Plánovanie schôdze s inými osobami

Plánovanie schôdze s inými osobami

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete odoslať žiadosť o schôdzu jedného alebo viacerých ľudí. Program Outlook sleduje, kto žiadosť prijme a rezervy času v kalendári na schôdzu. Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu, môžete pridať prílohy, nastaviť polohu a používanie nástroja Asistent plánovania, vyberte ten najvhodnejší čas na schôdzu.

Plánovanie schôdze

  1. Vytvorenie žiadosti o schôdzu v niektorom z týchto spôsobov:

    • Z priečinka Doručená pošta, vyberte položku Nové položky > schôdze alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q.

      Ak chcete naplánovať schôdzu, na karte Domov vyberte v skupine Nové možnosť Nové položky a potom položku Schôdza.

    • V kalendári, vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q.

      Príkaz Nová schôdza na páse s nástrojmi

    • Z e-mailovej správy v priečinku Doručená pošta, vyberte tlačidlo odpovedať so schôdzou.

  2. Pridať účastníkov v niektorom z týchto dvoch spôsobov:

    • Pridanie účastníkom schôdze do riadka Komu žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

    • Ak používate služby Office 365 alebo Exchange, používanie nástroja Asistent plánovania zobrazíte plány účastníkov.

  3. Asistent plánovania, buď kliknite na pole pod svojím menom a zadajte meno účastníka alebo e-mailovú adresu alebo kliknite na tlačidlo Pridať účastníkov, aby do svojho adresára.

    Kliknite na ikonu vedľa mena účastníka v rozvrhovom Asistentovi na označenie zabezpečenia Požadovaný účastník,Voliteľný účastník alebo zdrojov.

    Účastníkov môžete označiť ako povinné alebo voliteľné.
  4. Pridajte predmet schôdze, čas začatia a čas ukončenia a umiestnenie.

    V Outlooku 2016 môžete začať písať názov umiestnenia, napríklad štvrtý kaviarni alebo konferencie miestnosti 23a Outlook bude hľadať umiestnenie zhodu. Vyberte niektorý z návrhov na výber lokality alebo pokračovať v zadávaní do iného umiestnenia.

    Tip: Ak používate konto servera Microsoft Exchange alebo Office 365 e-mailového konta, kliknite na položku Asistent plánovania a potom kliknite na položku Vyhľadávač miestností skontrolovať dostupnosť a rezervácie. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie Asistent plánovania a vyhľadávač miestností na schôdze v programe Outlook.

  5. Priloženie súboru k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku Priložiť súbora potom kliknite na položky súbor, ktorý chcete pridať.

  6. Ak nechcete, aby boli tieto zmeny opakovanej schôdze, kliknite na položku Odoslať. Inak, pozrite si tému vytvorenie opakovanej schôdze.

  1. Kliknite na položky Schôdza > Opakovanie.

    Príkaz Opakovanie na páse s nástrojmi

    Poznámka: Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze

Iného účastníka môžete pridať do existujúcej schôdze.

Ak ste vlastníkom schôdze:

  1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, a potom použite na riadok alebo Asistent plánovania na pridanie jedného alebo viacerých ľudí na schôdzu.

  2. Kliknite na položku Odoslať a potom vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Odoslať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom.

    • Odoslať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ak si nie ste vlastníkom schôdze

  1. Otvorte žiadosť o schôdzu. V skupine reagovať na páse s nástrojmi vyberte možnosť odpovedať, potom dopredu. Pridajte jednému alebo viacerým príjemcom žiadosti o schôdzu.

  2. Kliknite na položku Odoslať. Vlastník schôdze sa zobrazí oznámenie, že ste presmerovali žiadosti o schôdzu na inú osobu. Ďalšie informácie nájdete v téme preposlanie schôdze.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×