Odoslanie správy alebo pozvánky na schôdzu skupine kontaktov

Odoslanie správy alebo pozvánky na schôdzu skupine kontaktov

Skupina kontaktov (predtým nazývaná "distribučný zoznam") je kolekciou e-mailových adries. Môžete použiť skupinu kontaktov na odoslanie e-mailovej správy alebo pozvánky na schôdzu na všetky adresy naraz. Skupiny kontaktov môžete zahrnúť do správ, žiadosti o úlohy, žiadosti o schôdzu a ďalšie skupiny kontaktov.

Pozrite si časť pokyny na Vytvorenie skupiny kontaktov.

Odoslanie správy alebo pozvánky na schôdzu skupine kontaktov

  1. Otvorte Outlook a vytvorte novú e-mailovú správu alebo žiadosť o schôdzu.

  2. Ak poznáte názov skupiny kontaktov, môžete ho zadať priamo do poľa Komu . Outlook zobrazí potenciálne zhody z adresára.

    Ak chcete zobraziť dialógové okno vybrať mená, môžete kliknúť aj na tlačidlo Komu . Zadajte niekoľko znakov názvu skupiny kontaktov a kliknite na tlačidlo spustiť. Skupiny kontaktov sa zobrazujú tučným písmom.

    Pri odosielaní správy môžete vybrať skupinu kontaktov.

  3. Zadajte správu alebo predmet schôdze, vyplňte všetky potrebné informácie, ako napríklad čas začatia a ukončenia schôdze, a potom kliknite na položku Odoslať.

Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Odoslanie e-mailovej správy skupine kontaktov v Outlooku na webe

  1. V hornej časti stránky vyberte položku Nová správa.

  2. Do poľa Komu zadajte názov skupiny kontaktov. Ak napríklad odosielate správu skupinám kontaktov editorov, zadáte ju ako editory. Outlook vám predloží zoznam možností z adresára. Vyberte príslušný.

  3. Vyplňte predmet a telo e-mailu a potom kliknite na položku Odoslať.

Naplánovanie schôdze pomocou skupiny kontaktov v Outlooku na webe

  1. V dolnej časti stránky vyberte položku Kalendár prejdite do Kalendára.

  2. V hornej časti stránky vyberte položku Nová udalosť.

  3. Vyplňte Podrobnosti o schôdzi.

  4. Ak chcete naplánovať online schôdzu, vyberte prepínač Pridať online schôdzu .

    Poznámka: V závislosti od vašej organizácie môže prepínač povedať schôdzu tímu, schôdzu cez Skypealebo Pridať online schôdzu.

  5. Do poľa pozvať účastníkov zadajte názov skupiny kontaktov. Ak napríklad odosielate správu skupinám kontaktov editorov, zadáte ju ako editory. Outlook vám predloží zoznam možností z adresára. Vyberte príslušný.

  6. Vyplňte predmet, miesto, čas začiatku a konca a telo pozvánky a potom kliknite na položku Odoslať.

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

Odoslanie e-mailovej správy skupine kontaktov v Outlooku na webe

  1. Prihláste sa do aplikácie Office 365.

    Vyberte Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 spúšťača aplikácií a potom vyberte položku Outlook.

  2. Vyberte položku Nové.

  3. Do poľa Komu zadajte názov skupiny kontaktov. Ak napríklad odosielate správu skupinám kontaktov editorov, zadáte ju ako editory. Outlook vám predloží zoznam možností z adresára. Vyberte príslušný.

  4. Vyplňte predmet a telo e-mailu a potom kliknite na položku Odoslať.

Naplánovanie schôdze pomocou skupiny kontaktov v Outlooku na webe

  1. Prihláste sa do aplikácie Office 365.

    Vyberte položku Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 a potom Tlačidlo kalendár v spúšťači aplikácií O365 .

  2. Vyberte položku nová udalosť > kalendára.

  3. Vyplňte Podrobnosti o schôdzi.

  4. Ak chcete naplánovať schôdzu online, vyberte položku Schôdza cez skype > Pridať schôdzu cez Skype.

    Nová možnosť schôdze cez Skype v Outlooku na webe

  5. Do poľa ľudia, Komu zadajte názov skupiny kontaktov. Ak napríklad odosielate správu skupinám kontaktov editorov, zadáte ju ako editory. Outlook vám predloží zoznam možností z adresára. Vyberte príslušný.

  6. Vyplňte predmet, miesto, čas začiatku a konca a telo pozvánky a potom kliknite na položku Odoslať.

Počuli ste o Skupiny v Office 365 ?

Skupiny v Office 365 je ďalším krokom v rozvoji distribučných zoznamov a skupín kontaktov. Skupiny poskytujú tímu svoj vlastný priestor na konverzácie, zdieľané súbory, plánovanie udalostí a ďalšie akcie. Pomocou zdieľaného kalendára v skupine môžete naplánovať a spravovať udalosti skupiny. Ďalšie informácie o skupinách v Office 365.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×