Plánovanie schôdze v kalendári skupiny v Outlooku

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Posledná aktualizácia: November 2017.

Pracovný priestor v rámci skupín je zdieľaný kalendár, kde môže každý člen skupiny naplánovať a Zobraziť nadchádzajúce schôdze.

Všetky schôdze, ktoré ste vytvorili v kalendári skupiny sú doručená do poštovej schránky skupiny a osobných priečinkov doručenej pošty členov skupiny. Každý člen skupiny môžete upraviť schôdze, čo znamená, že ak organizátorom akcie je chorý alebo sa rozhodne vziať deň voľna a zabudne zrušiť schôdzu, nikomu v skupine môžete zrušiť na ne. Žiadne ďalšie potrebné povolenia.

Skupiny je k dispozícii v Outlook na webe a Outlook 2016. Pri používaní kalendára skupiny pokyny pre obe strany. Len vyberte nižšie kartu, ktorá sa vzťahuje na vašu verziu Outlook. Nie ste si istí akú verziu používate?

Toto je Outlooku na webe

Toto je Outlooku 2016

Nasleduje príklad v hlavičke skupiny v Outlooku na webe

Nasleduje príklad v hlavičke skupiny v Outlooku 2016

Otvorenie kalendára skupiny v Outlooku na webe

  1. Prihláste sa do aplikácie Office 365.

  2. Kliknite na položku Outlook.

    Domovská stránka služieb Office 365 so zvýraznenou aplikáciou Outlook

    Nedarí sa vám nájsť aplikáciu, ktorú hľadáte? Ak chcete zobraziť abecedný zoznam aplikácií služieb Office 365, ktoré máte k dispozícii, v spúšťači aplikácií vyberte položku Všetky aplikácie. Potom môžete vyhľadať konkrétnu aplikáciu.

  3. Na navigačnej table vyberte položku skupiny a potom vyberte skupinu.

    Ak máte viacero kalendárov, otvorenie, zobrazia sa udalostí pre každú. Farebné karty v hornej časti označuje udalosti, ktoré zarovnanie na každej skupiny.

    Kalendár skupiny
  4. Vyberte deň, pracovný týždeň alebo mesiac Zmena zobrazenia kalendára.

Pridanie schôdze do skupiny je veľmi podobné pridaniu do vášho osobného kalendára kalendár a sú odoslané pozvánky pre všetkých členov skupiny. Keď sa vytvorí schôdza v kalendári skupiny, zobrazí sa ako usporiadané podľa skupiny. Automaticky ste pridaní ako účastník a udalosti sa pridá do vášho osobného kalendára.

Tu je video , vás prevedie procesom.

  1. V kalendári skupiny, vyberte čas, kedy budete naplánovať schôdzu.

  2. V okne Podrobnosti zadajte názov schôdze, miesto a čas ukončenia.

    Kalendár skupiny s rýchle pridanie obrazovky

  3. Na základe predvoleného nastavenia pozvánku na schôdzu sa odošlú do priečinka Doručená pošta každého člena do skupiny. Ak nechcete, aby to, zrušte začiarknutie políčka alebo vyberte položku Ďalšie podrobnosti a nastavte pozvaní účastníci.

  4. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať dovolenku alebo čase mimo kancelárie?

  1. V kalendári skupiny, dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ho.

  2. Vykonajte požadované zmeny a vyberte Odoslať.

E-mailové upozornenia, ako napríklad "OK", "Nezáväzne" a "Odmietnutie" sú rušivý a môžete priečinka nepotrebné položky priečinka Doručená pošta. Pri použití kalendára skupiny na plánovanie podujatia, môžete jednoducho získať pohľad na prvý pohľad na kto príde, kto nie je a kto má ešte reagovať.

  1. V kalendári skupiny, dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ho.

  2. V časti účastníci, zobrazuje stav (akceptované, žiadna odozva, nezáväzne, odmietnuté) v časti všetky mená pozvaných.

    Udalosti v kalendári so zvýrazneným zoznamu účastníkov

Po vytvorení schôdze v kalendári skupiny, všetci členovia skupiny v ho zrušiť.

  1. V kalendári skupiny, dvakrát kliknite na schôdzu a otvorte ho.

  2. Kliknite na tlačidlo Zrušiť a vyberte možnosť vhodné zrušenie.

    Zrušenie možnosti schôdze

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny

  1. V Outlook 2016, vyberte skupinu z ľavej navigácia

    Položka Skupiny na ľavom navigačnom paneli

  2. Na páse s nástrojmi, vyberte položku Kalendár.

    Vyberte kalendár

  3. Vyberte položku Nová schôdza cez Skype alebo Nová schôdza. Ak urobíte to schôdze cez Skype, hovoru Podrobnosti sa pridajú do tela správy. Informácie o schôdzach cez Skype, pozrite si tému schôdze cez Skype for Business Pomocník.

    Nová schôdza

  4. Všimnite si, že alias skupiny zadajú automaticky do riadka Komu . Zadajte predmet, miesto a čas začiatku a ukončenia schôdze.

  5. Do oblasti schôdze zadajte agendu. Ak nastavujete schôdzu cez Skype, dávajte pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o online schôdzi.

  6. Vyberte Položku Asistent plánovania na páse s nástrojmi, skontrolujte, či ste vybrali najvhodnejší čas na schôdzu.

  7. Vyberte položku Odoslať.

Schôdza sa zobrazí v kalendári skupiny, ako aj osobného kalendára každého člena. (Ak ste naplánovanie plánovanej činnosti, a nie na schôdzu, appoinment sa zobrazujú vo kalendár skupiny a nie jednotlivých kalendárov každému členovi skupiny.)

Súvisiace témy

Pripojenie k skupine v Outlooku
Vytvorenie skupiny v Outlooku
zdieľať súbory skupiny
Ďalšie informácie o skupinách v Office 365

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×