Odosielanie, zobrazovanie a odpovedanie na šifrované správy v Outlooku pre PC

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Správa, ktorá je šifrovaná šifrovaním správ v Office 365, sa doručí do priečinka Doručená pošta príjemcu, rovnako ako všetky ostatné e-mailové správy. Ak má príjemca Outlook 2013 alebo 2016 a e-mailové konto balíka Office 365, zobrazí sa upozornenie o obmedzených povoleniach položky na table na čítanie. Po otvorení správy môže príjemca správu zobraziť rovnako ako akýkoľvek iný.

Poznámka: Nedávno sme vydali politiku šifrovania v Outlooku pre PC verzie 2019 a Office 365. To znamená, že správy, ktoré majú novú použitú politiku šifrovania, je možné čítať priamo v Outlooku na webe, v Outlooku pre iOS a Android a teraz v Outlooku pre PC verzie 2019 a Office 365. Ďalší zákazníci uvidia správu s prepojením. Toto prepojenie bude mať používateľov služieb Office 365 do Outlooku na webe a prečítajte si správu. Používateľom s ďalšími e-mailovými kontami sa zobrazí výzva na získanie jednorazového prístupového kódu a čítanie správy v okne prehliadača. 

Ak príjemca používa iný e-mailový klient alebo e-mailové konto, ako je napríklad Gmail alebo Yahoo, zobrazí sa prepojenie, ktoré im umožní prihlásiť sa na čítanie e-mailovej správy alebo požiadať o jednorazový prístupový kód na zobrazenie správy vo webovom prehliadači.

Odoslanie šifrovanej správy pomocou Outlooku pre PC

Existujú dva hlavné spôsoby odoslania šifrovaných správ.

Správca môže definovať pravidlá na automatické šifrovanie správ, ktoré spĺňajú určité kritériá. Správca môže napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré šifruje všetky správy odoslané mimo vašej organizácie alebo všetky správy, ktoré uvádzajú konkrétne slová alebo frázy. Všetky pravidlá šifrovania sa použijú automaticky. 

Ak chcete šifrovať správu, ktorá nevyhovuje vopred definovanému pravidlu, alebo ak váš správca nenastavil žiadne pravidlá, pred odoslaním správy môžete použiť rôzne pravidlá šifrovania. Ak chcete odoslať šifrovanú správu z Outlooku 2013 alebo 2016 alebo Outlooku 2016 pre Mac, vyberte položku Možnosti > povoleniaa potom vyberte požadovanú možnosť ochrany. Šifrovanú správu môžete odoslať aj tak, že vyberiete tlačidlo zabezpečiť v Outlooku na webe.

Zobrazenie a odpovedanie na šifrovanú správu pre príjemcov služieb Office 365 pomocou Outlooku pre PC

Ak ste v organizácii používajúcej Office 365, môžete si prečítať správy šifrované pomocou politiky šifrovania alebo preposielania, alebo vlastné šablóny ochrany v Outlooku 2013 a Outlooku 2016 pre PC, Outlook 2016 pre Mac, Outlook na Web, Outlook pre iOS a Outlook pre Android. Outlook na webe a v Outlooku pre iOS a Android a v Outlooku pre PC v mesačnom cieľovom kanáli. Používatelia služieb Office 365 na kanáli s medziRočným kanálom sa prevezmú do Outlooku na webe a prečítajte si správu. Používateľom s ďalšími e-mailovými kontami sa zobrazí výzva na získanie jednorazového prístupového kódu a čítanie správy v okne prehliadača.

Odpovedanie na šifrovanú správu

  1. Vyberte položku odpovedať alebo Odpovedať všetkým.

  2. Na zobrazenej stránke zadajte odpoveď a vyberte položku Odoslať. Vám bude odoslaná šifrovaná kópia odpovede.

Zobrazenie a odpovedanie na šifrované správy bez použitia balíka Office 365 pomocou Outlooku pre PC

Ak Outlook nepoužívate so službou Office 365, vaša šifrovaná správa bude obsahovať prepojenie v tele správy.

  1. Vyberte položku Čítať správu.

  2. Vyberte spôsob, akým sa chcete prihlásiť, a prečítajte si správu. Ak je vaším poskytovateľom e-mailu spoločnosť Google, Yahoo alebo Microsoft, môžete vybrať možnosť prihlásiť sa pomocou služby Google, Yahoo alebo Microsoft. V opačnom prípade vyberte položku Prihlásiť sa pomocou jednorazového prístupového kódu.

  3. Keď prijmete prístupový kód v e-mailovej správe, poznačte si prístupový kód a potom sa vráťte na webovú stránku, na ktorej ste požadovali prístupový kód, a zadajte prístupový kód a vyberte položku CONTINUe (Pokračovať).

    Tip: Každý prístupový kód uplynie o 15 minút. Ak sa to stane, alebo ak sa správa nedá otvoriť z akéhokoľvek dôvodu, znova spustite opätovné otvorenie prílohy a postupujte podľa krokov.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×