Označenie e-mailu ako normálneho, osobného, súkromného alebo dôverného

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete nastaviť úroveň citlivosti správ, pomôcť príjemcovia vedieť vašich zámerov pri odosielaní správy.

Úroveň citlivosti však nebráni príjemcov využívať všetky akcie v správe. Ľudí, ktorí dostanú e-mailu môžete vykonať žiadne kroky na správy, ktoré chcú, napríklad dôverné správy presmerovanie na inú osobu. Obmedziť akcie príjemcovia môžu mať na správy, ktoré odosielate, odporúčame vám použiť šifrovanie správ v Office 365 alebo prístupových práv k informáciám (IRM), ak je k dispozícii vo vašej organizácii.

Nastavte úroveň citlivosti správy

  1. Z konceptu e-mailové správy, kliknite na položky súbor > Vlastnosti.

  2. V časti nastavenia vyberte v zozname citlivosťnormálne, osobné, súkromné alebo dôverné.
    Predvolená hodnota je normálne.

  3. Kliknite na položku úzke. Po dokončení vytvorení e-mailu, kliknite na tlačidlo Odoslať.

Možnosti citlivosti

Príjemcom sa zobrazí nasledujúci text informačný panel správa:

  • Pri nastavení citlivosti na hodnotu Normálne nie je správe priradená žiadna citlivosť a preto sa v informačnom paneli text nezobrazí.

  • Pri nastavení citlivosti na hodnotu Súkromné sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí text Spracovať ako Súkromné.

  • Pri nastavení citlivosti na hodnotu Osobné sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí text Spracovať ako Osobné.

  • Pri nastavení citlivosti na hodnotu Dôverné sa príjemcovi na informačnom paneli zobrazí text Spracovať ako Dôverné.

    E-mail označený ako dôverný
    E-mail označený ako Dôverný, doručený príjemcovi

Nastavenie predvolenej úrovne citlivosti pre všetky nové správy

  1. Kliknite na položky súbor > Možnosti > Pošta.

  2. V časti Odoslať správy v zozname Predvolená úroveň citlivosti kliknite na možnosť Normálna, Osobná, Súkromná alebo Dôverná.

Obmedziť povolenie na správu pomocou správy prístupových práv

Ak chcete obmedziť môže vykonať príjemca so odoslanej správy, musíte použiť prístupových práv k informáciám (IRM). Správca systému musí nainštalovať prístupových práv k informáciám pre e-mailu môžete použiť obmedzenia. Ak sa nezobrazuje tlačidlo povolení (na karte Možnosti ), prístupových práv k informáciám pravdepodobne nie je nastavený.

Dôležité: Môžete zobraziť prístupových práv k informáciám pošty pomocou Outlooku 2013 RT, ale nie je možné odoslať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?

Vo svojom e-maile kliknite na kartu Možnosti a potom položku Povolenie.

Na karte Možnosti kliknite na položku Povolenie

Outlook nastaví povolenie Nepreposielať, ktoré taktiež zabráni vytlačeniu, a pridá do hornej časti vášho e-mailu túto správu:

Správa Nepreposielať pridaná k vášmu e-mailu.

Dôležité: Správa prístupových práv k informáciám nedokáže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu, zachyteniu obsahu alebo jeho prenášaniu škodlivými programami a počítačovými vírusmi. Taktiež nedokáže zabrániť prepisovaniu obsahu rukou, opísaniu na počítači alebo digitálnemu fotografovaniu, či zachyteniu správy na snímke obrazovky.

Tipy: 

  • Outlook obsahuje širokú škálu iné nastavenia povolení na výber. Ak chcete zobraziť zoznam, kliknite na šípku pod tlačidlom povolení.

  • Nastavenia povolení na karte Možnosti

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×