Označenie e-mailových správ na spracovanie

Označenie e-mailových správ na spracovanie

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Príznakmi e-mailových správ môžete sledovať odpovede na správy, ktoré odosielate. Môžete sa tiež uistiť, že budete postupovať v správach, ktoré prijímate. V oboch prípadoch môžete zahrnúť upozornenie na upomienku.

Keď musíte mať včas odpoveď na správu, použite príznak pre príjemcov.

Tip:  Túto funkciu použite s diskrétnosťou. Niektorí príjemcovia nemusia oceniť, že pripomienky sa pridali do Outlooku.

  1. Pred výberom položky Odoslaťkliknite na karte Správa v skupine značky na položku spracovaťa potom vyberte položku vlastné.

  2. Vyberte položku príznak pre príjemcov.

  3. V časti príznak pre príjemcovvyberte príznak v zozname príznak na .

  4. Na základe predvoleného nastavenia sa pripomenutie pripojí k úlohe. Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka pripomenutie.

    Text vlajky, ktorý prijímajú príjemcovia, sa zobrazí v informačný panel.

    Na informačnom paneli správ sa zobrazujú príznaky a pripomenutia pre príjemcov.

Ak je potrebné spracovať správu, ktorú chcete odoslať, nastavte pripomenutie pre seba.

  1. Pred výberom položky Odoslaťkliknite na karte Správa v skupine značky na položku spracovať.

  2. Ak chcete, aby sa v tejto správe pripomenula, vyberte príznak.

    Na základe predvoleného nastavenia sú k dispozícii nasledujúce dátumy začatia, termíny dokončenia a pripomenutia:

Príznak

Počiatočný dátum

Dátum splatnosti

Pripomenutie

Dnes

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Jedna hodina pred časom ukončenia dnešného pracovného dňa

Zajtra

Aktuálny dátum plus jeden deň

Aktuálny dátum plus jeden deň

Počiatočný časový úsek aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň

Tento týždeň

Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň tohto týždňa

Posledný pracovný deň v tomto týždni

Počiatočný časový interval v aktuálnom dni a dva pracovné dni

Budúci týždeň

Prvý pracovný deň budúceho týždňa

Posledný pracovný deň budúceho týždňa

Počiatočný èas prvého pracovného dňa budúceho týždňa

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Aktuálny dátum

Vlastné

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Ak chcete vytvoriť Počiatočný dátum a termín dokončenia , ktorý sa nezobrazuje v zozname, vyberte možnosť vlastné . Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno.

Text vlajky, ktorý prijímajú príjemcovia, sa zobrazí na informačnom paneli.

Poznámka:  Ak chcete prispôsobiť príznak tak, že zadáte dátum začiatku a splnenia alebo zmeníte, kedy sa zobrazí upozornenie pripomenutia, postupujte podľa krokov v príznaku a pripomeniete vám a príjemcom, ktorí sa majú v časti spracovať. Ak chcete prispôsobiť príznaky, ktoré sa zobrazujú iba vy, môžete zrušiť začiarknutie políčka príznak pre príjemcov .

Ak chcete označiť novú správu príznakom pre vás aj príjemcov, postupujte takto:

  1. Na karte Správa kliknite v skupine značky na položku spracovaťa potom vyberte položku Pridať pripomenutie.

  2. Vyberte položku príznak pre príjemcov.

    Ak chcete odoslať príznak bez upozornenia na pripomenutie, zrušte začiarknutie políčka pripomenutie.

  3. Začiarknite políčko Označiť príznakom pre mňa a ak chcete, začiarknutie políčka Pripomenutie .

  4. Môžete zadať Počiatočný dátum a termín dokončenia pre príznak pre mňa.

  5. V zozname príznak na vyberte text vlajky, ktorý sa má zobraziť. Do poľa môžete zadať aj vlastný text a potom stlačiť kláves ENTER.

    Poznámka:  Ak používate e-mailové konto IMAP, text príznaku nie je možné zmeniť ani nastaviť Dátum začatIa a termín dokončenia.

  6. Ak je začiarknuté políčko pripomenutie pre príznak pre mňa alebo príznak pre príjemcov , zadajte časovú pripomenutie.

  7. Vyberte tlačidlo OK.

    Text vlajky sa zobrazí na informačnom paneli.

    Informačný panel pre správu o pripomenutí spracovania

Po odoslaní správy, ktorá používa príznak, môžete vyhľadávať odpovede.

Poznámka:  Odoslané správy sa na základe predvoleného nastavenia ukladajú do priečinka Odoslaná pošta. Ak používate konto servera Microsoft Exchange a premiestnite odoslané položky do údajového súboru programu Outlook (. pst) manuálne alebo pomocou automatickej archivácie, táto funkcia nie je k dispozícii.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Otvorte pôvodnú správu v priečinku odoslaNá pošta .

    • Otvorenie odoslanej správy s príznakom na paneli s úlohami.

    • Otvorte správu, ktorá je odpoveďou na pôvodnú správu, vyberte informačný panel a potom vyberte položku otvoriť pôvodnú správus príznakom.

  2. Vyberte informačný panel a potom vyberte položku Hľadať súvisiace správy.

    Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené vyhľadávanie a spustí sa vyhľadávanie správ, ktoré reagujú na správu s príznakom.

Pri sledovaní správy už nie je možné odstrániť príznak v správe.

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Príznak ste pridali do správy, ktorú ste neodoslali, ale teraz chcete príznak odstrániť.    

    1. V koncepte správy kliknite na karte Správa v skupine značky na položku spracovať.

    2. Vyberte položku Vymazať príznak.

  • Odoslali ste správu, ktorá používa príznak pre seba alebo ostatných, ale teraz chcete príznak odstrániť.    

    Použite jeden z nasledovných postupov:

    1. Odstránenie príznaku správy na paneli s úlohami.

      Odstráni sa aj správa v poštových priečinkoch.

    2. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu, ktorá sa zobrazí v Outlooku, a potom vyberte položku Označiť príznak dokončenia alebo Vymazať príznak.

      Poznámka:  Príjemcovia správy sa aj naďalej zobrazujú príznakom. Keď odstránite príznak, ovplyvní to len to, čo sa vám zobrazuje.

  • Zobrazí sa pripomenutie príznaku a chcete odstrániť príznak    

    1. Keď sa zobrazí upozornenie na pripomenutie, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku Označiť príznak dokončenia alebo Vymazať príznak.

      Ako sa líši označenie dokončenia a Vymazanie príznaku

      Označiť ako dokončené     Položka zostane označená príznakom na spracovanie, zobrazí sa však s prečiarknutým písmenom. Ak je panel s úlohami alebo úlohy nakonfigurovaný tak, aby zobrazoval všetky úlohy a položky s úlohami bez ohľadu na to, či sú dokončené alebo nie, správa sa zobrazí, kým ju neodstránite z poštových priečinkov.

      Vymazať príznak     Príznak sa odstráni zo správy a v zobrazeniach, ako je napríklad panel s úlohami a úlohy, nie je zaznamenaný žiadny záznam správy.

      Ak si chcete ponechať záznam dokončených položiek, použite príznak dokončenia. Po odstránení správy sa však položka úplne nezmizne zo všetkých zobrazení Outlooku.

  • Odpovedanie na správu označenú príznakom a chcete odstrániť príznak    

    1. Na table na čítanie alebo v otvorenej správe vyberte informačný panel a potom vyberte položku Otvoriť pôvodNú správus príznakom.

    2. Na karte Správa v skupine značky vyberte položku spracovať.

    3. Vyberte položku Vymazať príznak.

Správu, ktorú dostanete, môžete označiť príznakom na sledovanie alebo vykonanie akcie neskôr. Ak chcete označiť prijatú správu príznakom, vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • V zozname správ vyberte stĺpec príznak vedľa správy.

    Ak ste nezmenili predvolený príznak, príznak použije dnešný dátum pre Počiatočný dátum a termín dokončenia.

  • V zozname správ kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec vlajky vedľa správy. Vyberte termín dokončenia úlohy.

    Ak napríklad vyberiete položku budúci týždeň, Dátum začatia budúceho pondelka a Dátum dokončenia nasledujúceho piatku je nastavený. Ak chcete použiť Počiatočný dátum a termín dokončenia , ktorý sa v zozname nezobrazuje, vyberte položku vlastné .

Po výbere tlačidla OKsa text vlajky zobrazí na informačnom paneli.

Správy označené príznakom sa zobrazia na paneli s úlohami, v časti úlohy a v zozname denných úloh v kalendári.

Na základe predvoleného nastavenia sú k dispozícii nasledujúce možnosti príznaku.

Príznak

Počiatočný dátum

Dátum splatnosti

Pripomenutie

Dnes

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Jedna hodina pred časom ukončenia dnešného pracovného dňa

Zajtra

Aktuálny dátum plus jeden deň

Aktuálny dátum plus jeden deň

Počiatočný časový úsek aktuálneho dňa plus jeden pracovný deň

Tento týždeň

Aktuálny dátum plus dva dni, ale nie neskôr ako posledný pracovný deň tohto týždňa

Posledný pracovný deň v tomto týždni

Počiatočný časový interval v aktuálnom dni a dva pracovné dni

Budúci týždeň

Prvý pracovný deň budúceho týždňa

Posledný pracovný deň budúceho týždňa

Počiatočný èas prvého pracovného dňa budúceho týždňa

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Žiadny dátum

Aktuálny dátum

Vlastné

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Aktuálny dátum

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×