Odosielanie veľkých súborov s Outlookom

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak sa pokúšate pripojiť súbory väčšie ako maximálnu povolenú veľkosť, budete dostávať chybové hlásenie. Ak chcete vyriešiť tento limit veľkosti vrátane používania súboru služby zdieľania alebo kompresiou súbor niekoľkými spôsobmi.

Outlook limity veľkosti súborov, ktoré môžete odoslať. Tento limit zabraňuje počítač neustále pokúšate odovzdávať veľmi veľké prílohy, ktoré presahujú limity väčšiny poskytovateľov internetových služieb. Internetové e-mailového konta. ako je napríklad Outlook.com alebo Gmail, kombinované limit veľkosti je 20 megabajtov (MB) a Exchange kontá (business e-mail), je predvolené obmedzenie veľkosti kombinovaného súboru 10 MB.

Uloženie súboru v cloudovej službe a zdieľanie prepojenia

Existuje veľa ukladacieho priestoru služby cloud, do ktorého môžete nahrať a zdieľať veľké súbory. Niektoré obľúbené cloudového ukladacieho priestoru služby zahŕňajú OneDrive, Dropbox, iCloud a disk Google. Keď je súbor uložený v cloude, môžete zahrnúť prepojenie na dokument v e-mailovú správu.

  1. Nahrajte súbor do cloudovej služby, napríklad OneDrive alebo Dropbox.

    Poznámka: Službu, ktorú používate vytvára odkaz na prístup k súboru. Príjemca môžete otvoriť prepojenie na stiahnutie súboru.

  2. Po nahratí súboru, skopírujte prepojenie a prilepte do e-mailovú správu.

    Tip: Podrobné informácie o nahrávaní súborov a vytvorenie odkazu na stiahnutie v OneDrive prejdite na nahrávanie fotografií a súborov a Zdieľanie súborov a priečinkov a Zmena povolení.

Kompresia súborov

Keď ste komprimovať alebo zip, súbor, znižuje jeho veľkosť, a to môže znížiť jej dostatočne veľkosť Outlook obmedzenia veľkosti príloh. V nasledujúcich článkoch popisujú komprimovať a extrahovanie súborov pre rôzne Windows operačné systémy.

Zmenšenie veľkosti obrázka

Ak chcete odoslať súbory veľkých obrázkov môžete automaticky zmeniť veľkosť ich zmenšiť ich veľkosť súboru.

  1. Priložiť obrázky do e-mailovú správu.

  2. Kliknite na položky Súbor > Informácie.

  3. V časti Obrázkové prílohy vyberte veľkosť veľkých obrázkov pri odoslaní tejto správy.

    Kliknutím na túto možnosť môžete nastaviť, že Outlook pri odosielaní zmení veľkosť obrázkov.
  4. Vráťte sa na svoju správu a kliknite na položku Odoslať.

Uloženie súboru do knižnice SharePoint server

Ak používate Outlook v prostredí business a použiť SharePoint, môžete uloženie súboru do knižnice SharePoint a zdieľajte prepojenie na súbor. Pokyny nájdete v časti zdieľanie dokumentu prostredníctvom SharePointu alebo OneDrivu .

Outlook 2010 a Outlook 2007, ak sa pokúšate Odoslať správu s prílohami, ktoré sú príliš veľké a správu"veľkosť prílohy presahuje povolený limit "sa zobrazí.

Poznámka: Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť maximálnu povolenú veľkosť príloh nájdete v téme chyba "veľkosť prílohy presahuje povolený limit".

Aj v prípade, že správa neprekročila obmedzenia veľkosti prílohy programu Outlook alebo Exchange Server, je možné, poskytovateľa e-mailov príjemcu môže blokovať správy, ktoré obsahujú veľké prílohy. Ak chcete zmenšiť veľkosť príloh, ktoré odošlete v programe Outlook, v téme zmenšenie veľkosti obrázkov a príloh.

Okrem toho, že poskytovateľ e-mailu obmedzuje celkovú veľkosť správ, sú aj iné dôvody, prečo odosielanie veľkých príloh e-mailom často nie je vhodné.

  • Vaša správa môže spôsobiť, že v poštovej schránke príjemcu sa prekročí kvóta ukladacieho priestoru.    Ak poštová schránka príjemcu prekročí kvótu ukladacieho priestoru, príjemca už nebude môcť prijímať ďalšie správy.

  • Vaša správa môže spôsobiť, že aj vaša poštová schránka prekročí kvótu ukladacieho priestoru.    Každá správa, ktorú odošlete, sa uloží do priečinka Odoslané položky. Veľké prílohy, ktoré odošlete iným ľuďom, sa tiež zarátajú do kvóty vašej poštovej schránky. Ak prekročíte kvótu ukladacieho priestoru, prijímanie ďalších správ môže byť zablokované.

  • Zväčšovanie súborov príloh pri kódovaní    Keď sa pripojí súbor k správe, je potrebné ho zakódovať. Proces kódovania spôsobí, že priložené súbory budú 1,37-krát väčšie, než sú v počítači. Ak napríklad odošlete súbor s veľkosťou 5 MB, príloha sa odošle ako súbor obsahujúci 6,85 MB údajov.

Na začiatok stránky

Existuje niekoľko spôsobov, ako zdieľať veľké súbory a spolupracovať s inými ľuďmi bez nutnosti odosielania príloh.

  • Knižnice Microsoft SharePoint servera    Ak máte prístup do knižnice SharePoint Server, súbory môžete uložiť do knižnice. Ďalšie informácie nájdete v téme Uloženie súboru do knižnice lokality SharePoint. Knižnice SharePoint sú prístupné priamo v programe Outlook.

Ak vaša organizácia používa SharePoint Server a poskytuje Osobnej lokality, môžete Nahrajte súbory do knižnice osobnej lokality Zdieľané dokumenty, a potom vložiť prepojenie na súbor do správy.

Po otvorení knižnice dokumentov SharePointu, do ktorej ste súbor nahrali, kliknite pravým tlačidlom myši na prepojenie na dokument, kliknite na položku Kopírovať odkaz a potom odkaz prilepte do správy (CTRL + V).

  • OneDrive   OneDrive je bezplatná služba spoločnosti Microsoft, ktorá poskytuje ukladací priestor online súbory chránený heslom, ktoré umožňujú ukladanie, otváranie a zdieľanie súborov online s priateľmi alebo spolupracovníkmi, z takmer ľubovoľného miesta. Dokumenty Microsoft Office môžete ukladať priamo do OneDrive. Ďalšie informácie nájdete úvodné informácie o OneDrive.

  • Zdieľané sieťové umiestnenia    Uloženie súborov v priečinku, ktorý príjemcovia môže získať prístup. Potom odošlite príjemcov správy, ktorá obsahuje prepojenie na zdieľané umiestnenie. Na karte Vložiť v skupine prepojenia kliknite na položku hypertextové prepojenie. Ak na zdieľané umiestnenie cestu alebo názov súboru obsahuje medzeru, pozrite si tému Pridanie prepojení obsahujúcich medzery do e-mailovej správy.

  • Lokality na zdieľanie fotografií    Ak odosielate obrázky s niekým, zvážte zmeny veľkosti tie obrázky, pred odoslaním ich. V téme zmenšenie veľkosti obrázkov a príloh. S moderným digitálnym jednotlivé obrázky možno 3 MB alebo vyššou pri prenose z fotoaparátu. Ak nechcete zmeniť veľkosť obrázkov, existuje veľa webových stránok, kde môžete nahrať svoje obrázky, a potom odošlite prepojenie na obrázkoch v správe na zdieľanie fotografií.

  • Lokality na zdieľanie videa    Už aj súbor krátkeho videa môže byť veľmi veľký. Zvážte zdieľanie videoklipov pomocou niektorej z metód popísaných v tomto článku alebo zdieľanie na webovej lokalite na zdieľanie videa.

Poznámka k zabezpečeniu:  Po priložení súboru k správe zadajte požadovaného príjemcu. Ak idete nahrať súbor do zdieľaného umiestnenia alebo služby, zoznámte sa s nastavením ochrany osobných údajov a zabezpečenia na tejto lokalite, vrátane toho, kto bude mať prístup k vášmu súboru.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Zmenšenie veľkosti obrázkov a príloh v e-mailových správach programu Outlook

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×