Označenie plánovanej činnosti alebo schôdze ako súkromnej
Označením schôdze alebo plánovanej činnosti ako súkromnej môžete skryť niektoré podrobnosti o schôdzi pred ostatnými používateľmi vo vašej organizácii.
Ak zdieľate a udeľujete povolenia na čítanie kalendára inému používateľovi, podrobnosti o vašich súkromných plánovaných plánovaná činnosť sa mu nebudú zobrazovať. Ak však zdieľate a udeľujete delegátovi prístup na zobrazenie povolení pre súkromné položky , títo delegáti budú môcť zobraziť podrobnosti o vašich súkromných plánovaných plánovaná činnosť. Delegáti predvolene nemajú prístup k súkromným položkám, ale túto možnosť môžete zmeniť pri priraďovaní povolení delegáta.
Zdieľanie priečinkov a priraďovanie povolení sa musí vykonať explicitne. Ak chcete zdieľať priečinok, pozrite si tému Zdieľanie outlookového kalendára s inými používateľmi.
Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu Outlooku používate, vyhľadajte na páse s nástrojmi položku Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa zobrazí možnosť Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.
-
V kalendári dvojitým kliknutím upravte udalosť, ktorú organizujete, a chcete ju nastaviť ako súkromnú.
-
Na karte Udalosť vyberte položku Súkromné.
Ak sa nezobrazuje Súkromné, na pravej strane panela s nástrojmi vyberte položku Ďalšie možnosti > Súkromné.
-
Uložte plánovanú činnosť alebo odošlite aktualizáciu schôdze. Podrobnosti sa zobrazia len vám a účastníkom schôdze. V zobrazení kalendára sa na udalosti zobrazí symbol zámku, ktorý označuje, že je súkromná.
-
V kalendári vyberte schôdzu alebo plánovanú činnosť, ktorú chcete nastaviť ako súkromnú.
-
V skupine Značky vyberte položku Súkromné. V zobrazení kalendára sa na udalosti zobrazí symbol zámku, ktorý označuje, že je súkromná.