Ochrana súborov v prípade zlyhania s použitím funkcií automatického ukladania a automatického obnovenia

Zlyhania sa stávajú. Napájanie sa niekedy preruší. Stáva sa tiež, že používatelia omylom zavrú súbor bez uloženia. Ak nechcete v takýchto situáciách stratiť vykonanú prácu, uistite sa, či je funkcia automatického obnovenia a automatického ukladania zapnutá.

Ak už došlo k zavretiu dokumentu a zobrazila sa pracovná tabla Obnovenie dokumentu, pozrite si tému Obnovenie súborov balíka Office.

Ak máte Office 2016 s predplatným na Office 365, mali by ste mať aj funkciu Automatické ukladanie, ktorá automaticky ukladá všetko, na čom pracujete, v reálnom čase za predpokladu, že súbor je uložený vo OneDrive alebo SharePointe.Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.
  1. Kliknite na položky Súbor>Možnosti>Uložiť.

    V Outlooku kliknite na položky Súbor > Možnosti > Pošta.

  2. Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.

  3. Vo Worde, Exceli a PowerPointe začiarknite políčko Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu aj po zatvorení bez uloženia.

    Dôležité:  Tlačidlo Uložiť je stále najužitočnejšie. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často klikajte na tlačidlo Uložiť Obrázok tlačidla alebo stláčajte často kombináciu klávesov Ctrl + S.

Prístup k nastaveniam automatického obnovenia sa v jednotlivých programoch balíka Office 2007 do istej miery líši. Konkrétne pokyny získate po výbere programu uvedeného nižšie.

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Možnosti programu Excel.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  3. Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.

  4. V zozname s minútami zadajte, ako často má program ukladať údaje a stav programu.

  5. Podľa potreby môžete zmeniť umiestnenie (zadané v poli Umiestnenie súboru automatického obnovenia), do ktorého program automaticky ukladá verziu súborov, s ktorými pracujete.

Dôležité:  Tlačidlo Uložiť je stále najužitočnejšie. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často klikajte na tlačidlo Uložiť Obrázok tlačidla alebo stláčajte často kombináciu klávesov Ctrl + S.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte Predvoľby kliknite na položku E-mail – možnosti a potom na položku Pokročilé možnosti e-mailu.

  3. Začiarknite políčko Automaticky uložiť položky každých: x min.

  4. V zozname s minútami zadajte, ako často má program ukladať údaje a stav programu.

  5. Podľa potreby môžete v ponuke Automaticky ukladať položky do umiestnenia vybrať priečinok, do ktorého má Outlook automaticky ukladať položky.

Dôležité:  Tlačidlo Uložiť je stále najužitočnejšie. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často klikajte na tlačidlo Uložiť Obrázok tlačidla alebo stláčajte často kombináciu klávesov Ctrl + S.

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom na položku Možnosti programu PowerPoint.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  3. Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.

  4. V zozname s minútami zadajte, ako často má program ukladať údaje a stav programu.

Dôležité:  Tlačidlo Uložiť je stále najužitočnejšie. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často klikajte na tlačidlo Uložiť Obrázok tlačidla alebo stláčajte často kombináciu klávesov Ctrl + S.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti a potom na kartu Uložiť.

  2. Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.

  3. V zozname s minútami zadajte, ako často má program ukladať údaje.

Dôležité:  Tlačidlo Uložiť je stále najužitočnejšie. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často klikajte na tlačidlo Uložiť Obrázok tlačidla alebo stláčajte často kombináciu klávesov Ctrl + S.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti a potom na kartu Uložiť alebo otvoriť.

  2. Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.

  3. V zozname s minútami zadajte, ako často má program ukladať údaje.

Dôležité:  Tlačidlo Uložiť je stále najužitočnejšie. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často klikajte na tlačidlo Uložiť Obrázok tlačidla alebo stláčajte často kombináciu klávesov Ctrl + S.

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom na položku Možnosti programu Word.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  3. Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.

  4. V zozname s minútami zadajte, ako často má program ukladať údaje a stav programu.

  5. Podľa potreby môžete zmeniť umiestnenie (zadané v poli Umiestnenie súboru automatického obnovenia), do ktorého program automaticky ukladá verziu súborov, s ktorými pracujete.

Dôležité:  Tlačidlo Uložiť je stále najužitočnejšie. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často klikajte na tlačidlo Uložiť Obrázok tlačidla alebo stláčajte často kombináciu klávesov Ctrl + S.

Tip

Množstvo nových informácií, ktoré obnovený súbor obsahuje, závisí od toho, ako často program balíka Microsoft Office ukladá obnovený súbor. Ak sa napríklad súbor ukladá iba každých 15 minút, obnovený súbor nebude obsahovať posledných 14 minút práce vykonanej pred výskytom výpadku napájania alebo iného problému. Ak chcete dosiahnuť vyššiu bezpečnosť zadajte do poľa pre minúty nízke číslo, napríklad 5 alebo 10. Takýmto spôsobom nikdy nestratíte viac ako 5 alebo 10 minút práce.

Ak naopak chcete, aby boli programy balíka Office rýchlejšie, skúste zadať do políčka min. väčšie číslo, napríklad 20.

Ďalšie informácie

Funkcia automatického obnovenia neukladá len vaše súbory, ale v prípade možnosti aj pracovný priestor. Predstavte si, že máte v Exceli otvorených niekoľko tabuliek a že dôjde k výpadku napájania. Keď Excel reštartujete, funkcia automatického obnovenia sa pokúsi otvoriť tabuľky znova, a to v rovnakom zobrazení ako predtým a s rovnakými vybratými bunkami.

Po neočakávanom zatvorení a otvorení programu pomocou pracovnej tably Obnovenie dokumentu vykonajte obnovenie súborov balíka Office.

Potrebujete pomoc?

Kontaktujte technickú podporu.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×