Otvorenie a vyhľadanie položiek v údajovom súbore Outlooku (.pst)

Otvorenie a vyhľadanie položiek v údajovom súbore Outlooku (.pst)

Ak používate konto POP alebo IMAP, potom sú všetky informácie Outlooku uložené v údajovom súbore Outlooku, ktorý je tiež známy pod názvom Súbor osobných priečinkov (.pst). Údajový súbor Outlooku môžete použiť aj na zálohovanie správ alebo na ukladanie starších položiek, a udržať tak malú veľkosť poštovej schránky.

Keď použijete nástroje vyhľadávania Outlooku, predvolene bude Outlook vyhľadávať len v aktuálnej poštovej schránke. Žiadne ďalšie údajové súbory Outlooku uložené vo vašom počítači sa prehľadávať nebudú, kým nezmeníte rozsah hľadania na možnosť Všetky poštové schránky.

Údajový súbor Outlooku môžete mať aj v prípade, ak s e-mailovým kontom servera Exchange používate automatickú archiváciu. Táto funkcia sa líši od tlačidla Archivovať v Outlooku 2016. Ďalšie informácie nájdete v téme Archivácia v Outlooku 2016. Ak chcete zistiť, aké sú vaše nastavenia a umiestnenie funkcie automatickej archivácie, a ak sa chcete oboznámiť s pokynmi na vypnutie funkcie automatickej archivácie, pozrite si tému Automatické presunutie alebo odstránenie starších položiek funkciou automatickej archivácie.

Vyhľadávanie v ďalšom údajovom súbore Outlooku

Otvorenie údajového súboru Outlooku

Ak chcete, aby sa v Outlooku v priečinku Osobné priečinky vyhľadávalo konkrétne slovo alebo slovné spojenie, prípadne odosielateľ, musí byť priečinok otvorený v Outlooku.

  1. V Outlooku 2013 vo vašom počítači (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) vyberte položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Otvoriť údajový súbor Outlooku.

  2. Vyberte údajový súbor Outlooku, ktorý chcete otvoriť.

  3. Vyberte súbor s názvom „archive“.

  4. Ak chcete zobraziť podpriečinky súboru, rozbaľte na table Navigácia v Outlooku údajový súbor Outlooku najvyššej úrovne. Kliknutím na jednotlivé podpriečinky zobrazíte ich obsah.

    Ak chcete zobraziť podpriečinky archivačného súboru, v navigačnej table ho rozbaľte.

  5. Ak chcete vyhľadať konkrétny e-mail, použite vstavané nástroje vyhľadávania v Outlooku.

  6. Ak chcete importovať archivované položky späť do priečinka Doručená pošta, postupujte podľa pokynov na import súboru .pst.

Kde sa nachádza môj súbor .PST?

V programoch Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 sú nové údajové súbory Outlooku predvolene uložené v týchto umiestneniach:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 a 10    jednotka:\Používatelia\používateľ\Dokumenty\Outlookové súbory\archív.pst

  • Windows XP   jednotka:\Dokumenty a nastavenia\používateľ\Lokálne nastavenia\Údaje aplikácie\Microsoft\Outlook\archív.pst

V starších verziách Outlooku: archívny súbor je uložený v týchto umiestneniach:

  • Windows 7, 8, 10 a Windows Vista   jednotka:\Používatelia\používateľ\ÚdajeAplikácie\Lokálne\Microsoft\Outlook\archív.pst

  • Jednotka Windows XP   :\Dokumenty a nastavenia\používateľ\Lokálne nastavenia\Údaje aplikácie\Microsoft\Outlook\archív.pst

Všetky správy, kontaktné informácie, kalendáre a ďalšie údaje, ktoré ste vytvorili v programe Microsoft Outlook, sa nachádzajú vo vašom súbor osobných priečinkov (.pst) alebo ak používate konto servera Microsoft Exchange Server, na serveri vašej organizácie. Outlook poskytuje archivačnú funkciu na vyčistenie staršieho obsahu z bežne používaných priečinkov, ktorý nepotrebujete, ale nechcete ho odstrániť. Môžete to urobiť automaticky pomocou funkcie Automatická archivácia, alebo podľa potreby môžete archivovať aj manuálne. Z organizačných dôvodov môžete položky medzi údajovými súbormi Outlooku premiestňovať aj manuálne.

Vyhľadávanie v Outlooku predvolene vráti len položky v aktuálnej poštovej schránke alebo aktuálnom údajovom súbore Outlooku. Ak chcete vyhľadávať vo viacerých súboroch .PST, otvorte ďalší údajový súbor Outlooku a potom zmeňte rozsah vyhľadávania.

Otvorenie údajového súboru Outlooku

  1. V ponuke Súbor kliknite na položky Otvoriť > Údajový súbor Outlooku.

  2. Vyberte údajový súbor Outlooku, ktorý chcete otvoriť, a vyberte položku Otvoriť.

    Dôležité: Ak nemôžete nájsť súbor .pst, môže byť skrytý a je potrebné zobraziť umiestnenie súboru.

Zmena rozsahu vyhľadávania

Vyhľadávanie v Outlooku predvolene vráti len položky vo vašej aktuálnej poštovej schránke alebo aktuálnom údajovom súbore Outlooku. Ak chcete vyhľadávať vo viacerých údajových súboroch, zmeňte rozsah vyhľadávania pomocou nasledujúcich krokov.

  • V ponuke Nástroje kliknite na položku Okamžité vyhľadávanie a potom kliknite na položku Možnosti vyhľadávania. Môžete tiež kliknúť na šípku na table Okamžité vyhľadávanie a potom kliknúť na položku Možnosti vyhľadávania.

  • Pod nadpisom Pri vyhľadávaní zobrazovať výsledky z použite namiesto začiarkavacieho políčka Len aktuálne vybratý priečinok radšej políčko Všetky priečinky.

Nemôžem nájsť svoj súbor .pst

Archívny súbor je špeciálny typ údajového súboru, je to súbor osobných priečinkov (.pst). Po prvom spustení automatickej archivácie Outlook automaticky vytvorí archívny súbor v nasledujúcich umiestneniach:

  • Windows 7, 8, 10 a Vista     C:\Používatelia\MenoPoužívateľa\ÚdajeAplikácie\Lokálne\Microsoft\Outlook\Archív.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Dokumenty a nastavenia\MenoPoužívateľa\Lokálne nastavenia\Údaje aplikácie\Microsoft\Outlook\Archív.pst.

Ak sa nezobrazujú priečinky Lokálne nastavenia alebo Local, môžu byť skryté. Na zobrazenie skrytého súboru .pst postupujte podľa krokov pre operačný systém, ktorý používate.

Windows 7, 8, 10 a Windows Vista

  1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

  2. Kliknite na položku Vzhľad a prispôsobenie.

  3. Kliknite na položku Možnosti priečinka.

  4. Na karte Zobraziť vyberte nastavenia v časti Rozšírené v položke Súbory a priečinky a v položke Skryté súbory a priečinky možnosť Zobraziť skryté súbory a priečinky.

Windows XP

  1. Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Ovládací panel.

  2. Kliknite na položku Možnosti priečinka.

    Dialógové okno Možnosti priečinka

  3. Na karte Zobraziť kliknite na možnosť Zobraziť skryté súbory a priečinky.

Súvisiace témy

Prepnutie na iný outlookový e-mailový profil
Vytvorenie nového e-mailového profilu
Zálohovanie, obnovenie alebo odstránenie položiek pomocou automatickej archivácie
Manuálna archivácia položiek

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×