Odstránenie prepojenia s položkou histórie komunikácie zo záznamu doplnku Business Contact Manager

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Môžete odstrániť prepojenie na položky histórie komunikácie z záznam alebo z priečinka História komunikácie. Však Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook spracuje odstránenie niektorých prepojení na položky odlišne.

Ak chcete zo záznamu odstrániť schôdzu, súbor, e-mailovú správu alebo úloha, vymažete samotné prepojenie z položky na záznam. Pôvodná schôdza, súbor, e-mailová správa alebo úloha ostanú neporušené a neskôr na ne môžete vytvoriť ďalšie prepojenie.

Ak však zo záznamu odstránite prepojenie na obchodná poznámka, príležitosť alebo denník telefonátu, pričom tieto položky nie sú prepojené s iným záznamom, skutočný obchodný záznam, príležitosť alebo denník telefonátov bude odstránený a v budúcnosti sa naň nebude dať vytvoriť prepojenie.

Ak chcete odstrániť prepojenie na položku histórie komunikácie, prepojenie sa presunie do priečinka Odstránené položky v Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, z ktorých možno získať. Tento priečinok nie je automaticky vyprázdnený, preto sa odporúča, aby sa pravidelne vyprázdňujte, čím ušetríte miesto v poštovej schránke.

Poznámka: Iba vlastník databázy môže vyprázdniť priečinok Odstránené položky a natrvalo odstrániť položku.

Odstránenie prepojenia na položky histórie komunikácie zo záznamu

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku kontá, Obchodné kontakty, príležitosti alebo Obchodného projektu.

  2. Otvorte záznam, z ktorého chcete odstrániť prepojenie s položkou histórie komunikácie.

  3. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine Zobraziť na položku História.

  4. Vyberte položku a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Odstránenie prepojenia na položky histórie komunikácie z priečinka História komunikácie

Položky histórie komunikácie prepojené s viac ako jedným záznamom sa zobrazujú viackrát v priečinku História komunikácie. Keď odstránite samostatnú kópiu položky histórie komunikácie s viacerými zoznamami, zvyšné kópie sa budú naďalej zobrazovať v priečinku História komunikácie. Názvy záznamov, ktoré sú prepojené s nejakou položkou, sú zobrazené v stĺpci Prepojené na priečinka História komunikácie.

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku História komunikácie.

  2. Pravým tlačidlom kliknite na položku histórie komunikácie, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Nasledujúca tabuľka znázorňuje, čo sa stane, keď odstránite položku histórie komunikácie, ktorá je prepojená so záznamom, a neodstránite prepojenie:

Odstránená položka histórie komunikácie

Záznam je prepojený s:

Obchodný záznam

Obchodný záznam nemožno odstrániť, pokiaľ s ním existuje prepojenie.

Denník telefonátov

Denník telefonátov nemožno odstrániť, pokiaľ s ním existuje prepojenie.

Príležitosť

Prepojenie na príležitosť sa tiež odstráni.

Obchodný projekt

Prepojenie s položkou Obchodný projekt sa tiež odstráni.

Úloha

formulár obchodnej aktivity obsahujúci predmet úlohy, počiatočný dátum, termín splnenia, percento dokončenia, stav a informácie o prioritách.

E-mailová správa

Formulár obchodnej aktivity obsahujúci prvé 4 kilobajty (kB) správy vrátane informácií o položkách Komu, Od a Predmet.

Plánovaná činnosť

Formulár obchodnej aktivity obsahujúci informácie o predmete, počiatočnom a koncovom čase a mieste.

Súbor

Formulár obchodnej aktivity obsahujúci informácie o predmete a názve súboru.

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×