Označenie e-mailu ako normálneho, osobného, súkromného alebo dôverného

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Úroveň citlivosti v správach môžete nastaviť tak, aby príjemcovia pomohli pri odosielaní správy poznať vaše zámery.

Úroveň citlivosti však nezastaví príjemcom žiadne akcie v správe. Príjemcovia môžu so správou nakladať tak, ako chcú, napríklad môžu dôvernú správu preposlať inej osobe. Ak chcete obmedziť príjemcov akcií na správy, ktoré odosielate, odporúčame vám použiť šifrovanie správ v Office 365 alebo správu prístupových práv k informáciám (IRM), ak je k dispozícii vo vašej organizácii.

Nastavenie úrovne citlivosti správy

  1. V koncepte e-mailovej správy kliknite na položku Vlastnostisúboru >.

  2. V časti nastaveniav zozname citlivosť vyberte položku normálne, osobné, súkromnéalebo dôverné.
    Predvolená hodnota je normálna.

  3. Kliknite na tlačidlo zaTvorenie . Po dokončení vytvárania e-mailov kliknite na položku Odoslať.

Možnosti citlivosti

Príjemcovia uvidia v informačný panel prijatej správy nasledujúci text:

  • Pre normálnenie je k správe priradená žiadna úroveň citlivosti. Z tohto dôvodu sa na informačnom paneli nezobrazuje žiadny text.

  • Pri nastavení citlivosti na hodnotu Súkromné sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí text Spracovať ako Súkromné.

  • Pri nastavení citlivosti na hodnotu Osobné sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí text Spracovať ako Osobné.

  • Pri nastavení citlivosti na hodnotu Dôverné sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí text Spracovať ako Dôverné.

    E-mail označený ako dôverný

Nastavenie predvolenej úrovne citlivosti pre všetky nové správy

  1. Kliknite na kartu Súbor, potom na položku Možnosti a na položku Pošta.

  2. V časti Odoslať správy v zozname Predvolená úroveň citlivosti kliknite na možnosť Normálna, Osobná, Súkromná alebo Dôverná.

Používanie IRM na obmedzenie povolenia pre správu

Ak chcete obmedziť, čo môžu príjemcovia urobiť so správou, ktorú odošlete, musíte použiť správu prístupových práv k informáciám (IRM). Ak chcete použiť obmedzenia na e-maily, správca systému musí nainštalovať správu PRÍSTUPových práv k informáciám. Ak sa tlačidlo povolenie nezobrazuje (na karte Možnosti ), správa prístupových práv k informáciám pravdepodobne nie je nastavená.

Dôležité: Poštu chránenú správou PRÍSTUPových práv k informáciám môžete zobraziť pomocou Outlooku 2013 RT, ale nie je možné odoslať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?

V e-maile kliknite na karte Možnosti na položku povolenie.

Na karte Možnosti kliknite na položku Povolenie

Outlook nastavuje povolenie na nePosielanie ďalej (ktoré tiež zabraňuje tlači) a do hornej časti e-mailu pridá nasledujúce hlásenie:

Správa Nepreposielať pridaná k vášmu e-mailu.

Dôležité: Správa PRÍSTUPových práv k informáciám nedokáže zabrániť vymazaniu, ukradnutiu, poškodeniu alebo zachyteniu a prenosu obsahu škodlivými programami alebo počítačovými vírusmi. Nie je tiež možné zabrániť ľuďom písať obsah rukou, prepisovať ho, ani s digitálnou fotografiou alebo zachytením obrazovky správy.

Tipy: 

  • Outlook obsahuje množstvo ďalších nastavení povolení, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete zobraziť zoznam, kliknite na šípku pod tlačidlom povolenia .

  • Nastavenia povolení na karte Možnosti

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×