú len e-mail, a ostatní, ktorí potrebujú aplikácie balíka Office?

    Môžete kombinovať plány. Premium plán a licencie si napríklad môžete zakúpiť iba pre zamestnancov, ktorí ho používajú. Po dokončení môžete do predplatného pridať iný plán a zakúpiť si licencie pre zostávajúcich zamestnancov. Bude to mať prehľad o tom, že budete mať k dispozícii jedno predplatné s viacerými plánmi a licenciami.

Vyberte plán.

2. Rozhodnite sa na názov domény, ak ho ešte nemáte

  • Doména poskytuje vašej organizácii profesionálnu a jednoducho zapamätateľnú online identitu, napríklad Rob@contosoco.com. Ak ju už máte, môžete ju s vami preniesť do služieb Office 365 – pomôžeme vám pri prechode.

  • Nemáte doménu? Môžete sa jednoducho prihlásiť do služieb Office 365.

Rozhodnúť o názve domény

3. plán, kedy sa chystáte premiestniť existujúce e-maily a kontakty do služieb Office 365

Ak plánujete prejsť z existujúcej e-mailovej služby na Office 365, zvyčajne trvá dva dni, kým sa prepínač zmení. Odporúčame vám naplánovať prechod na Office 365 e-mailov počas večera alebo víkendu, keď dostanete menej e-mailov.

Plánovanie e-mailov.

4. Identifikujte súbory, ktoré chcete uložiť v cloude

Väčšina podnikov chce uložiť všetky svoje súbory v cloude, pretože je tu menšie riziko straty. A môžete k nim získať prístup odkiaľkoľvek. Pri synchronizácii počítača s cloudom sa stiahne kópia súboru, aby ste na ňom pracovali lokálne, v prípade, že nemáte prístup na internet. Keď súbor uložíte a zavriete a pripojíte sa na internet, znova sa uloží do cloudu.

Plánujte presun súborov do cloudu.

5. Priradenie rolí

  • Ste osoba, ktorá sa zaregistrovala do služieb Office 365 a zakúpila predplatné? Potom ste globálnym správcom vašej organizácie.

    Znamená to, že ste zodpovední za to, ako nastaviť, riešiť problémy a pomáhať iným používateľom. Roly správcu však môžete priradiť aj dôveryhodným používateľom.

  • Do roly globálneho správcu by mala byť priradená iba jedna alebo dve osoby vo vašej firme. Ľudia v tejto úlohe môžu robiť čokoľvek, ako napríklad odstrániť všetky dokumenty, a preto je riziko zabezpečenia, aby sa v úlohe nachádzalo niekoľko ľudí.

  • Niektoré podniky si prenajali konzultanta na spravovanie svojich počítačov a softvéru. Môžete vytvoriť konto pre IT konzultanta, ale nemusíte mu prideliť licenciu, aby vám nič nestálo zo stránky Office 365. Naďalej bude môcť vykonávať väčšinu úloh v úlohe globálneho správcu.

NaPlánujte roly.

6. obOznámenie sa s Wordom

  • Dajte ľuďom v podniku vedieť, že sa chystáte do cloudu. Môžu začať upratovať staré e-maily a súbory alebo využívať bezplatné online školenie.

  • Rozhodnite sa, ako sa dostanete do prihlásenia a hesla pre používateľov, keď budete pripravení na roll.

Komunikujte plán tímu.
Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×