Plánovanie lokality SharePoint – Začíname

Plánovanie lokality SharePoint – Začíname

Účelom tejto príručky je umožniť vlastníkom lokality vytvoriť novú SharePoint lokalitu, ktorá spĺňa obchodné ciele, potreby používateľov a môže byť zachovaná s minimálnym dohľadom. Táto príručka sa používa ako kontrolný zoznam.

Táto príručka sa skladá z troch samostatných častí:

V tejto príručke:

  • Ako začať

    • Určenie účelu lokality

    • Definovanie cieľovej skupiny

    • Premýšľajte o vzhľade lokality

    • Plánovanie správy lokality

Ako začať

Existuje veľa potenciálnych metód, ktoré možno použiť na vytvorenie novej lokality SharePoint, ale stratégia vytvárania lokality sa bude zastrediť okolo jedinečných obchodných cieľov a potrieb používateľov. Pri plánovaní lokality použite nasledujúce otázky ako návod na určenie správneho typu lokality na vytvorenie, typov webových častí, ktoré sa majú použiť, a spôsobu spravovania a údržby lokality. 

Aký je účel vašej lokality?

Je vašou cieľovou skupinou váš okamžitý tím?

Ak je odpoveď áno, zvážte vytvorenie tímovej lokality. Ak odpoveď nie je, pravdepodobne bude potrebné vytvoriť komunikačnú lokalitu.

Tímová lokalita SharePoint spája vás a váš tím s obsahom a zdrojmi, ktoré spoliehate na každý deň. Tímové lokality sa môžu pripojiť k skupineOffice 365, ktorá používateľom umožňuje automaticky získať prístup k aplikáciám tímovej lokality. Získajte ďalšie informácie o tom, čo môžete robiť so skupinami v Office 365.

Pozrite si inšpiráciu v sprievodnom návode na tímovej lokalitea v knihe vzhľad SharePointu.

Bežné prípady použitia pre tímové lokality:

  • Tímová komunikácia – komunikujte a spojte sa so svojím tímom prostredníctvom správ, zdieľaného obsahu a profilov ľudí.

  • Podpora produktov – spájajte oznámenia a informácie o zamestnancoch v predných líniách maloobchodných služieb. Získajte prístup k informáciám o produktoch, novinkám a školiacim prostriedkom a zdieľajte ich s konkrétnymi produktovými tímami.

  • Tímová spolupráca – povolenie spolupráce na úrovni tímu vytvorením lokality, ktorá obsahuje správy, konverzácie, zdieľané súbory a kalendár tímu.

Potrebujete oznámiť desiatky alebo dokonca stovky ľudí?

Ak je odpoveď áno, je potrebné vytvoriť komunikačnú lokalitu.

Lokalita na komunikáciu v SharePointe je skvelým miestom na zdieľanie informácií s desiatkami alebo stovkami ľudí. Môžete zdieľať novinky, správy, stavy a iné informácie vizuálne príťažlivým spôsobom. Komunikačné lokality nie je možné pripojiť k skupineOffice 365.

Inšpirujte sa touto komunikačnou lokalitou so sprievodcoma vyhľadávaním v SharePointe.

Bežné prípady použitia komunikačných lokalít:

  • Lokalita značky – stránka zdroja pre zamestnancov, ktorá obsahuje pokyny spoločnosti a majetok, aby mohli použiť správne značky v rámci svojich výstupov.

  • Lokalita výhody – viaceré zdroje ľudských zdrojov, ktoré sa spojili na jednom mieste, ako sú novinky spoločnosti, udalosti, kontakty a informácie o výhodách. Automatizácia bežných úloh, ako napríklad spracovanie žiadostí o voľno od zamestnancov pomocou PowerApps.

  • Lokalita školení – pomocou tlačidla zavolať na akciu môžete získať používateľov na školiacich kurzoch, ktoré obsluhujú používateľa prostredníctvom vlastných vzdelávacích skúseností.

Kto je vašou cieľovou skupinou?

Máte používateľov vo viac ako jednej geografickej oblasti? 

Pri vytváraní lokality možno budete musieť zmeniť aj miestne nastavenia lokalitypodľa toho, kde a kto je vašou cieľovou skupinou. Ak chcete používateľom umožniť zmeniť jazyk zobrazenia lokality alebo vytvoriť lokality v rôznych jazykoch, môžete použiť funkciu používateľského rozhrania s viacerými jazykmi (MUI). 

Budú mať hostia mimo vašej organizácie prístup k lokalite?

Zvážte, ako budete musieť pracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie počas komunikácie, zdieľania súborov a priečinkov alebo spoluprácou na zdieľanom obsahu. Okrem toho môžete ukončiť zdieľanie položky, zistiť, kto s ňou zdieľate, alebo zmeniť povolenia , ktoré majú ostatní, ak ste vlastníkom položky.

Budú používatelia potrebovať prístup k tejto lokalite v mobilnom zariadení?

Ak používatelia budú používať SharePoint v mobilnom zariadení, budete sa musieť naučiť, ako nakonfigurovať lokalitu pre mobilnézariadenia, a požiadať používateľov, aby si aplikáciu SharePoint stiahli.

Aké sú požiadavky na zjednodušenie ovládania pre používateľov?

Odporúča sa, aby ste sa dozvedeli o potrebách zjednodušenia ovládania publika a aby ste mohli vytvoriť pokyny na zjednodušenie ovládania lokality. SharePoint je možné prispôsobiť tak, aby zaistil, že vaša lokalita bude môcť používať všetci, bez ohľadu na typ zariadenia, prehliadač a mnoho ďalších premenných. Zdroje informácií na vytváranie lokalít so zjednodušenýmovládaním SharePointu. 

Ako bude vyzerať lokalita?

Máte prístup k značkovým aktívam, akými sú logo spoločnosti a farby značky?

V modernom SharePointovom prostredí môžete jednoducho zmeniť vzhľad a prostredie vašej lokality tak, aby zodpovedal vašej spoločnosti alebo organizačnej značke. Môžete prispôsobiť logo, farby a navigáciu. Partner s marketingovými a komunikačnými tímami na nájdenie schválených zdrojov značky.

Potrebujete na svoju lokalitu obrázky a videá?

Vytváranie pútavých lokalít pridaním videa, obrázkov, diagramov a ilustrácií na komunikáciu nápadov. Pred vybudovaním lokality sa odporúča, aby ste obrázky a videozáznamy s vysokou presnosťou zbierali skoro vo fáze plánovania obsahu.

Ako sa spravuje a spravuje lokalita?

Kto bude aktualizovať obsah lokality a ako často?

Uistite sa, že obsah zostane aktualizovaný, aby boli vaše lokality relevantné a cenné pre používateľov vytvorením tímu údržby a plánu. Pomocou analýzy lokality zobrazíte trendy stránok a používateľov.

Ďalšie kroky:

Teraz, keď pochopíte niektoré z hlavných súčastí na plánovanie lokality, prejdite na ďalší segment, základné informácie o plánovaní lokality

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×