Osvedčené postupy pri práci s Windowsom

Používajte správu o kompatibilite

Správa o kompatibilite skontroluje kompatibilitu vašich wordových dokumentov, excelových zošitov a powerpointových prezentácií s verziami pre Windows, aby bolo možné pred zdieľaním súboru vyriešiť problémy s kompatibilitou.  

Používajte bežné formáty obrázkov

Bežné formáty obrázkov, napríklad JPEG, PNG a GIF, fungujú vo verziách balíka Office pre Mac aj pre Windows. V rámci formátu PNG je k dispozícii korekcia gama, vďaka čomu je ideálny na použitie v pracovných prostrediach Macu aj Windowsu.

Nepoužívajte formáty, ktoré sú jedinečné pre pracovné prostredie Macu, napríklad PICT.

Ukladajte súbory do predvoleného formátu súboru XML

Balíky Office for Mac 2011 a Microsoft Office 2010 majú spoločný predvolený formát súboru, preto ak pri ukladaní súborov použijete predvolené nastavenie formátu súboru, automaticky sa dosiahne lepšia kompatibilita. V Exceli je predvolený formát súboru zošit Excelu (.xlsx). V PowerPointe je to powerpointová prezentácia (.pptx). Vo Worde je to wordový dokument (.docx).

Pri ukladaní súborov používajte prípony súborov

Používanie prípony súboru, napríklad .docx vo wordových dokumentoch, uľahčuje prácu so súborom vo Windowse a umožňuje ostatným identifikáciu formátu súboru.

Keď ukladáte súbor po prvýkrát, kliknite na šípku vedľa položky Uložiť ako a potom zrušte začiarknutie políčka Skryť príponu.

Nepoužívajte určité znaky v názvoch súborov

V názvoch súborov nepoužívajte tieto znaky, ktoré počítač s Windowsom nedokáže v názve súboru prečítať: hviezdička (*), opačná lomka (\), lomka (/), dvojbodka (:), znak väčšie ako (>), znak menšie ako (<), otáznik (?), úvodzovky (") a zvislá čiara (|).

Používajte bežné písma

Používajte písma, ktoré sú k dispozícii v pracovných prostrediach Macu aj Windowsu. Medzi písma, ktoré sú k dispozícii v pracovných prostrediach Macu aj Windowsu, patria napríklad Arial, Verdana, Georgia a Times New Roman. Používanie bežného písma pomáha zabezpečiť, aby sa znaky v dokumentoch vo Windowse zobrazili požadovaným spôsobom.

Používajte bežné formáty filmu

Nepoužívajte filmy vo formáte QuickTime. Namiesto toho použite formát Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) alebo Video for Windows (AVI). Ďalšie informácie o zobrazovaní filmov vo formáte QuickTime vo Windowse nájdete v téme Film vo formáte QuickTime sa neprehráva v balíku Office pre Windows.

Filmy, ktoré vložíte, sú prepojené s dokumentom. Ak potrebujete dokument otvoriť v inom počítači, nezabudnite spolu so súborom skopírovať aj súbor filmu. V opačnom prípade sa bude v dokumente nachádzať len obrázok úvodnej snímky filmu.

Nepoužívajte prepojenia na obrázky a zvuky

Namiesto toho obrázky a zvuky vkladajte.

Nepoužívajte skripty AppleScript

Skripty AppleScript nie je možné spustiť v operačnom systéme Windows.

Zobrazte si ukážku dokumentu pred tlačou

Zlomy riadkov a strán a spôsob spracovania formátov súborov s grafikou sa v rôznych pracovných prostrediach môžu líšiť, čo môže ovplyvniť vzhľad vytlačeného dokumentu. Pred tlačou dokumentu si zobrazte jeho ukážku a v prípade potreby ho upravte tak, aby vytlačený dokument vyzeral podľa vašich predstáv.

Dávajte pozor na obmedzenia dĺžky hesla

Heslá v Exceli pre Mac a Worde pre Mac môžu mať najviac 15 znakov. Ak bolo heslo vytvorené vo verzii Excelu alebo Wordu pre Windows a je dlhšie ako pätnásť znakov, zošit alebo dokument sa nebude dať otvoriť. Ak chcete súbor otvoriť v programe balíka Office pre Mac, požiadajte používateľa s Windowsom, aby zmenil dĺžku hesla.