Odporúčané postupy pri odoslaní a nahlasovania skutočná práca

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Organizácií zvoliť sledovanie práce, ktorá je vykonanú zdrojmi v mnohými spôsobmi. Microsoft Project Server 2010 podporuje flexibilitu pre rôzne sledovanie potreby organizácií. V niektorých organizáciách vyžadujú práce posielajú zdrojov sa zaznamenáva každodenné, najmä ak skutočná práca sa používa pre fakturáciu, mzdy alebo iné finančné účely. Project Server 2010 možno použiť na zaznamenanie skutočná práca predložené používateľmi. V niektorých organizáciách vyberte položku informácie o prechode skutočná práca iných podnikových zdrojov plánovania (plánovania podnikových zdrojov) a hlásenie informácií o systémy. Napríklad organizácie mohli chcieť použiť Project Server 2010 zachytiť skutočná práca, ale prenesie skutočnú prácu nástroja účtovníctva riadiť Fakturácia interným a externým zákazníkom.

Keďže Project Server pomáha spravovať projekty, skutočná práca môžu byť zachytené rôznymi spôsobmi, a zobrazia sa tak, že je veľmi užitočné pre používateľa, ktorý je prístup. Napríklad v časovom výkaze sa zameriava na zadané používateľom údajov na základe za deň (alebo za toto obdobie), zatiaľ čo v klientovi programu Microsoft Project sa zameriava na hodnotu agregácie alebo skalárna, na prácu, dokončené a zostávajúce úlohy, čo vám uľahčí plánovanie.

Tento článok popisuje súbor Odporúčané postupy pri odoslaní a nahlasovania skutočnú prácu v Project Server 2010.

Obsah tohto článku

1. Použite režim jediného zadania

2. zabezpečiť používateľské aktualizácie projektu

3. náhrada odoslaného skutočná práca z časových výkazov, projektové plány, na vytváranie zostáv s časovým usporiadaním

4. používať kategórie administratívneho času na sledovanie práce nesúvisiacej s projektom

5. Zatvorte aktualizácie, namiesto použitia publikovať a typ rezervácie polia úloh

Súhrn

Potvrdení

1. Použite režim jediného zadania

Najlepším spôsobom chcete mať istotu, že skutočná práca je správne vyplnené v celom Project Server 2010 je režim jediného zadania a zdroje len zadávať doterajšiu prácu prostredníctvom zobrazení časového výkazu.

Ak chcete zapnúť režim jediného zadania:

  1. Na paneli Rýchle spustenie, v časti nastavenia kliknite na položku Nastavenia servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera v časti Správa času a úloh, kliknite na položku nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt.

  3. V časti Režim jediného zadania začiarknite políčko Režim jediného zadania.

Ak vaša organizácia používa režim jediného zadania, môže byť v vašim záujmom úplne skryť zobrazenia úlohy tak, aby zdroje zadať len skutočná práca v zobrazení časového výkazu. Pri oboch zobrazenia sú k dispozícii, môžu používatelia zadávať skutočná práca prezeranie a údaje sa zachoval v obidvoch zobrazeniach. Ak vaša organizácia vyžiada údaje z časových výkazov jednotka fakturácie alebo mzdy, napríklad najlepším spôsobom je len umožňuje používateľom zadať skutočná práca v zobrazení časového výkazu. Tým sa znižuje možnosť skutočná práca prepíšu nesprávne Ak používateľa môžete tiež zadať skutočná práca v zobrazení úlohy.

Výnimka tento najvhodnejší postup je, ak sú materiálové zdroje. Vlastníkov nasadení materiálové zdroje potrebné zadať čas pre tieto materiálové zdroje pomocou zobrazenia úlohy. Ak má vaša organizácia vlastníkov nasadení tohto záznamu čas materiálové zdroje, zobrazenie úlohy zostať viditeľné a Poučte používateľov, aby len zadávať doterajšiu prácu pre svoje úlohy v zobrazení časového výkazu.

Skrytie zobrazenia úlohy:

  1. Na paneli Rýchle spustenie, v časti nastavenia kliknite na položku Nastavenia servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera v časti vzhľad a prostredie kliknite na položku Rýchle spustenie.

  3. V časti Nastavenie Podrobnosti položky ponuky, kliknite na zobrazenie úlohy, v stĺpci názov.

  4. V zozname Zobraziť prepojenie na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku nie, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Existuje niekoľko dôležitých poznámok na zváženie zapnuté režim jediného zadania vo vašej organizácii. Poďme rozhodli používateľa časový výkaz obsahuje riadok pre konkrétneho nasadenia a že úloha sa odstráni. Ďalšom otvorení tejto časového výkazu riadka priradeného k odstránené nasadenie sa môžu odstrániť, v závislosti od nasledujúcich podmienok:

  • Ak riadok obsahuje žiadne položky používateľa, automaticky sa odstráni.

  • Ak nie sú chránené používateľské aktualizácie projektu a riadok obsahuje schválené skutočná práca, odstráni sa.

  • Ak sú chránené používateľské aktualizácie projektu a riadok obsahuje schválené skutočná práca, riadok zostane v časového výkazu. Ak sa pripomína schválené časový výkaz, potom riadok sa však odstráni.

  • Ak riadok obsahuje skutočnú prácu, ktorý bol vložený do časového výkazu, ale to je stále čakajúcich na schválenie, riadok sa odstráni aj vtedy, keď sú chránené používateľské aktualizácie projektu.

Projektoví manažéri mali postupovať opatrne pri odstraňovaní alebo zmene priradenia, aby ste sa uistili, že všetky predložené skutočná práca sa preskúma pred zmenu alebo odstránenie. To pomáha zabezpečiť, že platné údaje zadané používateľom nie je stratené. Úlohy je možné priamo alebo nepriamo zmeniť v ktoromkoľvek scenáre uvedené nižšie:

  • Projektový manažér explicitne odstráni priradenia, pre ktorú sa aktualizácie čaká skutočná práca.

  • Plán projektu obsahujúce nasadenie sa obnoví z jej archívu.

  • Plán projektu obsahujúce nasadenie sa odstráni.

  • Plán projektu obsahujúce nasadenie sa prepíšu pomocou funkcie Uložiť ako v Microsoft Project 2010.

Na začiatok stránky

2. zabezpečiť používateľské aktualizácie projektu

V niektorých organizáciách vybrať zabrániť projektovým manažérom aktualizácia členom tímu skutočnú prácu v programe project.

Poznámka: Projektoví manažéri sú nemožno aktualizovať zdroj skutočná práca zaznamenať do časového výkazu.

Ak vaša organizácia chce zachovať zdroja zadané hodnoty skutočnej práce časové výkazy a uistite sa, že hodnota sa zobrazí v pláne projektu, najlepším spôsobom je zapnite funkciu v Project Server 2010, ktoré chránia používateľské aktualizácie projektu.

Ak chcete zabezpečiť používateľské aktualizácie projektu:

  1. Na paneli Rýchle spustenie, v časti nastavenia kliknite na položku Nastavenia servera.

  2. Na stránke Nastavenie servera v časti Správa času a úloh, kliknite na položku nastavenia a zobrazenie úlohy.

  3. V časti Používateľské aktualizácie projektu, začiarknite políčko Povoliť len aktualizácie úloh prostredníctvom úloh a časových výkazov.

Pri zabezpečení používateľské aktualizácie projektu, časové výkazy vždy zachovať presne to, čo používateľ zadal na prácu s rozvrhom a skalárne hodnoty od časové výkazy a plán projektu sú vždy konzistentné. Distribúcia s usporiadaním skalárnu hodnotu však môže byť mierne odlišné v pláne projektu, ako je to je určený pre budúce práce plánovania a nie údržbu historické hodnoty skutočnej práce. Plánovacieho mechanizmu môže upraviť niektoré skutočná práca časovo na dosiahnutie konzistentných plán.

Na začiatok stránky

3. náhrada odoslaného skutočná práca z časových výkazov, projektové plány, na vytváranie zostáv s časovým usporiadaním

Skutočná práca môžu byť zachytené pomocou Project 2010 klienta (plán projektu) alebo časových výkazov. Však mnohých používateľov len zachytiť skutočná práca priamo zo svojich zdrojov pomocou časových výkazov, najmä v prípade, ak sú aj chrániť skutočné aktualizácie podľa predchádzajúcich pokynov. Pri použití časových výkazov sledovať predloženia skutočnú prácu na denne alebo týždenne, najlepším spôsobom je správa priamo proti skutočnú prácu nezaznamenajú časové výkazy pri synchronizácii s externých plánovania podnikových zdrojov a hlásenie informácií o systémy. Konkrétne zabezpečiť presnosť na základe historických a za toto obdobie presne tak, ako používateľ zadal, aj keď podmienky v pláne projektu sa zmenili vykresľuje údaje časového výkazu.

Aj keď sú v pláne projektu, ako sú náklady na základe nákladových sadzieb mnohými výpočtami Toto je možné jednoducho replikovať s údaje časového výkazu. Plán projektu, na druhej strane vykresľuje skutočná práca údajov (a ďalších údajov plánu) s dôrazom na budúce plánovanie (analýzy a výpočty získanej hodnoty). Preto môžu existovať okolnosti ktorej používateľ zadal hodnotu v časovom výkaze presne nezhoduje rovnakú hodnotu v pláne projektu pre konkrétny deň. Však celkový agregácie alebo skalárne hodnoty pre dané priradenie bude konzistentné medzi plánu projektu a časový výkaz po zapnutí zabezpečené údaje.

Ak sú hlásenia o odoslanej skutočná práca z časových výkazov, je dôležité, aby zdroje nastaviť aby sa znovu priradiť alebo vlastným priraďovať úlohy. Všetky priradenia by mali prejsť projektový manažér alebo správca zdrojov. To pomáha zabezpečiť správne spracovanie údajov skutočná práca.

Centrum analytických nástrojov v Microsoft Project Web App poskytuje šablóny zostáv využívať výhody databázu zostáv (T-SQL) a Analysis Services (OLAP). Tieto šablóny vám môžu pomôcť vytváranie zostáv vzhľadom na ukladací priestor údajov časového výkazu.

Na začiatok stránky

4. používať kategórie administratívneho času na sledovanie práce nesúvisiacej s projektom

V niektorých organizáciách vyžadujú sledovanie administratívne aktivity alebo v práci s projektom. Administratívne aktivity príklady obdobie práceneschopnosti, dovolenku a súvisiace s prácou opakujúce sa činnosti ako zákazníkom, údržba systému alebo schôdze. Odporúča sa, že tieto aktivity sledovať pomocou kategórie administratívneho času. Tieto kategórie vyžadujú minimálnu údržbu a čas, ktorý je zachytený v týchto kategórii možno použiť na generovanie zostavy analýzy údajov z príslušného kocky OLAP.

Ďalšie informácie o tom, ako nastaviť kategórie administratívneho času, pozrite si tému Administratívneho času.

Ak kategórie administratívneho času nevyhovujú potrebám vašej organizácie a ste sa rozhodli použiť projekty na sledovanie aktivity správne, vlastník projektu by dodržiavajte tieto pokyny pre efektívnejšie projekty:

  • Obmedzenie počtu zdroje priradené k plánu projektu na menej ako 100 zdroje.

  • Obmedziť trvanie projektové plány na sledovanie správnej činnosti na základe štvrťročné alebo polročné.

  • Ponechanie úlohy v pláne projektu automaticky naplánované úlohy typu pevné jednotky.

  • Majte plán projektu plán v súlade s období vykazovania času.

Na začiatok stránky

5. Zatvorte aktualizácie, namiesto použitia publikovať a typ rezervácie polia úloh

Projektoví manažéri môžu byť polia Publikovať a Typ rezervácie užitočné pre riadenie úloh a zdrojov viditeľnosti. Pole Publikovať možno použiť na ovládanie úlohy, ktoré sa zobrazujú v Project Web App a do poľa Typ rezervácie možno použiť na ovládanie zdroje, ktoré sú viditeľné počas procesu plánovania zdroja. Nezabúdajte, že tieto polia sú začiatkom procesu plánovania. Nie sú určené na obmedzenie možnosť používateľov aj naďalej sledovať čas na konkrétnu úlohu. Ak polia Publikovať a Typ rezervácie používajú nesprávne, môžu viesť k odstránenie položky úlohy z časového výkazu používateľa alebo stav úlohy. Toto je najmä kritické, pretože odstránenie úlohy položiek môže znamenať stratu odoslaného čas.

Ďalšie informácie o poliach Publikovať a Typ rezervácie nájdete v nasledujúcich článkoch Pomocníka:

Ak chcete zavrieť konkrétnu úlohu tak, že žiadne ďalšie čas, mohli, môžete použiť možnosť Zatvorenie úlohy na aktualizácie v Project Server 2010.

Ďalšie informácie o tom, ako zatvorenie úlohy s aktualizáciami, pozrite si tému zatvoriť úlohy na aktualizáciu.

Na začiatok stránky

Súhrn

Ak vaša organizácia používa skutočná práca zaznamenávané v Project Server 2010 spolu s inými plánovania podnikových zdrojov alebo systémov vykazovania, otvorí sa v vašim záujmom sledovať pokyny, ktoré sú opísané v tomto článku:

  • Použiť režim jediného zadania

  • Používateľské aktualizácie

  • Náhrada odoslaného skutočná práca z časových výkazov, projektové plány, na vytváranie zostáv s časovým usporiadaním

  • Použitie kategórie administratívneho času na sledovanie práce s projektom

  • Zakázať aktualizácie, namiesto použitia Publikovať a Typ rezervácie polia úloh

Podľa týchto osvedčených postupov, pracujete zachovať presnosť skutočná práca údajov, ktorý je zadaný časové výkazy podľa zdrojov vašej organizácie.

Ak chcete zachovať údaje skutočná práca na projekte, ktoré bolo ukončené alebo už nie je aktívna, postupujte podľa pokynov v Archív dokončeného projektu.

Na začiatok stránky

Potvrdení

Project Server obsahu publikovania tímu vďaka týchto prispievateľov na tento článok:

  • David Ellefson, Programový manažér II, Project/Project Server

  • AIK Chen, vedecký pracovník úrovne technickej podpory, Project/Project Server

  • Christophe Fiessinger vyšších technického produktový manažér Project/Project Server

  • Heather O'Cull, hlavný Program Správca potenciálny zákazník, Project/Project Server

  • Keshav Puttaswamy istiny Program Správca skupiny, Project/Project Server

  • Kliknutie Roe, správca programu Project/Project Server

  • Saurabh Sanghvi, správca programu Project/Project Server

  • Eli Sheldon, správca programu Project/Project Server

  • Petra Kováč, vedecký pracovník úrovne technickej podpory, Project/Project Server

  • Eric Zenz, vyšších programový manažér potenciálneho zákazníka, Project/Project Server

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×