Plánovanie lokalít a správa používateľov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Vzorec pre úspešné stránky a spokojní používatelia je dobre plánované a trvalo prístup na lokality a používateľ správy. Tu je niekoľko kľúčových úloh a koncepty, ktoré môžete použiť na plánovanie lokalít a správa používateľov pre vašu organizáciu.

Spravovanie kolekcií lokalít

Tradičná lokalít je skupiny lokality SharePoint, ktoré majú rovnakého vlastníka a zdieľajú nastavenia správy, ako je napríklad povolenia. Podlokality dedia navigácie, povolenia a dizajnu webovej lokality z kolekcie lokalít. tak, aby kedykoľvek zmeniť členovia lokality a projektov, lokality musíte tiež zmeniť, zatiaľ čo môžete použiť kolekcií lokalít s podlokalitami, odporúčame vám vytvoriť kolekcie lokalít pre každú pracovnú záťaž vo vašej organizácii. Moderné skúsenosti so službou SharePoint uľahčuje navigáciu a udržiavať, pretože každá stránka je teraz kolekcie lokalít. Ďalšie informácie o moderné používateľské prostredie v SharePointe a aké výhody používania lokality rozbočovača. Odporúčame vytvoriť kolekcie lokalít pre každú pracovnú záťaž a potom ich priradiť všetkým na lokalite rozbočovača. To dáva väčšiu flexibilitu a prijíma jednoducho až po zmenu potrebám vašej organizácie. Ďalšie informácie nájdete v téme plánovanie rozbočovača lokality SharePoint.

Správca SharePointu Online delegátov Správa kolekcie lokalít pre rôzne ľudí vo vašej organizácii. Model povolení SharePointu pomáha tým, že sa povolenia priradiť rôzne roly ako správca kolekcie lokalít, vlastník lokality a iné úlohy. Pozrite si tému spravovanie správcov kolekcie lokalít a zistite, ako pridať a odstrániť správcov kolekcie lokalít.

Správca kolekcie lokalít obsahuje úroveň povolení Úplný prístup do kolekcie lokalít. Znamená to, že môžete pridať alebo odstrániť lokality alebo zmeniť nastavenia pre všetky lokality v rámci kolekcie lokalít. Okrem toho môžete zobraziť, pridať, odstrániť alebo zmeniť všetok obsah v rámci týchto lokalít. Sekundárny správca kolekcie lokalít môže byť označený správca kolekcie lokalít. Ako správca kolekcie lokalít, môžete pridať ďalšieho správcu kolekcie lokalít alebo zmeniť správca kolekcie lokalít prostredníctvom stránky nastavenia. Ďalšie informácie o tejto úlohe nájdete v téme spravovanie správcov kolekcie lokalít.

Na tímovej lokalite SharePoint a stránok, ktoré ste vytvorili v časti, sú k dispozícii iba pre používateľov, ktorých pozvete tým, že im povolenia na lokalitu. Na tímovej lokalite môžete pripojiť aj do skupiny služieb Office 365. Na tímovej lokalite organizácie, tím alebo skupiny môžete navzájom prepojiť a spolupracujte na dokumentoch a iných súborov, uverejňujú oznamy, naplánovať schôdze, udržanie úloh, sledovanie problémov alebo položiek akcie a ukladanie informácií v zoznamoch. Ďalšie informácie nájdete v téme čo je na tímovej lokalite SharePoint?.

Komunikácie lokality SharePoint umožňuje zdieľať informácie, ako sú správy, zostáv a stav s ostatnými. Na lokalite komunikácie zvyčajne má niekoľko prispievateľov, ale veľa členov.

Riadenie

Riadenie predstavuje systém politík, rolí, zodpovedností a procesov, prostredníctvom ktorých sa riadi a kontroluje spôsob spolupráce v obchodných oddeleniach a technických tímoch organizácie na dosahovanie obchodných cieľov. Vzhľadom na kolekciu lokalít služby SharePoint Online sa môžu pomocou plánu riadenia plánovať roly, zodpovednosti a politiky nevyhnutné na podporu kolekcie lokalít. Do úvahy treba vziať, okrem iného, nasledujúce faktory:

  • architektúru informácií vrátane webových stránok, dokumentov, zoznamov a údajov,

  • činnosti údržby vrátane správy používateľských kont,

  • politiky značky a prispôsobovania,

  • školenia.

Je dôležité príprava plánu riadenia pre vašu organizáciu. Vypracovanie plánu riadenia účasťou, môžete predísť identifikovať vlastníctvo for business a technických tímov, definovať, kto je zodpovedný za oblasti systému. Ďalšie informácie o vypracovanie plánu riadenia nájdete v téme Prehľad: najvhodnejšie postupy pri spravovaní používanie tímovej lokality.

Poznámka:  Pri správe používateľov môže byť potrebná spolupráca so správcom SharePointu Online. Správca SharePointu Online napríklad spravuje používateľské profily.

Používateľské kontá v balíku Office 365

Globálny správca pridá nových používateľov do služieb Office 365 podľa pomocou centra spravovania služieb Office 365, ktorý je portál na správu používateľov a konfigurácii služby. Ďalšie informácie nájdete v téme používateľov a funkcií. Pri pridávaní nového používateľa, globálny správca sa vykonajú nasledujúce činnosti:

  • určí, či môže tento používateľ získať prístup do centra spravovania,

  • nastaví geografickú oblasť používateľa,

  • vyberie typ používateľskej licencie,

  • vytvorí používateľovi meno používateľa a heslo.

Používatelia tímovej lokality

Môžete pridať používateľov na tímovú lokalitu a úprava povolení pre používateľov. Úrovne povolení a členstvo v skupine SharePoint nájdete v časti nastavenia. Office 365 však vytvorí skupiny zabezpečenia s názvom, všetci okrem externých používateľov, ktoré obsahuje všetci v adresári služieb Office 365 (s výnimkou pre ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie a ktorí sú pozvaní cez funkciu externého zdieľania). Tejto skupiny zabezpečenia automaticky poskytnúť prístup ako člen v službe SharePoint Online. To znamená, že používatelia pridaní do adresára Office 365 môžete upraviť lokalít, zoznamov a knižníc v predvolenom nastavení.

Úrovne povolení a členstvo v skupine

Úrovne povolení sú skupiny SharePointu Online práva, ktoré umožňujú používateľom vykonávať množiny súvisiace úlohy. Úroveň povolení čítať zahŕňa napríklad zobraziť položky, otvoriť položky, Zobraziť stránky a Zobraziť verzie povolenia (okrem iného), ktoré sú potrebné na zobrazenie stránky, dokumenty a položky na lokalite SharePoint. Povolenia môžu byť zahrnuté do viac ako jednu úroveň povolení. Ďalšie informácie nájdete v téme plánovanie stratégie povolení.

Neodporúčame, pretože to môže byť veľmi ťažko sledovať a spravovať, kto má prístup k lokalitám priradenie úrovní povolení priamo do jednotlivých používateľov. Niekedy je potrebné, ale majú uchovať na minimum, aby sa zabránilo zložitosť. Namiesto toho priradiť povolenia pre skupiny a priraďte jednotlivých používateľov do príslušných skupín. Skupina je množina používateľov, ktoré sú definované na úrovni kolekcie lokalít pre jednoduchú správu povolení. Ďalšie informácie nájdete v téme predvolené skupiny zabezpečenia a prispôsobiť povolenia pre lokalitu. Každá skupina je priradená predvolenej úrovne povolení. Niektoré základné predvolené skupiny SharePointu obsahovať napríklad tieto úrovne povolení:

Skupina

Úroveň povolení

Vlastníci

Úplný prístup

Návštevníci

Čítať

Členovia

Prispievanie

Vlastné skupiny môže vytvárať každý používateľ s povolením na úrovni Úplný prístup.

Keď používateľovi priradíte úrovní povolení skupinám SharePointu na úrovni kolekcie lokalít, v predvolenom nastavení, tieto úrovne povolení dedia všetky lokality a obsahu lokality. Toto predvolené správanie sa nazýva dedenie povolení. Môžete určiť, či chcete nastaviť jedinečné povolenia, pri vytváraní podlokalita alebo prerušenie dedenia povolení na lokalitu, zoznam alebo knižnicu alebo položku. Ďalšie informácie nájdete v téme čo je dedenie povolení?.

Pretože úroveň povolení používateľa určuje, čo môžete vidieť a prístup v rámci lokality, je potrebné zvážiť jeho členstva v skupine opatrne. Napríklad používateľ, ktorý je zodpovedný za vytvorenie a Prispôsobenie lokalít musí minimálne byť členom skupiny návrhárov. Na druhej strane používateľ, ktorý potrebuje iba na čítanie a stiahnuť obsah a môžu len musia byť členom skupiny návštevníci. Ďalšie informácie nájdete v téme princípy úrovne povolení v službe SharePoint.

Správca kolekcie lokalít v SharePointe Online niekedy musí spravovať funkcie na úrovni kolekcie lokalít alebo na úrovni lokality. K týmto úlohám môže patriť aktivácia alebo deaktivácia funkcií podľa plánu riadenia. Ďalšie informácie sa nachádzajú v téme Povolenie alebo zakázanie funkcií kolekcie lokalít. Prečítajte si tiež tému Správa Koša kolekcie lokalít SharePoint.

Pozrite tiež

Úvod do služby SharePoint Online

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×