Povedzme, že ste nastavili skupinu Microsoft 365 s názvom Team Leadership a ste s ním boli poverení správou kalendára a korešpondencie pre danú skupinu. Niekedy bude potrebné odoslať poštu alebo naplánovať schôdzu a príjemcov, že ste odoslali poštu v mene skupiny.
Pri odosielaní e-mailov zákazníkom alebo externým používateľom môžete tiež zakrývať svoje meno a e-mailovú adresu na ochranu osobných údajov alebo iné dôvody. V tomto prípade nahraďte meno Microsoft 365 názvom skupiny (označuje sa ako Odoslať ako) a príjemca by len vedel, že pošta pochádza z adresy spoločnosti (napríklad LeadershipTeam@contoso.com).
Správca nájomníkov musí umožniť členom skupiny odosielať v mene alebo Odoslať ako povolenia skôr ako budú môcť odosielať poštu pomocou týchto funkcií. Správca povolí tieto povolenia v centre spravovania pre Exchange.
Tu je súhrn toho, ako proces funguje.
-
Správca nájomníka udelí členom skupiny povolenie Odoslať v mene a odoslať ako.
-
Používateľ prejde do priečinka doručenej pošty v Outlooku alebo do priestoru skupiny, v ktorom majú povolenia na odosielanie e-mailov "Odoslať v mene" a "Odoslať ako".
-
Príjemca vidí nasledovné:
Odoslať v mene
Odoslať ako
Poznámka: Tento článok sa vzťahuje na Outlook na webe. Ďalšie informácie o odosielaní e-mailov od inej osoby alebo skupiny pomocou Outlook nájdete v téme spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby.
-
Spustite Outlook na webe.
-
Ak chcete vytvoriť novú správu, kliknite na položku
-
Vyberte ponuku Ďalšie akcie , > Zobraziť.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú adresu v poli od a vyberte položku odstrániť. (Túto možnosť budete musieť vykonať len raz.)
-
Zadajte názov skupiny, do ktorej odosielate poštu. (Outlook na webe zapamätá všetky mená, ktoré sa používajú v poli od na budúce použitie.)
-
Pridajte príjemcov, predmet a obsah správy ako zvyčajne a potom kliknite na položku
-
Spustite Outlook na webe.
-
Ak chcete vytvoriť novú správu, kliknite na položku
-
Vyberte položku Ďalšie akcie > Zobraziť.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú adresu v poli od a vyberte položku odstrániť. (Túto možnosť budete musieť vykonať len raz.)
-
Zadajte názov skupiny, do ktorej odosielate poštu. (Outlook na webe zapamätá všetky mená, ktoré sa používajú v poli od na budúce použitie.)
-
Pridajte príjemcov, predmet a obsah správy a potom kliknite na položku
