Ovládanie aktualizácie externých odkazov (prepojení)

Keď vytvoríte externé odkazy na iné zošity (nazývané aj prepojenia), môžete určiť, či a kedy sa aktualizujú. Je to dôležité, pretože ak niekto iný zmení hodnotu prepojenej bunky, Excel neaktualizuje prepojenie a zobrazí novú hodnotu, pokiaľ ju neoznámite.

Zošit, ktorý obsahuje prepojenia, sa nazýva cieľový zošit a zošit, v ktorom je prepojený, sa nazýva zdrojový zošit. Viaceré zdrojové zošity môžete prepojiť na jeden cieľový zošit.

Zošit obsahuje prepojenia

1. cieľový zošit obsahuje externý odkaz (prepojenie).

2. externý odkaz (alebo prepojenie) je odkaz na bunku alebo rozsah v zdrojovom zošite.

3. zdrojový zošit obsahuje prepojenú bunku alebo rozsah a skutočnú hodnotu, ktorá sa vráti do cieľového zošita.

Poznámka: Hoci nie je k dispozícii žiadne obmedzenie počtu zošitov, na ktoré môžete vytvoriť prepojenie, je vo všeobecnosti vhodné prepojiť čo najmenej. V opačnom prípade sa môžu vyskytnúť problémy s výkonom s prepočítaním vzorca. Je tiež možné prepojiť zošity, kde každý bude fungovať ako zdroj aj cieľ, ale môže sa stať, že to bude problematické a ťažko zvládnuteľné.

Keď sa zdrojový a cieľový zošit otvorí v tom istom počítači, prepojenia sa aktualizujú automaticky. Keď otvoríte cieľový zošit, pričom zdrojový zošit nie je otvorený, panel dôveryhodnosti zobrazí upozornenie s otázkou, či sa prepojenia majú aktualizovať. Môžete určiť, či má panel dôveryhodnosti zobrazovať upozornenie a či sa majú aktualizovať všetky prepojenia, ak sa upozornenie nezobrazí. Ak zošit obsahuje viac ako jeden, môžete tiež aktualizovať iba niektoré prepojenia.

V nasledujúcich častiach sa prehodnotia najbežnejšie možnosti spravovania aktualizácií prepojení.

  1. Zavrie všetky zdrojové zošity. Ak je jeden zdrojový zošit otvorený a všetky ostatné sú zatvorené, aktualizácie nebudú jednotné.

  2. Otvorte cieľový zošit.

  3. Ak chcete aktualizovať prepojenia, na paneli dôveryhodnosti kliknite na položku aktualizovať. Ak nechcete aktualizovať prepojenia (Pozrite si X na pravej strane), zatvorenie panela dôvery.

  1. Otvorte zošit, ktorý obsahuje prepojenia.

  2. Prejdite na položky údaje > dotazy & pripojenia > Upraviť prepojenia.

    Pripojenia údajov

  3. V zozname Zdroj kliknite na prepojený objekt, ktorý chcete aktualizovať.

    Ak chcete vybrať jednotlivé zošity, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + kliknutiealebo všetky kombinácie klávesov CTRL + A.

  4. Kliknite na tlačidlo Aktualizovať hodnoty.

    Dialógové okno Úprava prepojení programu Excel z údajov > dotazov & pripojení > Upraviť prepojenia

  1. Vyhľadajte zošit, ktorý chcete použiť ako nový zdroj pre externý odkaz, a poznačte si jeho umiestnenie.

  2. V cieľovom zošite vyberte bunku s externým odkazom, ktorý chcete zmeniť.

  3. V riadok vzorcov Obrázok tlačidla vyhľadajte odkaz na iný zošit, napríklad C:\Reports\ [rozpočet. xlsx], a nahraďte tento odkaz umiestnením nového zdrojového zošita.

Pri otváraní súboru v závislosti od nastavenia používateľa sa môžete rozhodnúť, či sa prepojenia v tomto zošite aktualizujú, nie sú aktualizované pri otváraní súboru alebo sa automaticky aktualizujú bez zobrazenia výzvy používateľovi.

Upozornenie: Táto možnosť ovplyvní všetkých používateľov zošita. Ak vyberiete možnosť neaktualizovať prepojenia a nezobraziť výzvu, používatelia zošita nebudú vedieť, že údaje už nie sú aktuálne.

  1. Prejdite na položky údaje > dotazy & pripojenia > Upraviť prepojenia.

  2. Kliknite na tlačidlo Výzva pri spustení.

  3. Vyberte niektorú z nasledujúcich troch možností:

  • Umožnenie zobrazovania upozornenia používateľom

  • Nezobrazovať upozornenie a Neaktualizovať Automatické prepojenia

  • Nezobrazovať upozornenia a aktualizovať prepojenia.

Poznámky: 

  • Automatická a Manuálna aktualizácia – prepojenia vzorcov sú vždy nastavené na možnosť automaticky.

  • Aj v prípade, že zadáte, že Excel by sa nemal pýtať, či sa majú aktualizovať prepojenia, budete naďalej upozornení, ak sú k dispozícii nefunkčné prepojenia.

Keď otvoríte dialógové okno Úprava prepojení (údaje > dotazoch & pripojení > úpravou prepojení), zobrazia sa vám viaceré možnosti riešenia existujúcich prepojení. Ak chcete vybrať jednotlivé zošity, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + kliknutiealebo všetky kombinácie klávesov CTRL + A.

Dialógové okno Úprava prepojení programu Excel z údajov > dotazov & pripojení > Upraviť prepojenia
  • Aktualizácia hodnôt

    Týmto sa aktualizujú všetky vybraté zošity.

  • Zmeniť zdroj

    Táto možnosť je užitočná, ak chcete nasmerovať existujúce prepojenia na iný zdroj. Môžete mať napríklad zošit predchádzajúceho roka a po spustení nového roka je potrebné ukážte na nový zošit. Výberom položky zmeniť zdroj spustíte dialógové okno Prieskumníka, v ktorom môžete prejsť na nový zdrojový zošit. Ak zošit obsahuje viac ako jeden hárok, zobrazí sa výzva na zadanie toho, ktorý z nich sa má prepojiť – stačí kliknúť na požadovaný hárok a kliknúť na tlačidlo OK.

    Poznámka: Zošit je možné nasmerovať späť tak, že ho vyberiete v dialógovom okne zmeniť zdroj. Všetky prepojenia vzorcov sa tým odstránia do pôvodne prepojeného zdrojového zošita.

  • Otvoriť zdroj

    Otvorí sa zdrojový zošit.

  • Prepojenie na prerušenie

    Dôležité: Pri prerušení prepojenia so zdrojom sa všetky vzorce využívajúce zdroj skonvertujú na ich aktuálnu hodnotu. Napríklad prepojenie = SUM ([rozpočet. xlsx] ročne! C10: C25) sa skonvertuje na súčet hodnôt v zdrojovom zošite. Keďže táto akcia sa nedá vrátiť späť, môžete najprv uložiť verziu súboru.

    1. Na karte údaje v skupine dotazy & pripojenia kliknite na položku Upraviť prepojenia.

    2. V zozname Zdroj kliknite na prepojenie, ktoré chcete prerušiť.

      Ak chcete vybrať jednotlivé zošity, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + kliknutiealebo všetky kombinácie klávesov CTRL + A.

    3. Kliknite na políčko Prerušiť prepojenie.

      Poznámky: 

      • Ak sa v prepojení používa definovaný názov, názov sa automaticky neodstráni, takže môžete tiež odstrániť názov.

      • Ak chcete odstrániť názov:

      • Ak používate externý rozsah údajov, parameter dotazu môže použiť aj údaje z iného zošita. V prípade potreby môžete vyhľadať a odstrániť všetky tieto typy prepojení.

      • Na karte Vzorce v skupine Definované názvy kliknite na položku Správca názvov.

      • V stĺpci Názov kliknite na názov, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

  • Kontrola stavu

    Jednoducho sa zobrazí oznámenie na table Upraviť prepojenia, či prepojený zošit je stále platným zdrojom. Mal by sa zobraziť OK, ale ak to tak nie je, budete musieť skontrolovať v zdrojovom zošite. V mnohých prípadoch môže byť zdrojový zošit premiestnený alebo odstránený, čím sa prepojenie vystrihnuté. Ak zošit stále existuje, môžete použiť možnosť zmeniť zdroj na opätovné prepojenie zošita.

  • Môžem nahradiť jeden vzorec vypočítanou hodnotou?

    Áno. Keď vzorec nahradíte jeho hodnotou, Excel tento vzorec natrvalo odstráni. Ak omylom nahradíte vzorec hodnotou a chcete ho obnoviť, kliknite na položku vrátiť späť Tlačidlo späť ihneď po zadaní alebo prilepení hodnoty.

    1. Stlačením kombinácie klávesov CTRL + C skopírujte vzorec.

    2. Stlačením kombinácie klávesov ALT + E + S + V prilepte vzorec ako jeho hodnotu alebo prejdite na položku domov> Schránka> Prilepiť > Prilepiť hodnoty.

  • Čo robiť, ak nie som pripojený k zdroju?

    Kliknite na tlačidlo Neaktualizovať. Program Excel nemôže aktualizovať zo zdroja, ktorý nie je pripojený. Zdrojom môže byť napríklad sieť a vy nemusíte byť k tejto sieti pripojení.

  • Nechcem, aby sa moje aktuálne údaje nahradili novými údajmi

    Kliknite na tlačidlo Neaktualizovať.

  • Snažil som sa aktualizovať poslednej doby, ale trvalo príliš dlho

    Kliknite na tlačidlo Neaktualizovať. Ak údaje nemusia byť najaktuálnejšie, ušetríte čas, ak nebudete aktualizovať všetky prepojenia. Po otvorení zošita na karte Údaje v skupine Pripojenia kliknite na tlačidlo Upraviť prepojenia a potom aktualizujte len prepojenia z potrebných zdrojov.

  • Niekto iný vytvoril zošit a neviem, prečo sa mi zobrazuje táto výzva

    Kliknite na položku Neaktualizovaťa vlastníka zošita kontaktov. Môžete tiež zistiť, ktoré prepojenia sú v zošite. Na karte údaje v skupine dotazy & pripojenia kliknite na položku Upraviť prepojenia.

  • Odpovedám na výzvu rovnakým spôsobom vždy a nechcete, aby sa zobrazovali znova

    Na výzvu pri spustení môžete odpovedať konzistentne a vyhnúť sa jej ďalšiemu zobrazovaniu v tomto zošite.

    • Nezobrazovať výzvu pre všetky otvorené zošity a prepojenia aktualizovať automaticky    

      Táto možnosť zasahuje každý zošit otvorený v počítači. Neplatí používateľov, ktorí zošit otvoria v inom počítači.

      1. Prejdite na položku Možnostisúboru > > Rozšírené.

      2. V časti Všeobecné zrušte začiarknutie políčka Potvrdiť aktualizáciu automatických prepojení. Ak toto políčko nie je začiarknuté, prepojenia sa aktualizujú automaticky a nezobrazí sa žiadne upozornenie.

    • Zobrazovať výzvu rovnakým spôsobom pre každého používateľa zošita    

      Upozornenie: Táto možnosť ovplyvní všetkých používateľov zošita. Ak vyberiete možnosť neaktualizovať prepojenia a nezobraziť výzvu, používatelia zošita nebudú vedieť, že údaje už nie sú aktuálne.

      Prejdite na položky údaje > dotazy & pripojenia > Upraviť prepojenia > výzvy pri spustenía potom vyberte požadovanú možnosť..

      Poznámka: Naďalej sa bude zobrazovať upozornenie v prípade prerušených prepojení.

  • Čo robiť, ak používam parametrický dotaz?

    1. Kliknite na tlačidlo Neaktualizovať.

    2. Zatvorte cieľový zošit.

    3. Otvorte zdrojový zošit.

    4. Otvorte cieľový zošit.

    5. Kliknite na položku Aktualizovať .

    Prepojenie na parametrický dotaz sa môže aktualizovať len vtedy, ak je otvorený zdrojový zošit.

  • Prečo nemôžem vybrať príručku "Manual" ako možnosť aktualizácie pre konkrétne externé prepojenie?

    Prepojenia vzorcov sú vždy nastavené na možnosť automaticky.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete spýtať odborníka v komunite Excelu tech, získať podporu v komunite odpovedíalebo navrhnúť novú funkciu alebo zlepšenie v programe Excel User Voice.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×