Office
Prihlásenie

Odoslanie údajov formulára v e-mailovej správe

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môžete pridať vedľajšie pripojenie údajov do šablóny formulára, ktorý umožňuje používateľom odoslať údaje formulára v e-mailovej správe odoslania. Môžete použiť statické hodnoty, hodnoty založené na údajoch vo formulári alebo vzorec na určenie e-mailových adries, ktorý odošlete formulár, predmet e-mailovej správy a názov formulára. Môžete tiež určiť, či chcete formulár Zobraziť v tele e-mailovej správy alebo ako prílohu k správe.

Ak ste nakonfigurovali šablóny formulára tak, aby zahŕňalo formulára ako prílohu e-mailovej správy, tiež môžete priložiť šablóny formulára do e-mailovej správy. Vrátane formulára a šablóny formulára ako prílohy e-mailovej správy, môžete zabezpečiť, že príjemcov e-mailu môžete otvorte formulár v programe Microsoft Office InfoPath, aj v prípade, že nemajú v počítači uloženú šablónu formulára. V prípade príjemcov na otvorenie príloh, musia mať v počítačoch nainštalovaný program InfoPath.

Keď používatelia odosielajú údaje formulára v e-mailovej správe, program InfoPath vytvorí e-mailovú správu s údajmi formulára a odošle správu príjemcom e-mailov, ktoré ste zadali pri vytvorení pripojenia údajov. Ak ľudia, ktorí prijali vyplnené formuláre Microsoft Office Outlook 2007, možné pridať do svojho priečinka doručenej pošty bude obsahovať všetky formuláre programu InfoPath, a nakonfigurovať tento priečinok na zobrazenie údajov vo formulároch v stĺpcoch v programe Outlook priečinok.

Po pridaní pripojenia údajov odoslania, môžete nakonfigurovať šablóny formulára, aby používatelia mohli odosielať údaje formulára. Ako výsledok, pri otvorení formulára, program InfoPath automaticky pridá tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať do ponuky súbor. Môžete tiež prispôsobiť možnosti odoslania pre šablónu formulára nasledujúcimi spôsobmi:

  • Zmeňte text, ktorý sa zobrazí na tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať v ponuke súbor.

  • Zmeňte klávesovú skratku pre tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať v ponuke súbor.

  • Vytvoriť vlastné správy, ak chcete zobraziť používateľov, keď odosielania formulárov.

  • Zadajte, či chcete ponechať formulár otvorený, zavrite formulár alebo otvorí ďalší prázdny formulár po odoslaní formulára.

Na začiatok stránky

Pridanie pripojenia údajov odoslania

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti odoslania.

  2. V dialógovom okne Možnosti odoslania začiarknite políčko Povoliť používateľom odoslanie tohto formulára.

  3. Kliknite na položku odoslanie údajov formulára do jediného miesta určenia a v zozname, kliknite na tlačidlo e-mailu.

  4. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  5. V Sprievodcovi pripojením údajov do príslušných polí zadajte e-mailové adresy príjemcov, predmet, ktorý sa má zobrazovať v e-mailovej správy a ľubovoľný úvodný text, ktorý chcete a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

    Tip: Môžete tiež zadať pole alebo použitie vzorca na vytvorenie hodnotu pre každé pole, s výnimkou poľa Úvod.

    Postup

    1. Kliknite na položku vložiť vzorec Tlačidlo Vzorec .

    2. V dialógovom okne Vloženie vzorca vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Ak chcete použiť vo vzorci poľa, kliknite na položku vložiť pole alebo skupinu, kliknite na pole, ktoré chcete použiť v dialógovom okne Výber poľa alebo skupiny a potom kliknite na tlačidlo OK.

      • Ak chcete použiť funkciu vo vzorci, kliknite na položku Vložiť funkciu, vyberte funkciu, ktorú chcete použiť v dialógovom okne Vloženie funkcie a kliknite na tlačidlo OK.

        Tip: Ak funkciu vyžaduje parametre, vyberte danú funkciu v dialógovom okne Vloženie funkcie, kliknite na tlačidlo OK, a potom do poľa vzorec v dialógovom okne Vloženie vzorca dvakrát kliknite na položku funkcie, ktoré ste pridali a kliknite na pole alebo skupina. Prepojenia na ďalšie informácie o funkciách nájdete v časti Pozrite tiež.

      • Ak chcete do vzorca vložiť hodnotu alebo matematický operátor, do poľa vzorec zadajte hodnotu alebo symbol matematickej operácie.

    Operácia

    Symbol

    Pracovná tabla Správa dokumentov

    +

    Odčítanie

    -

    Násobenie

    *

    Delenie

    /

    • Poznámka: Ak vzorec sa používa operátor delenia (/), skontrolujte, či je medzery pred a za operátorom delenia. Ak operátor delenia nemá žiadne medzery pred a za ním, môžu vysvetľovať InfoPath "alebo" oddeľovač XPath umiestnenie ako operátor delenia.

    • Vzorec pre správnej syntaxe, v dialógovom okne Vloženie vzorca kliknite na položku Overiť vzorec.

      Prepojenia na ďalšie informácie o vzorcoch nájdete v časti Pozrite tiež.

  6. Na nasledujúcej strane Sprievodcu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    1. Ak chcete zobraziť formulár v tele e-mailovej správy, kliknite na položku Odoslať iba aktívne zobrazenie formulára a bez prílohy.

    2. Na odoslanie údajov formulára ako prílohu e-mailovej správy, kliknite na položku Odoslať údaje formulára ako prílohu, začiarknite políčko pripojiť šablónu formulára, aby používatelia mohli otvoriť formulár a potom zadajte názov formulára v názvu prílohy poľa. Môžete tiež zadať pole alebo použitie vzorca na zabezpečenie jedinečný názov každého formulára.

      Postup

      1. Kliknite na položku vložiť vzorec Tlačidlo Vzorec .

      2. V dialógovom okne Vloženie vzorca vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

        • Ak chcete použiť vo vzorci poľa, kliknite na položku vložiť pole alebo skupinu, kliknite na pole, ktoré chcete použiť v dialógovom okne Výber poľa alebo skupiny a potom kliknite na tlačidlo OK.

        • Ak chcete použiť funkciu vo vzorci, kliknite na položku Vložiť funkciu, vyberte funkciu, ktorú chcete použiť v dialógovom okne Vloženie funkcie a kliknite na tlačidlo OK.

          Tip: Ak funkciu vyžaduje parametre, vyberte danú funkciu v dialógovom okne Vloženie funkcie, kliknite na tlačidlo OK, a potom do poľa vzorec v dialógovom okne Vloženie vzorca dvakrát kliknite na položku funkcie, ktoré ste pridali a kliknite na pole alebo skupina. Prepojenia na ďalšie informácie o funkciách nájdete v časti Pozrite tiež.

        • Ak chcete do vzorca vložiť hodnotu alebo matematický operátor, do poľa vzorec zadajte hodnotu alebo symbol matematickej operácie.

      Operácia

      Symbol

      Pracovná tabla Správa dokumentov

      +

      Odčítanie

      -

      Násobenie

      *

      Delenie

      /

      • Poznámka: Ak vzorec sa používa operátor delenia (/), skontrolujte, či je medzery pred a za operátorom delenia. Ak operátor delenia nemá žiadne medzery pred a za ním, môžu vysvetľovať InfoPath "alebo" oddeľovač XPath umiestnenie ako operátor delenia.

      • Vzorec pre správnej syntaxe, v dialógovom okne Vloženie vzorca kliknite na položku Overiť vzorec.

        Prepojenia na ďalšie informácie o vzorcoch nájdete v časti Pozrite tiež.

      Poznámka: Potrebujú používatelia, ktorí prijali údajov formulára ako prílohu v e-mailovej správe programu InfoPath v počítačoch nainštalovaný otvoriť prílohu.

  7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  8. Na ďalšej stránke sprievodcu, do poľa Zadajte názov pre toto pripojenie údajov zadajte popisný názov pre toto pripojenie údajov odoslania.

  9. Overte správnosť informácií v časti súhrnné informácie a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    1. Ak chcete zmeniť názov na tlačidlo Odoslať, ktorá sa zobrazí na paneli s nástrojmi štandardný a príkaz Odoslať, ktorá sa zobrazí v ponuke súbor počas vypĺňania formulára, zadajte nový názov do poľa Popis v Odoslať Možnosti dialógové okno.

      Tip: Ak chcete klávesovú skratku priradiť príkaz a tlačidlo, zadajte znak ampersand (&) pred znak, ktorý chcete použiť ako klávesovú skratku. Ak chcete priradiť ALT + B ako klávesovú skratku pre tlačidlo a príkaz Odoslať, zadajte napríklad & slať.

  10. Ak nechcete, aby používatelia budú môcť použiť príkaz Odoslať alebo tlačidlo Odoslať na paneli s nástrojmi štandardný pri vypĺňaní formulára, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť položku ponuky Odoslať a na paneli s nástrojmi tlačidlo Odoslať.

    1. Na základe predvoleného nastavenia po odoslaní formulára, program InfoPath ponechal formulár otvorený a zobrazí hlásenie o tom, či bol formulár úspešne odoslaný. Ak chcete zmeniť toto predvolené správanie, kliknite na položku Rozšírené a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Zatvorte formulár alebo vytvorte nový prázdny formulár po odoslaní používateľom vyplnený formulár, kliknite na požadovanú možnosť v zozname po odoslanie.

      • Ak chcete vytvoriť vlastné hlásenie o tom, či bol formulár úspešne odoslaný, začiarknite políčko použiť vlastné správy a zadajte do polí na úspech a zlyhanie správ.

        Tip: Informovanie používateľov pomocou správy do poľa na zlyhanie čo robiť, ak ich nie je možné odoslať ich formulár. Môžete napríklad navrhnúť, aby používatelia uložiť údaje formulára a kontaktovanie ďalšie pokyny.

      • Ak nechcete zobraziť správu po odoslaní formulára, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť úspech alebo neúspech správy.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×