Office 365 skupinovej politiky uplynutia platnosti

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Posledná aktualizácia 24 Apríl, 2018

S zvýšením používanie skupín služieb Office 365 správcovia a používatelia potrebujú spôsob, ako vyčistiť nepoužité skupiny. Politiky uplynutia platnosti môže pomôcť odstrániť neaktívne zo systému a zlepšiť veci pre koncovým používateľom. Po uplynutí platnosti skupiny je "vymazaných" čo znamená, môžete ho stále obnoviť 30 dní.

Správcovia môžu určiť obdobia uplynutia platnosti a skupiny, ktoré na konci obdobia a nie je obnovené, sa odstránia. Obdobia uplynutia platnosti sa spustí po vytvorení skupiny, alebo dátumu naposledy obnovili. Vlastníkov skupiny sa automaticky odošlú e-mailu ešte pred uplynutím platnosti, ktorý umožňuje, aby obnovenie skupine iného uplynutia platnosti intervale.

Dôležité: Keď zmeníte uplynutia platnosti, Služba prepočítava dátum uplynutia platnosti pre každú skupinu. Spustí sa vždy, počítaný od dátum, kedy bola vytvorená skupiny, a potom sa použije nový uplynutia platnosti.

Je dôležité vedieť, že uplynutia platnosti je predvolene vypnuté. Správcovia bude musieť povoliť pre ich nájomníkov, ak chcete použiť.

Poznámka: Uplynutie platnosti skupiny je Azure Active Directory (Azure AD) prémiových funkcií. Nájomník bude mať predplatné Azure AD Premium, licencie, aby sa táto funkcia je k dispozícii. Správcu, ktorý nakonfiguruje nastavenia a členovia príslušného skupín, budú mať Azure AD Premium licencie priradené k nim. Ďalšie informácie v téme Začíname pracovať s Azure Active Directory Premium.

Kto môže Konfigurácia a používanie uplynutia platnosti skupín služieb Office 365?

Rola

Čo môžete robiť

Globálny správca služieb Office 365 (v Azure podnikový správca), Správca používateľov

Vytvárať, čítať, aktualizovať alebo odstrániť nastavenia politiky uplynutia platnosti skupiny služieb Office 365.

Používateľ

  • Obnovenie skupiny služieb Office 365, ktoré vlastní

  • Obnovenie služieb Office 365 skupiny, ktoré sú vo vlastníctve

Nastavenie uplynutia platnosti

Ako už bolo uvedené, uplynutie je predvolene vypnuté. Správca bude mať povolenie uplynutia platnosti a nastaviť vlastnosti na to, aby sa mohli prejaviť. Ak chcete túto funkciu povoliť prejsť na Azure Active Directory (AAD) > Používatelia a skupiny > nastavenia skupiny > uplynutia platnosti. Tu môžete nastaviť predvolený zoskupenie životnosť a určite, ako dlho vopred prvou a druhou uplynutia platnosti oznámenia prejdete na vlastníka skupiny.

Skupina životnosť uvedenú v dňoch a môže byť nastavená na 180 alebo 365 vlastných hodnôt, ktoré určíte. Vlastná hodnota musí byť aspoň 30 dní.

Ak skupine nemá vlastníka uplynutia platnosti e-mailov sa presmerujú na zadaný správca.

Môžete nastaviť politiku pre všetky skupiny, len vybratej skupiny alebo úplné vypnutie tak, že vyberiete možnosť žiadne. Upozornenie na v súčasnosti nie je možné iné podmienky pre rôzne skupiny.

Nastavenie možností stavu skupiny uplynutia platnosti

Fungovanie uplynutia platnosti politiku uchovávania údajov

Ak máte nastavenie politiky uchovávania údajov v centre zabezpečenie a dodržiavanie súladu pre skupiny, uplynutia platnosti bezproblémovo funguje s politiky uchovávania údajov. Po uplynutí platnosti skupiny, skupinové konverzácie v e-mailovej schránky a súborov na lokalite skupiny sa zachovajú v kontajneri politiky uchovávania údajov pre určitý počet dní, ktoré sú definované v politiku uchovávania údajov. Používateľom sa nezobrazí skupine alebo jej obsahu, po uplynutí však.

Ako a kedy vlastníka skupiny dozvie, ak ich skupín sa chystáte platnosti

Vlastníkov skupiny len bude oznámené prostredníctvom e-mailu, bez ohľadu na to, ako bol vytvorený skupiny. To znamená, že aj v prípade, že skupina bola vytvorená pomocou Plánovač, SharePoint, tímy alebo iné aplikácie, uplynutie platnosti oznámenia vždy príde prostredníctvom e-mailu. Povolenie uplynutia platnosti na skupinu, ak váš vlastníka skupiny nemá platnú e-mailovú adresu sa neodporúča.

30 dní pred uplynutím platnosti skupiny, skupiny vlastníkov (alebo správca nájomníkov skupín, ktoré nemajú vlastníka) dostanú e-mail umožňujúce ich jednoduché obnovenie skupiny. Ak nemáte ho obnoviť, dostanú ďalší e-mail obnovenia 15 dní ešte pred uplynutím platnosti. Ak sa ešte obnovená, zobrazí sa im jedno ďalšie e-mailové oznámenie deň pred uplynutím.

Ak z nejakého dôvodu žiadny z vlastníkov a správcov obnovenie skupiny pred uplynutím jeho platnosti, správca služieb Office 365 môžete obnoviť aj vtedy skupine po uplynutí 30 dní. Podrobnosti nájdete v častiach: Obnovenie odstránených skupiny služieb Office 365.

Ďalšie informácie

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×