Plánovanie schôdze s inými osobami

Plánovanie schôdze s inými osobami

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Žiadosť o schôdzu môžete odoslať jednému alebo viacerým ľuďom. Outlook sleduje, kto žiadosť prijme a vyhradzuje si v kalendári dobu schôdze. Po vytvorení žiadosti o schôdzu môžete pridávať prílohy, nastaviť miesto a použiť Rozvrhového asistenta na výber najvhodnejšieho času schôdze.

Plánovanie schôdze

  1. Vytvorte žiadosť o schôdzu jedným z nasledujúcich spôsobov:

    • V priečinku Doručená pošta vyberte položku nové položky > schôdze alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q.

      Ak chcete naplánovať schôdzu, na karte Domov vyberte v skupine Nové možnosť Nové položky a potom položku Schôdza.

    • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q.

      Príkaz Nová schôdza na páse s nástrojmi

    • V e-mailovej správe v priečinku Doručená pošta vyberte tlačidlo odpovedať na schôdzi.

      V e-mailovej správe vyberte položku odpovedať so schôdzou.
  2. Pridajte účastníkov jedným z dvoch spôsobov:

    • Pridajte účastníkov do riadkovej žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.

    • Ak používate Office 365 alebo konto Exchange, pomocou rozvrhového Asistenta zobrazte plány účastníkov.

  3. V rozvrhOvom Asistentovibuď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknutím na tlačidlo pridať účastníkov zobrazte svoj adresár.

    Kliknite na ikonu vedľa mena účastníka v rozvrhovom Asistentovi na označenie konkrétneho účastníka ako požadovanéHo účastníka , voliteľnéhoúčastníkaalebo zdroja. Keď začnete zadávať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa v poslednej dobe stretli alebo e-mailom. Ak chcete pridať účastníka, vyberte zo zoznamu meno.

    Účastníkov môžete označiť ako povinné alebo voliteľné.
  4. Pridanie predmetu schôdze, času začatia a ukončenia a umiestnenia.

    V Outlooku 2016 a Outlooku pre Office 365 môžete začať zadávať názov umiestnenia, napríklad štvrtú kaviareň alebo konferenčnú miestnosť 23a Outlook bude Hľadať zhodné miesta. Výberom niektorého z návrhov vyberte toto umiestnenie alebo pokračujte v písaní a zadajte ďalšie umiestnenie.

    Tip: Ak používate konto servera Microsoft Exchange alebo e-mailové konto služieb Office 365, kliknite na položku Asistent plánovaniaa potom na položku vyhľadávač miestností a skontrolujte dostupnosť a Rezervujte miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme používanie Asistenta plánovania a vyhľadávača miestností na schôdze v Outlooku.

  5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku priložiť súbora potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

  6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, kliknite na tlačidlo Odoslať. V opačnom prípade si pozrite tému Vytvorenie opakovania schôdze.

Ďalšie funkcie sa používajú v Outlooku Mobile spolu s Outlookom pre PC. Ak používate Outlook pre iOS, vaše mobilné zariadenie vám môže pripomenúť, kedy je potrebné odísť, aby ste ho mohli načasovať.

Zapnutie času na opustenie

  1. V Outlooku pre iOS vyberte položku Nastavenie _GT_ času na opustenie.

  2. Vyberte podporované konto a potom použite jazdec na povolenie času na opustenie.

Poznámka: Zatiaľ nie je k dispozícii možnosť odísť z aplikácie Outlook pre Android. Podporované sú len Office 365, Outlook.com a niektoré kontá Gmail.

Zabránenie účastníkom v preposielaní schôdze

Ak používate Office 365, po vytvorení žiadosti o schôdzu môžete účastníkom schôdze zabrániť v preposielaní žiadosti o schôdzu iným osobám. Táto nová možnosť je k dispozícii pre zákazníkov s mesačným kanálom po inovácii na verziu 1808.

  • Pred odoslaním žiadosti o schôdzu vyberte možnosť možnosti odpovede > Povoliť preposielanie na prepnutie možnosti účastníkov na preposlanie žiadosti o schôdzu.

Ďalšie informácie nájdete v téme predchádzanie preposielaniu na schôdzu.

  1. Kliknite na položky Schôdza > Opakovanie.

    Príkaz Opakovanie na páse s nástrojmi

    Poznámka: Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

  2. Vyberte požadované možnosti opakovania a kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka: Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

  3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Pridanie osoby k existujúcej schôdzi

K existujúcej schôdzi môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

  1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu a potom na schôdzu pridajte jedného alebo viacerých ľudí pomocou položky Komu alebo rozvrhového Asistenta .

  2. Kliknite na položku Odoslať a potom vyberte niektorú z týchto možností:

    • Odosielajte aktualizácie len pre pridaných alebo odstránených účastníkov.

    • Odoslanie aktualizácií všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze

  1. Otvorte žiadosť o schôdzu. V skupine odpovedať na páse s nástrojmi vyberte položku odpovedaťa potom na položku preposlať. Pridajte do žiadosti o schôdzu jedného alebo viacerých príjemcov.

  2. Kliknite na položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o tom, že ste odoslali žiadosť o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme preposlanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí

Ak používate Outlook pre Office 365, môžete teraz Outlook ukončiť schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť pri vytváraní cestovného času medzi schôdzami. Môžete si vybrať iné trvanie schôdze v priebehu jednej hodiny a schôdzí v priebehu jednej hodiny.

  1. Vyberte položku Možnosti > súboru > kalendára > Kalendár

  2. Začiarknite políčko ukončiť plánované činnosti a schôdze .

    Dialógové okno možností Kalendára so začiarknutým políčkom Končiť plánované činnosti a schôdze včas
  3. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte počet minút, počas ktorých sú schôdze kratšie ako jednu hodinu a jedna hodina alebo dlhšie, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×