Obnova externých údajov v službách programu Excel

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Údaje v zošite programu Microsoft Office Excel, ktorý sa zobrazuje v službách Excel Services môžu pochádzať z dvoch rozličných umiestnení. Údaje môžu byť uložené priamo v zošite, alebo ho je možné uložiť v externom zdroji údajov, ako napríklad v databáze alebo v kocke Online Analytical Processing (OLAP).

Ak údaje pochádzajú z externého zdroja údajov, autor pracovného zošita alebo správca považovaný informácie o pripojení, často v Office údajového pripojenia (.odc) súboru, ktorý popisuje, ako nájsť, prihláste sa, dotaz a prístup k externému zdroju údajov.

Keď ste pripojení k externým zdrojom údajov, môžete vykonávať operácie obnovy získať aktualizované údaje. Pri obnovení údajov sa zobrazí Najnovšia verzia údaje vrátane zmeny, ktoré boli údaje od posledného obnovenia.

Čo vás zaujíma?

Ďalšie informácie o obnovovaní údajov

Získajte informácie o bezpečnosti

Riadenie obnovovania údajov

Oboznámenie s aktualizáciou údajov

Nasledujúca ilustrácia objasňuje základný proces obnovenia údajov pripojených k externému zdroju údajov.

Základný proces obnovenia externých údajov

1. operácie obnovovania dostane aktuálne údaje.

2. v prípade pripojenia, často uložia do súboru pripojenia definuje všetky informácie potrebné na prístup a načítanie údajov z externého zdroja údajov.

3. Existujú rôzne zdroje údajov, ku ktorým môžete získať prístup, ako napríklad OLAP, SQL Server, poskytovatelia OLEDB a ovládače ODBC.

4. Aktualizované údaje sa pridajú do aktuálneho zošita.

Na začiatok stránky

Získajte informácie o bezpečnosti

Keď ste pripojení k externým zdrojom údajov a sa pokúšate obnoviť údaje, je dôležité, na ktoré treba pamätať potenciálnych problémov zabezpečenia a vedieť, čo môžete urobiť o problémoch zabezpečenia.

Súbor pripojenia údajov často obsahuje jeden alebo viac dotazov, ktoré sa používajú pri obnovení externých údajov. Nahradením tohto súboru používateľa, ktorý obsahuje lokalitu môžete navrhnúť dotazu na prístup k dôverné informácie a distribúcia priradiť iným používateľom alebo vykonať ďalšie akcie nebezpečnými. Preto je potrebné zabezpečiť, aby:

  • Súbor pripojenia bol vytvorený spoľahlivý osobou.

  • Súbor pripojenia je zabezpečená a pochádza z dôveryhodného Data Connection Library (DCL).

Ďalšie informácie o ako správca môžete vytvárať súbory pripojenia vytvoriť dôveryhodné umiestnenia a zabezpečeného pripojenia súborov, nájdete v téme Pomocník programu Microsoft Office Excel 2007 a Pomocníka programu Office SharePoint Server Central Administration.

Poznámka k zabezpečeniu: Pri prístupe k externému zdroju údajov sa zvyčajne vyžadujú poverenia (napríklad meno používateľa a heslo), ktoré sa používajú na overenie používateľa. Tieto poverenia je potrebné poskytnúť bezpečným spôsobom. Uistite sa, že ich nechtiac neodhaľujete iným používateľom.

Na začiatok stránky

Riadenie obnovovania údajov

Môžete skontrolovať, ako obnoviť údaje z externého zdroja údajov pomocou minimálne jedného z týchto krokov:

Obnovenie pri otvorení

V Microsoft Office Excel 2007 autor zošita môžete vytvoriť zošit, ktorý sa automaticky obnoví externých údajov pri otvorení zošita začiarknete políčko obnovovať údaje pri otváraní súboru v dialógovom okne Vlastnosti pripojenia. (Na karte údaje kliknite v skupine pripojenia kliknite na položku pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti, kliknite na kartu použitie a potom kliknite na položku obnoviť údaje pri otváraní súboru.) V tomto prípade služieb Excel Services vždy obnoví údaje predtým, než sa zobrazí v zošite a vytvorí novú reláciu. Ak autor zošita odstráni políčko obnovovať údaje pri otváraní súboru, sa nezobrazuje požadované údaje vo vyrovnávacej pamäti spolu so zošitom, čo znamená, keď používateľ manuálne obnoví údaje, sa používateľovi zobrazí obnovené, aktuálne údaje počas aktuálneho relácie, ale údaje nie sú uložené v zošite. Ak sa chcete uistiť, že aktuálne údaje vždy sa zobrazí pri zobrazení zošita v službách Excel Services, začiarknite políčko obnovovať údaje pri otváraní súboru s použitím programu Office Excel. Ďalšie informácie nájdete v téme Pomocníka Microsoft Office Excel 2007.

Ak používate súbor pripojenia údajov balíka Office (.odc), skontrolujte, či tiež nastaviť políčko vždy použiť súbor pripojenia v dialógovom okne Vlastnosti pripojenia (na karte údaje kliknite v skupine pripojenia kliknite na položku pripojenia , vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti, kliknite na kartu definícia a potom kliknite na položku vždy použiť súbor pripojenia ).

Dôveryhodné umiestnenie lokality nastavenia súboru Krátky časový limit relácie a Životnosť vyrovnávacej pamäte externých údajov, môžete tiež mať vplyv na operácie obnovovania. Ďalšie informácie nájdete v téme Pomocník programu Microsoft Office SharePoint Server centrálnej správy systém alebo správcu.

Manuálne obnovenie

Poznámka: Môžete obnoviť manuálne, iba v zostave kontingenčnej tabuľky.

  1. Vyberte bunku v zostave kontingenčnej tabuľky.

  2. Na paneli s nástrojmi webovej časti Excel Web Access v ponuke aktualizácie, kliknite na položku Obnoviť vybraté pripojenie.

    Poznámky: 

    • Interaktívna operácie, ktoré spôsobujú spustenie requery zdroj údajov OLAP spustí operáciu manuálne obnovenie.

    • Ak tento príkaz obnoviť nie je zobrazený, webovú časť autor prešla vlastnosť Obnoviť vybraté pripojenie, obnoviť všetky pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme prispôsobené vlastnosti webovej časti Excel Web Access.

Obnovenie všetkých pripojení

  • Na paneli s nástrojmi webovej časti Excel Web Access v ponuke aktualizácie, kliknite na položku Obnoviť všetky pripojenia.

Pravidelný obnovenia

Pomocou Office Excel 2007 autor zošita môžete určiť, či údaje automaticky obnoví v určitom intervale po otvorení zošita v prípade každého pripojenia v zošite. Napríklad inventára databázy môžu byť aktualizované každú hodinu, a preto autor zošita považovaný zošit, ktorý chcete automaticky obnovovať každých 60 minút. Ďalšie informácie nájdete v téme Pomocník programu Microsoft Office Excel 2007.

Webová časť autor môžete začiarknite alebo zrušte Povoliť prístup pravidelný údajov obnovenie aplikácie Excel Web vlastnosť Povoliť alebo zakázať túto operáciu pravidelný obnoviť, ak bola definovaná vlastnosť Autor zošita. Keď uplynie časový interval, na základe predvoleného nastavenia upozornení výzvu obnovenia sa zobrazí v dolnej časti webovej časti Excel Web Access:

Obnovenie údajov pre < pripojenia zoznamu >? (Teraz) (Vždy) (Otázku nezobrazovať)

Autor webovej časti Excel Web Access môžete tiež nastaviť vlastnosť Zobrazenia pravidelný údaje obnoviť výzvy na ovládanie správania správu, ktorá sa zobrazí, keď služby Excel Services vykoná pravidelný údaje obnoviť počas schôdze:

  • Vždy    znamená, že sa zobrazí hlásenie s riadkom v každom intervale.

  • Môžete tiež    znamená, že môže používateľ vyberať pokračovať v pravidelných obnovenia bez zobrazenia správy.

  • Nikdy    znamená, že webovej časti Excel Web Access vykoná pravidelný obnovenia bez zobrazenia správy alebo riadka.

Ďalšie informácie nájdete v téme prispôsobené vlastnosti webovej časti Excel Web Access.

Zrušenie obnovenia

Pretože operáciami obnovy môže trvať dlhšie ako ste očakávali, môžete ju zrušiť. Keď sa vyskytne operáciami obnovy, Excel Services zobrazí hlásenie s riadkom. Tak, že budete môcť vykonať operáciami obnovy pohodlnejšie naraz, kliknite na tlačidlo Zrušiť prerušíte operáciu. Zobrazenia údajov, ktoré sa vrátia dotazy predtým, ako ste zrušili operáciami obnovy.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×