Plánovanie schôdze s FindTime

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

FindTime je doplnok programu Outlook, ktorý umožňuje jednoduchšie plánovať schôdze umožňuje pozvaným hlasovať za vhodné časy.

Naplánovať schôdzu v programe Outlook s FindTime

  1. Vytvorenie nového e-mailu alebo vyberte e-mailu, ak chcete odpovedať.

  2. Zoznam požadovaných schôdze pozvaní do služieb a voliteľné pozvaným kópia.

  3. Na karte domov vyberte položku Odoslať odpoveď so schôdze anketu.

    FindTime > Odoslať odpoveď so schôdze ankety

  4. Výber nastavení schôdze

    Dĺžka FindTime schôdze

    • Trvanie: trvanie vyberte zo zoznamu.

      • Vyberte položku 8 hodín pre celodenné schôdze.

      • Použiť vlastné nastaviť vlastný čas. Maximálna dĺžka je 23h 59m.

        Vlastné trvanie FindTime

    • Hodiny práce: kontrola obmedziť navrhované schôdze pracovných dní a hodín len.

      FindTime pracovných hodín

      Poznámka: Pracovných hodín predvolene používa sú načítané z vášho organizátor nastavenia <link týkajúce sa používania FindTime organizátor tabule (dashboard) > nastavenia organizátora >, v opačnom prípade tieto nastavenia programu Exchange. Sú predvolene 8: 00 až 5 hodín Ak žiadne nastavenia sa nachádzajú.

    • Časové pásmo: vyberte Ikona časové pásma Zmena časového pásma pre schôdzu.

      Upraviť časové pásmo
      Poznámka:

      • Časové pásmo používa sa nenačítajú v nastaveniach organizátor < prepojenie na používanie FindTime organizátor tabule (dashboard) > nastavenia organizátora >, ale môžete vybrať novú zo zoznamu.

      • Zohľadniť dňa úspora času a schôdzí ročný prepínačom zobrazenie správny čas.

  5. FindTime prehľadáva pozvaným plány (ak je k dispozícii) a navrhuje vhodné schôdze.

    Poznámka: FindTime používa konta služieb Office 365 business na prístup k vášmu kalendáru a kalendárov na určenie dostupnosti účastníkov vo vašej organizácii. Kalendáre, ktoré nie sú priradené služieb Office 365 konta nie sú podporované.

    Pomocou odkazov na zoradenie možnosti schôdze.

    • Dostupnosť: najprv uvádza najlepšie možnosti (časy, kedy všetky požadované pozvaní ľudia sú bezplatné). Faktory používané na určenie najlepšie možnosti zahrnúť počet účastníkov sú bezplatné, ako mnohé povinné verzus voliteľných účastníkov sa voľný čas, či konfliktný účastníci majú nezáväzne alebo zaneprázdnený záväzky do kalendára danej osoby.

      Možnosti schôdze zoradené podľa dostupnosti

    • Čas: zobrazí zoznam možností chronologicky.

      Možnosti schôdze zoradené podľa času

      Poznámka: Môžete prechádzať dní a mesiacov pomocou <a>. K dispozícii dni sú podčiarknuté zelenou farbou. Tmavšie zelená označuje dní s najviac možností a ľahšie zelená a červená označuje väčšina konflikty. Víkendové dni sú označené k dispozícii, ak nie je vybratá Pracovná doba .

    • Ľudia ikony Zobraziť či pozvaným ľuďom sa vyžadujú a ich dostupnosť

      • Modrou vlnovkou: povinné

      • Zelená: k dispozícii

      • Žltý: môže byť zaneprázdnený

      • Červená: zaneprázdnený

      • Sivá: neznámy

        Osôb ikony kľúč

    • Môžete použiť ikony zobrazíte ďalšie informácie

      • Vyberte Ikona stavového pozvaní ľudia otvorte pozvaným stavu úloh.

        Pozvaní účastníci stavu úloh

      • Podržte nad ikonou každej osoby alebo ak chcete zobraziť informácie o dostupnosti.

      • Vyberte Ikona Kalendára povoliť prezeranie vášho kalendára.

        Kalendár organizátora

  6. Vyberte vhodný schôdze niekoľkokrát.

    • V poli čas sa zmení na zelenú vybraná.

    • Môžete vybrať maximálne 20-krát.

      Vybraté možnosti schôdze

  7. Kliknite na položku Ďalej.

  8. Zadajte miesto konania schôdze.

    • Skype je predvolene povolená. Vyberte ikonu Skype zakázať.

      Nastavenie polohy
      Poznámka:. Nastavenia Skype vo vašej <link organizátor tabule (dashboard) pomocou FindTime organizátor tabule (dashboard) > Skype pridaním nastavenia > sa používajú. FindTime zistiť nastavenia, iba ak máte nastavenie mosta. Ak nie, zobrazí sa nový identifikátor pri každej schôdzi cez Skype.

  9. Výber nastavení schôdze a prepnutím možnosti Zapnuté alebo vypnuté.

    • Oznámenia: pri hlasovať pozvaným ľuďom sa zobrazí e-mailové oznámenia.

    • Automaticky naplánovať: schôdze sa naplánuje automaticky v kalendári všetci pozvaní vyžaduje mať hlasovanie Áno možnosti schôdze. Pozrite si tému Automatické plánovanie <link > Ďalšie informácie.

    • Má: Pridá nezáväzne plánovanú činnosť do kalendára pre každú možnosť vybranú schôdzu. Zadržania sa odstránia, ak schôdza alebo hlasovanie zrušené.

      Poznámka: Stále môžete odstrániť vybraté schôdze na tomto mieste tak, že vyberiete X v zozname vybraté čas .

      Odstránenie schôdze

  10. Vyberte možnosť vložiť do e-mailu.

  11. FindTime vloží navrhované schôdze do e-mailu. Ak je to potrebné, vyberte položku Upraviť možnosti na zmenu nastavení schôdze.

    Úprava možností e-mailom
    Poznámka: Ak zmeny a vložte schôdze, musíte manuálne odstránenie pôvodnej pozvať.

  12. Vyberte položku Odoslať Odoslať schôdzu pozýva a spustenie procesu hlasovania. <link pomocou hlasovacích stránky FindTime >

  13. Priame prepojenie na stránku hlasovacích < pomocou FindTime hlasovanie strany > získate na schôdzu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×