Novinky v serveri Microsoft SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2013 obsahuje širokú škálu vylepšení a nových funkcií. Zistite, ako SharePoint Server ponúka nové spôsoby zdieľania svojej práce, spolupráce s ostatnými, organizovanie projektov a tímov a zisťovanie ľudí a informácií.

Obsah tohto článku

Zdieľanie

Sociálne funkcie

Lokalita komunity

Integrácia OneNotu s tímovými lokalitami

Nové spôsoby práce s videom a multimediálnymi médiami

Usporiadanie

Knižnice dokumentov

Sledovanie dôležitých lokalít SharePointu na stránke lokality

Sledovanie úloh

Zoznamy

Projektové lokality & poštové schránky lokality

Zisťovanie

Vyhľadávanie

Analytické nástroje

Zostava

Vytváranie webového obsahu

Publikovanie medzi lokalitami

Prispôsobenie lokality

Pracovné postupy

Prístup k externým údajom

Aplikácie pre SharePoint

Spravovať

Zabezpečenie, správa lokality a inovácia lokality

eDiscovery a riadenie prípadov

Zdieľanie

Sociálne funkcie

Rovnako ako v starších verziách SharePointu má každý používateľ profil a osobnú lokalitu (alebo osobnú lokalitu). SharePoint Server 2013 je teraz preusporiadaný do troch odlišných rozbočovačov: informačného kanála s aktualizáciami, OneDrive a lokalít. Tieto Rozbočovače sú k dispozícii na globálnom navigačnom paneli a preto sú sociálne funkcie priradené k mojim lokalitám plne integrované do SharePointového prostredia. Na prístup k sociálnym funkciám už viac nemusíte navštevovať svoju vlastnú lokalitu vo webovom prehliadači.

Navigačný panel SharePoint Servera 2013

Vytváranie a zobrazovanie príspevkov a aktualizácií v informačnom kanáli s aktualizáciami

Môžete zverejniť na verejnom informačnom kanáli s aktualizáciami kedykoľvek, zverejniť na informačný kanál s aktualizáciami na tímových lokalitách, ktoré sledujete, alebo si pozrieť aktualizácie o aktivitách iných ľudí. Všimnite si, že vytvárate príspevky alebo spustíte konverzácie v novej funkcii microblog opísanej v ďalšej časti. Vyberte možnosti v informačnom kanáli s aktualizáciami na zoradenie informácií takto:

  • "Nasledujúce" zobrazuje aktualizácie súvisiace s vecami, ktoré momentálne sledujete: ľudí, dokumenty, lokality a značky.

  • "Všetci" sa zobrazia konverzácie spustené ľuďmi vo vašej organizácii a môžu zahŕňať príspevky vytvorené ľuďmi, ktorých práve sledujete.

  • "Zmienky" zobrazuje príspevky, v ktorých sa uvádza.

  • V časti aktivity sa zobrazuje informačný kanál aktuálnych aktivít tak, ako sa zobrazuje na stránke o mne.

  • "Páči sa mi to", zobrazia sa všetky položky, ktoré máte "Páči sa mi to".

Zobrazenia informačného kanála s aktualizáciami

Stránka informačného kanála s aktualizáciami poskytuje rýchly prístup k zoznamom osôb, dokumentov, lokalít a značiek, ktoré sledujete. Všimnite si nasledujúce Podrobnosti o týchto zoznamoch:

  • V zozname ľudí, ktorých sledujete, môžete voliteľne Zobraziť zoznam ľudí, ktorí sledujú vás.
    Stránka Ľudia na osobnej lokalite

  • Kliknutím na ikonu bubliny pre ktorúkoľvek osobu sa zobrazí aktuálny informačný kanál s aktualizáciami a prepojenie na ich profil.

  • Získajte aktualizácie v informačnom kanáli s aktualizáciami, keď sa od inej osoby, dokumentu, lokality alebo značky spustí ľubovoľná osoba, ktorú sledujete. Môžete tiež získať e-mailové oznámenie o týchto činnostiach.

  • Značky zodpovedajú zoznamu záujmov, ktoré ste pridali do používateľského profilu.

Na začiatok stránky

Nové funkcie microblogging

Ak ste oboznámení s obľúbenými lokalitami sociálnych sietí, budete sa cítiť ako doma s použitím nových funkcií microblogging, ktoré vám umožnia zapojiť sa do konverzácie v informačnom kanáli s aktualizáciami.

Položka informačného kanála s aktualizáciami obsahujúca @zmienku, prepojenie na dokument a #značku

S microblogging môžete:

Na začiatok stránky

Ďalšie možnosti zdieľania dokumentov alebo lokalít

Toto vydanie poskytuje ďalšie možnosti zdieľania dokumentov a lokalít:

  • Osobné dokumenty si teraz môžete uložiť v jednej knižnici, ktorá je dostupná odkiaľkoľvek – OneDrive for Business. Týmto sa prenesie miesto zoradenia dokumentov do oboch zdieľaných dokumentov alebo súkromných dokumentov. Všetky dokumenty v knižnici sú najprv súkromné, až kým sa nerozhodnete zdieľať.

  • Ak chcete rýchlo zdieľať dokumenty alebo lokality, použite príkaz nový zdieľať. Môžete pozvať ľudí na zdieľanie konkrétnych dokumentov a riadiť, čo môžu robiť s nimi (čítať, písať atď.). Môžete tiež použiť ovládací prvok zdieľania na:

    • Zdieľajte dokument alebo lokalitu s vybratou skupinou ľudí prostredníctvom prepojenia Selektívni ľudia. Rýchlo zistíte, kto zdieľa dokument alebo lokalitu.

    • Pri zdieľaní dokumentu alebo lokality odošlite prispôsobenú e-mailovú pozvánku.

  • Dostávať upozornenia v informačnom kanáli s aktualizáciami vždy, keď sa dokument aktualizuje.

  • Na zdieľanie dokumentu alebo priečinka v knižnici môžete použiť aj svoje mobilné zariadenie.

Na začiatok stránky

Funkcie na udržiavanie používateľských profilov

Používateľské profily v SharePoint serveri 2013 sú podobné ako v starších vydaniach s týmito pozoruhodnými vylepšeniami:

  • Navigácia je zjednodušená, aby ste mohli jednoduchšie prepínať medzi rôznymi oblasťami profilu a s ostatnými používateľmi pri ich návšteve.

  • Možnosti zdieľania pre všetky polia sa teraz zjednodušia tak, aby obsahovali "všetci" alebo "iba ja".

  • Nastavenia informačného kanála s aktualizáciami ("aktivity, ktoré chcem zdieľať" a "ľudia, ktorých sledujem") sú predvolene vypnuté z dôvodov ochrany osobných údajov. Aktivity, ktoré chcete zdieľať, musíte zapnúť manuálne. Konverzácie a e-mailové oznámenia sú však predvolene zapnuté.

Na začiatok stránky

Lokalita komunity

V SharePoint serveri 2010 majú diskusné panely povolené členom lokality zdieľať informácie a diskutovať o témach s ostatnými členmi. SharePoint Server 2013 rozbalí na koncepte diskusie zavedením komunitných lokalít, ktoré sú kolekcie lokalít vytvorené pomocou novej šablóny lokality komunita.

Lokality komunity ponúkajú viacero výhod prostredníctvom e-mailu, okamžitých správ alebo iných komunikačných metód vrátane:

  • Dostupnosť všetkého obsahu lokality spoločenstva pre všetkých členov komunity.

  • Úplné uchovávanie histórie diskusií v súlade so smernicami o riadení spoločností.

  • Vstavané vyhľadávanie, ktoré umožňuje členom Prehľadávať všetok obsah v komunite.

  • Hodnotenia, ktoré umožňujú členom hlasovať o jednotlivých príspevkoch a odpovediach. Hodnotenia prispievajú k reputácii členov komunity.

  • Systém na dosiahnutie úspechu, ktorý odmeňuje členov na účasť v komunite.

  • kategorizácia obsahu na zlepšenie vyhľadávania a zjednodušenie údržby.

  • Údržba lokality cez zoznamy SharePointu, ktoré poskytujú známe rozhranie a umožňujú využiť výhody správy, správy záznamov a funkcií integrácie pracovného postupu v SharePointe.

Portál komunity

Portál komunity je adresár, v ktorom sú uvedené všetky komunitné lokality, ktoré sú k dispozícii na intranete spoločnosti. Prostredníctvom používateľov portálu komunity môžete vyhľadávať, objavovať, sledovať, navštevovať a zúčastňovať sa na nich.

Ďalšie informácie o portáloch komunity nájdete v téme Vytvorenie portálu komunity.

Na začiatok stránky

Integrácia OneNotu s tímovými lokalitami

Keď teraz vytvoríte tímovú lokalitu, zdieľaný Poznámkový blok OneNotu sa automaticky vytvorí ako súčasť lokality. Tento poznámkový blok môžete použiť na zachytenie, zostavenie a zdieľanie informácií.

  • Zdieľaný poznámkový blok zdedí povolenia tímovej lokality.

  • Dokumenty môžete vložiť na stránky poznámkového bloku. Tieto vložené dokumenty sa automaticky ukladajú ako samostatné súbory v knižnici dokumentov, takže ich môžete spravovať a zdieľať rovnako ako iné dokumenty, ktoré ukladáte v SharePointe.

    Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len v prípade, ak sú Office pre web nakonfigurované spolu s nasadením SharePointu.

Na začiatok stránky

Nové spôsoby práce s videom a multimediálnymi médiami

Správa videí

  • Okrem zobrazenia videa na štandardnej stránke bude mať každé video nahraté na lokalitu SharePoint svoju vlastnú stránku prehrávača, ktorá obsahuje metaúdaje o videu.

  • Videosúbory vám umožňujú spravovať rôzne interpretácie jednotlivých videí, ktoré môžu zahŕňať rôzne rozlíšenia, formáty kódovania a mierne upravený obrazový obsah (napríklad zvuk dabovaný v rôznych jazykoch). SharePoint spravuje, ktoré kódovanie sa prehrá v závislosti od možnosti prehliadača a zariadenia.

  • Podporuje sa aj vkladanie zdrojov videa externých do SharePointu (napríklad z lokality YouTube).

Objavovanie videí

  • Videá môžete zobraziť priamo z stránky s výsledkami vyhľadávania.

  • Pri bežnom vyhľadávaní v SharePointe sa rozpozná, či dotaz používateľa označuje záujem o sledovanie videí na základe jednoduchých kľúčových slov, ako je napríklad "reč", "Talk" alebo "Video", a všetky príslušné videá sa nastavia na začiatok v skupine video zámeru.

  • Pri vyhľadávaní videa môžete vylepšiť zoznam videí na základe vlastností, ako je napríklad dĺžka videa alebo nahratie videa.

Prehrávanie videí

  • Každé video má svoju vlastnú stránku hráča s metaúdajmi o videu a jeho vlastníkovi a zoznam súvisiacich dokumentov. Napríklad, niekto dodávajúci triednu prednášku môže nahrať PowerPointovú prezentáciu, ktorá sa používa spolu s nahrávaním videa pre používateľov na zobrazenie. Stránka prehrávača tiež umožňuje zobrazovaču prepínať medzi dostupnými vydaniami, ohodnotiť video a stiahnuť video.

  • Podporuje sa aj video vo formáte HTML 5, ako aj prehrávače doplnku Silverlight.

Na začiatok stránky

Usporiadanie

Knižnice dokumentov

Správa dokumentov pomocou funkcie nová bublina

Pomocou funkcie nová bublina s ľubovoľným dokumentom v knižnici zobrazíte množinu bohatých príkazov a kontextových informácií. Otvoriť, zdieľať alebo sledovať dokumenty, Zobraziť ukážku dokumentu a ďalšie informácie, odobratie akcie hneď od bubliny.

Používanie drag and drop

Teraz môžete presúvať súbory medzi pracovnou plochou alebo ľubovoľnou lokalitou pomocou Prieskumníka a SharePointu.

Synchronizácia knižníc dokumentov s počítačom pomocou OneDrive for Business

Pomocou novej aplikácie OneDrive for Business môžete synchronizovať knižnice dokumentov s priečinkami v systéme súborov Windows. OneDrive for Business vám poskytuje prístup k dokumentom v režime offline a automaticky synchronizuje aktualizácie na serveri, keď sa vrátite do režimu online.

Sledovanie dôležitých lokalít SharePointu na stránke lokality

Základné informácie o Office 365 – školenia pre video na stránke lokality. Sledovať lokality SharePoint a zobraziť ich na stránke lokality. Po spustení sledovania lokality sa používateľom zobrazí upozornenie. Ak lokalita, ktorú vytvoríte, obsahuje informačný kanál s aktualizáciami, môžete zverejniť tento informačný kanál s aktualizáciami z verejného informačného kanála s aktualizáciami

Sledovanie úloh

Pozrite si časovú os aktuálnych úloh vrátane úloh, ktoré ste priradili v SharePointe, a úloh, ktoré ste zadali v iných aplikáciách, ako je napríklad Outlook, ktoré sa odosielajú do SharePointu cez Exchange. Vytvoriť nové úlohy a použiť zobrazenia na filtrovanie úloh. Pozrite si napríklad, ktoré úlohy sú aktívne, dokončené alebo nadriadené.

Zoznamy

Teraz môžete vytvárať a upravovať zoznamy priamo na stránke, rovnako ako pri práci v programoch, ako je napríklad Microsoft Excel. Stačí kliknúť na prepojenie a môžete pridať, upraviť alebo odstrániť stĺpce bez toho, aby ste opustili stránku, ktorú práve upravujete.

Na začiatok stránky

Projektové lokality & poštové schránky lokality

Projektové lokality umožňujú ľuďom v organizácii efektívne spolupracovať na jednoduchých projektoch. Projektoví manažéri môžu rýchlo získať prehľad o tom, čo sa deje v projekte, a členovia tímu môžu rýchlo zistiť, ako sa ich práca zmestí do celkového kontextu. Projektové lokality tímom taktiež umožňujú získať prístup a zdieľať príslušné údaje, dokumenty a komunikáciu.

Projektová lokalita poskytuje tieto možnosti:

  • Webová časť Súhrn projektu.

  • vizuálna časová os s projektovými úlohami,

  • plán projektových úloh,

  • knižnica na uloženie príslušných projektových dokumentov,

  • poznámkový blok na rýchly záznam a usporiadanie informácií o projekte,

  • zdieľaný kalendár pre tímové udalosti,

  • Možnosť pripojenia k klientskej aplikácii Project servera 2013.

Keď je lokalita SharePoint pripojená k službe Exchange, Projektová lokalita môže tiež zahŕňať poštovú schránku lokality, a to na zjednotenie komunikácie o projekte počas jeho priebehu. Keď je Projektová lokalita súčasťou kolekcie lokalít, ktorá je priradená k Project serveru 2013, môže sa použiť aj na zachytenie problémov, rizík a výstupov. Zoznam úloh na projektovej lokalite (alebo na tímovej lokalite) je možné pridať do webovej aplikácie Project Web App, aby boli k dispozícii robustnejšie funkcie riadenia projektov.

Na začiatok stránky

Zisťovanie

Vyhľadávanie

Vylepšenia na nájdenie ľudí a odborných znalostí

Fonetické vyhľadávanie funguje vo viacerých jazykoch. Okrem toho spolu s informáciami o kontakte a organizácii, výsledky vyhľadávania teraz zobrazujú vytvorené dokumenty a informácie o minulých projektoch, ktoré môžu prezentovať odborné znalosti danej osoby. Karty kontaktu umožňujú kontaktovanie ľudí priamo z výsledkov vyhľadávania.

Vylepšenia navigácie

Vylepšenia navigácie pomáhajú ľuďom rýchlo zistiť vyhľadávacie pole, vykonať vyhľadávanie a vyhľadať výsledky, ktoré sú jednoducho zaradené na lokalitu alebo na vyššiu úroveň. Výsledky hľadania sú logicky zoskupené a poskytujú návrhy dotazov na základe minulých výsledkov. Panel s podržaním umožňuje ľuďom Zobraziť ďalšie údaje o položke vo výsledkoch hľadania bez toho, aby ste museli kliknúť na položku.

Vyhľadávanie v centrách

Vlastníci lokality môžu vytvárať a udržiavať vyhľadávacie centrá a prispôsobiť štýl a nastavenia, ktoré majú vplyv na výsledky vyhľadávania.

Získanie výsledkov hľadania

Ako správca kolekcie lokalít, vlastník lokality alebo návrhár lokality zadávate umiestnenia na získanie výsledkov vyhľadávania a protokolov na získanie týchto výsledkov pomocou zdrojov výsledkov. Ak zadáte viacero zdrojov výsledkov pre dotaz, koncoví používatelia môžu vyhľadávať viacero úložísk obsahu v rovnakom čase, napríklad lokálny index SharePointu a externý zdroj výsledkov, ako je napríklad internetový vyhľadávací nástroj.

SharePoint Server 2013 poskytuje preddefinované zdroje výsledkov, ako je napríklad Miestna lokalita SharePoint, ktorá je predvolená. Môžete zmeniť predvolenú hodnotu na iný preddefinovaný zdroj výsledkov, ako napríklad "naposledy zmenené položky" alebo na zdroj výsledkov, ktorý vytvoríte. Preddefinované zdroje výsledkov môžete použiť ako šablóny na vytváranie nových zdrojov výsledkov.

So zdrojom výsledkov môžete tiež obmedziť dotazy na podmnožinu obsahu pomocou transformácie dotazu. Preddefinované zdroje výsledkov v SharePoint serveri 2013 ukazujú, ako to môžete urobiť. Napríklad preddefinované zdroje výsledkov "Local video results" používajú transformáciu dotazu na vrátenie len výsledkov videa z lokálneho indexu SharePointu. V SharePoint serveri 2010 sa tento typ obmedzeného dotazu nazýval rozsah vyhľadávania.

Zdroje výsledkov môžete použiť na stránke s výsledkami vyhľadávania viacerými spôsobmi. Môžete napríklad zobraziť výsledky z konkrétneho zdroja výsledkov v bloku výsledkov alebo vo webovej časti.

Na začiatok stránky

Analytické nástroje

SharePoint Server 2013 ponúka vylepšené Možnosti analytickýchnástrojov vrátane novej lokality centra analytických nástrojov, vylepšení v službách Excel Services a služieb PerformancePoint a podpory zobrazovania obsahu analytických nástrojov v mobilných zariadeniach, ako sú napríklad Apple iPad a tablety s Windowsom 8.

Pripojenie k externým údajom pomocou poskytovateľov OData v Exceli

V Microsoft Exceli 2013 sa môžete pripojiť k externým údajom pomocou rôznych pripojení vrátane poskytovateľov OData. Niektoré pripojenia údajov vrátane pripojení údajov OData sú podporované v službách Excel Services. Umožňuje vytvárať zostavy, prehľady ukazovateľov výkonu a tabule , ktoré je možné obnoviť, aby sa zobrazili najaktuálnejšie informácie.

Ukladanie obsahu analytických nástrojov v novom vylepšenom centre analytických nástrojov

K dispozícii je nová zjednodušená šablóna lokality centra analytických nástrojov, ktorá vám pomôže spravovať zostavy, prehľady ukazovateľov výkonu, tabule a zdroje údajov v centrálnom umiestnení. Používanie služieb Excel Services a služieb PerformancePoint na zobrazenie interaktívnych zostáv, prehľadov ukazovateľov výkonu a tabúľ (dashboard) v okne prehliadača.

Využite pokročilé možnosti analytických nástrojov v Exceli a službách Excel Services

SharePoint Server 2013 teraz podporuje tieto vylepšené funkcie a funkcie analytických nástrojov v službách Excel Services:

  • Nové funkcie navigácie údajov, napríklad Quick Exploring, uľahčujú prechod na údaje zobrazené v zostavách a tabuliach služieb Excel Services. Vyberte hodnotu a potom použite položku Quick Explore a zobrazte ďalšiu úroveň podrobností, ktoré chcete zobraziť v zostave.

  • Formatter a ovládacie prvky časovej osi vykreslia v okne prehliadača podobne ako v klientovi programu Excel.

  • Možnosť otvoriť a použiť zoznam polia pre zostavu kontingenčnej tabuľky alebo zostavu kontingenčného grafu umožňuje pridať, zmeniť alebo odstrániť položky v zobrazení. Môžete sa zamerať na informácie, ktoré chcete zobraziť bez nutnosti otvorenia klienta programu Excel.

  • Výber medzi zobrazením hárka alebo zobrazením galérie pri publikovaní zošitov. V okne prehliadača môžete zobraziť celý hárok alebo Zobraziť obsah, aby sa v strede obrazovky zobrazila jedna zostava.

  • Ak je služba Excel Services nakonfigurovaná na podporu dátových modelov, v okne prehliadača môžete zobraziť a pracovať s obsahom doplnku PowerPivot a Power View.

Vychutnajte si vylepšenia v službách PerformancePoint

V tabúľ (dashboard) služby PerformancePoint môžete teraz vyhľadávať položky v rámci filtrov. Vďaka tomu je možné zamerať sa na malý počet položiek vo filtri, ktorý môže obsahovať veľa položiek. Ďalšie vylepšenia zahŕňajú svieži vzhľad a správanie, ako sú napríklad priehľadné tabule, ktoré umožňujú použiť vlastné obrázky pozadia, a možnosť presunúť celé tabule z jedného miesta na druhé v SharePoint serveri 2013.

Zobrazenie obsahu analytických nástrojov v mobilných zariadeniach

Teraz môžete zobraziť určité typy obsahu tabule vrátane webových častí služby PerformancePoint a zostáv služby Excel Services v mobilných zariadeniach, ako je napríklad tablet s Windowsom 8 alebo Apple iPad.

Na začiatok stránky

Zostava

Vytváranie webového obsahu

Pri vytváraní webového obsahu v SharePoint serveri 2013 sa vykonali tieto vylepšenia:

  • Pri kopírovaní obsahu z Microsoft Wordu do webovej časti Editor textu vo formáte RTF, webovej časti Editor obsahu alebo ovládacieho prvku HTML poľa na webovej stránke si teraz môžu autori obsahu ponechať všetky formátovanie textu.

  • Okrem toho môžu vlastníci a návrhári lokality prispôsobiť globálne a aktuálne navigačné ponuky presunutím položiek ponuky priamo na stranu.

  • Nový typ obsahu videa pridáva mnoho nových funkcií na používanie videí na stránkach. Proces nahrávania videa je zjednodušený pre autorov obsahu. Obrázky s ukážkou miniatúr sa teraz vytvárajú automaticky pri nahratí videa do knižnice materiálov a autori obsahu môžu vybrať rám z videa, ktorý sa má použiť ako obrázok miniatúry.

Na začiatok stránky

Publikovanie medzi lokalitami

Na vytvorenie adaptívnych internetových, intranetových a extranetových lokalít v SharePointe môžete teraz použiť webové časti publikovanie medzi lokalitami a vyhľadávanie. Funkcia publikovania medzi kolekciami lokalít na SharePoint serveri 2013 funguje nasledujúcim spôsobom: môžete použiť jednu alebo viac kolekcií lokalít na tvorbu a ukladanie obsahu a jednu alebo viac publikačných kolekcií lokalít na ovládanie návrhu lokality a zobrazenie obsahu. Kolekcia kolekcií lokalít obsahuje katalógy, ako sú napríklad knižnice a zoznamy stránok, ktoré obsahujú obsah označený metaúdajmi. Tieto katalógy sú indexované vyhľadávacím systémom a sprístupnené v kolekcii publikačných lokalít. Dotazy publikačnej kolekcie lokalít pre údaje, ktoré boli indexované, a zobrazuje ich na webových stránkach pomocou webových častí, ktoré používajú technológiu vyhľadávania (webové časti vyhľadávania). Obsah značky na publikačnej lokalite môžete použiť s použitím predlôh, rozložení stránok a šablón zobrazenia.

Podrobnejšie a technické informácie o publikovaní medzi lokalitami nájdete v téme Prehľad publikovania medzi lokalitami v SharePoint serveri 2013 a plánovanie publikovania medzi lokalitami v SharePoint serveri 2013.

Na začiatok stránky

Prispôsobenie lokality

Toto vydanie služby SharePoint Server 2013 ponúka nové možnosti, ktoré vás prevedie rýchlym procesom na zmenu vzhľadu lokality a jeho jedinečnosti. Môžete si vybrať z viacerých možností farba, písmo, rozloženie lokality a dostupné obrázky pozadia alebo vlastné.

Nový manažér návrhu pre rozšírený návrh alebo branding

Ak potrebujete kompletne zmeniť návrh lokality úplne od začiatku alebo opätovne použiť predchádzajúci návrh, môžete použiť správcu návrhu, ktorý vám umožní upraviť predlohy, rozloženia stránok, mobilné zobrazenia a ďalšie možnosti. Táto funkcia je užitočná najmä v prípade rozšíreného návrhu lokality a značky na verejne prístupnú webovú lokalitu alebo internú kolekciu lokalít alebo portál.

Podrobnejšie a technické informácie o prispôsobení lokality nájdete v téme čo je nové v sharepointe 2013 a prehľade manažéra návrhov v SharePointe 2013.

Na začiatok stránky

Konfigurácia lokalít pre mobilné zariadenia

Produktivita sa nemusí ukončiť, pokiaľ máte mobilné zariadenie pripojené na internet. V závislosti od zložitosti lokality môžete implementovať funkcie SharePointu, ktoré sú navrhnuté na optimalizáciu mobilného zobrazenia. Ak mobilný prehliadač podporuje HTML 5, vaša lokalita sa môže zobraziť v súčasnom zobrazení. Upozornenia môžete nastaviť tak, aby sa zobrazili upozornenia na zmeny na lokalite. Kanály zariadenia uľahčujú vytváranie obsahu pre Publikačné lokality tak, že v rôznych kanáloch zariadenia sa zobrazuje iný obsah s použitím rovnakého rozloženia strany a strany. Nakoniec push oznámenia pre telefóny s Windowsom, ktoré sú určené pre väčšie podnikové lokality, skontrolujte, či používatelia Windows Phonu prijímajú oznámenia, keď sa na lokalite vyskytnú určité udalosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia lokality SharePoint pre mobilné zariadenia a Používanie mobilného zariadenia na spoluprácu s lokalitami SharePoint Online.

Na začiatok stránky

Pracovné postupy

Microsoft SharePoint Designer 2013 obsahuje hlavné vylepšenia práce pri navrhovaní pracovných postupov a modelovanie zložitej obchodnej logiky a procesu. Nové funkcie pracovného postupu umožňujú pokročilé a robustné riešenia bez kódu. Nové a vylepšené funkcie pracovných postupov zahŕňajú:

  • Nová architektúra pracovného postupu

  • Žiadne obete existujúcich investícií do pracovného postupu

  • Ďalšie expresívne pracovné postupy s fázami, ktoré umožňujú modelovať pracovné postupy ako logicky zoskupené akcie

  • Vylepšený editor e-mailov

Podrobné a technické informácie o používaní pracovných postupov nájdete v téme pracovný postup v sharepointe 2013 Resource Center.

Na začiatok stránky

Prístup k externým údajom

Tieto nové funkcie môžete použiť pri práci s externými údajmi, ktoré boli povolené prostredníctvom služby Business Connectivity Services a služby zabezpečeného ukladacieho priestoru. Ďalšie informácie o nových funkciách v tejto oblasti nájdete v téme Čo je nové v službách Business Connectivity Services v sharepointe 2013.

Analýza externých údajov v Exceli

Môžete sa pripojiť k externým údajom v Exceli 2013 a zachovať synchronizované údaje. Môžete napríklad vytvoriť a zdieľať zostavu predaja v centrálnom umiestnení. Služby Excel Services podporujú väčšinu externých údajových pripojení, aby boli zošity v SharePointových knižniciach aktuálne. Ďalšie informácie nájdete v téme Práca s externými údajmi v službách Excel Services.

Pridanie externých údajov do publikovaných diagramov visia

Pomocou Visio 2013 môžete prepojiť údaje z externého zoznamu s diagramom a jeho tvarmi. Diagram môžete potom publikovať v knižnici dokumentov SharePointu ako interaktívnu webovú kresbu, aby používatelia mohli zobraziť diagram a Zobraziť súvisiace externé údaje. Existujú tri spôsoby prepojenia riadkov údajov s tvarmi v kresbe. Riadky môžete prepojiť s existujúcimi tvarmi po jednom, môžete riadky prepojiť s tvarmi automaticky alebo môžete vytvoriť tvary z údajov.

Všeobecné vylepšenia výkonu

Služby Business Connectivity Services boli prepracované na zmiernenie problémov s výkonom. Vo všeobecnosti možno načítanie, stránkovanie, filtrovanie a zoraďovanie údajov vyložiť na externý zdroj údajov, aby sa znížila pamäť a spracovanie zdrojov, ktoré sú potrebné pre produkty SharePointu.

Tieto funkcie výkonu celkovo pomáhajú zrýchliť zobrazenie, obnovenie a operácie s údajmi externých údajov na webovej stránke a v ľubovoľnom produkte balíka Office, ktorý funguje s externými údajmi.

Na začiatok stránky

Aplikácie pre SharePoint

SharePoint Server 2013 obsahuje podporu pre vývoj, inštaláciu, spravovanie a používanie aplikácií. Aplikácia je malá, samostatná aplikácia, ktorá rieši špecifické potreby koncových používateľov alebo vykonáva konkrétnu úlohu. Koncoví používatelia môžu objavovať a sťahovať aplikácie zo SharePoint obchodu alebo z katalógu aplikácií svojej organizácie. Ak chcete začať skúmať aplikácie tretích strán pre SharePoint, pozrite si tému zakúpenie aplikácie zo SharePoint obchodu.

Snímka obrazovky SharePoint Obchodu

Na začiatok stránky

Spravovať

Zabezpečenie, správa lokality a inovácia lokality

Povolenie alebo zakázanie iFrame

Správcovia kolekcie lokalít môžu v prípade potreby sprísniť zabezpečenie na objektoch iFrame zadaním práv prispievateľov na vkladanie iFrame na stránky a využitím zoznamu domén, z ktorých sa v prípade potreby prijímajú objekty iFrame.

Vylepšená skúsenosť s inováciou kolekcie lokalít

SharePoint Server 2013 poskytuje flexibilitu pre správcov farmy a lokalít oddelením procesu inovácie softvéru a databáz v procese inovácie lokalít.

Správcovia farmy môžu používateľom povoliť vykonávanie vlastných vlastných upgradov na svoje lokality vždy, keď je to pre nich najvhodnejšie. SharePoint Server 2013 tiež poskytuje nové a vylepšené nástroje na podporu procesu inovácie, ako je napríklad kontrola stavu kolekcie lokalít a kolekcie lokalít hodnotenia:

  • Kontrola stavu kolekcie lokalít   Majitelia kolekcií lokalít alebo správcovia môžu použiť kontrolu stavu kolekcie lokalít na zisťovanie problémov s kolekciami lokalít a ich adresovanie pred inováciou lokalít na novú verziu. Kontrola stavu môže niektoré problémy opraviť automaticky, ďalšie však môže vyžadovať Manuálny postup na opravu. Kontrola stavu je k dispozícii aj po inovácii, aby bolo možné priebežne zisťovať zdravotné problémy.

  • Žiadosť o vyhodnotenie kolekcie lokalít   Hlavným prínosom oddeliť proces inovácie softvéru a údajov z lokality na inováciu je to, že umožňuje vlastníkom alebo správcom lokality spúšťať lokality v režime SharePointu 2010, až kým budú lokality pripravené na inováciu na verziu 2013. Pri príprave na inováciu lokality môžu vlastníci lokalít alebo správcovia požiadať o vyhodnotenie kolekcie lokalít, ktorá je kópiou lokality, na účely revízie. Lokality hodnotenia sa nastavujú na automatické uplynutie platnosti a odstránia sa.

Na začiatok stránky

eDiscovery a riadenie prípadov

V šablóne lokality centra elektronického vyhľadávania sa vytvorí portál, prostredníctvom ktorého môžete získať prístup k prípadom, ktoré zahŕňajú žiadosti o elektronické zisťovanie elektronického vyhľadávania. Môžete umiestniť obsah zadržaný (napríklad počas súdneho konania alebo vyšetrovania), vykonávať dotazy a exportovať obsah. Správca môže vytvoriť kolekciu lokalít centra elektronického vyhľadávania a udeliť povolenie používateľom, ktorí môžu vytvárať alebo pracovať na vlastných lokalitách eDiscovery. Každý prípad je lokalita na spoluprácu, ktorá obsahuje knižnicu dokumentov, ktorú môžete použiť na ukladanie dokumentov súvisiacich s riadením prípadu. Prehľad a technické informácie o Ediscovere nájdete v téme scenár: eDiscovery v SharePoint serveri 2013 a Exchange server 2013. Informácie o práci s prípadmi nájdete v téme plánovanie a spravovanie prípadov elektronického vyhľadávania.

Okrem toho môžete v centre elektronického vyhľadávania priradiť nasledovné veci:

  • Zdroje: poštové schránky servera Exchange, indexované zdieľané súbory alebo lokality SharePoint.

  • Dotazy: kritériá vyhľadávania, ako je napríklad autor, rozsah dátumov a podmienky voľného textu, ako aj rozsah vyhľadávania. Dotazy sa používajú na identifikáciu obsahu na export.

  • súpravy eDiscovery: kombinácie zdrojov, dotazov a toho, či sa má obsah zachovať alebo nie. množiny eDiscovery sa používajú na identifikáciu a uchovanie obsahu.

  • Export: umiestnenie na stiahnutie exportov obsahu.

Keď je k dispozícii nová potreba elektronického vyhľadávania, napríklad právny prípad alebo audit, môže používateľ s príslušným povolením vytvoriť nový prípad, pridať zdroje informácií, ktoré sa majú vyhľadať, vytvoriť dotazy na identifikáciu konkrétneho materiálu, ktorý sa má umiestniť, a potom exec Ute dotazy. Používateľ môže potom uchovať lokality a poštové schránky, v ktorých sa zistil obsah, zachovať položky, ktoré vyhovujú dotazom, a exportovať položky. Keď je prípad zatvorený, uvoľní sa všetky z nich priradených k prípadu. Ďalšie informácie o dotazoch eDiscovery nájdete v téme Vytvorenie a spustenie dotazov elektronického vyhľadávania.

Na začiatok stránky

Uchovávanie obsahu

Obsah, ktorý je uložený na podržaní, sa zachová, ale používatelia ho môžu naďalej pracovať. Zaznamenáva sa stav obsahu v čase zachovania. Ak používateľ upraví obsah alebo ho dokonca odstráni, Pôvodná zachovaná verzia je stále k dispozícii. Informácie o umiestnení obsahu v podržaní nájdete v téme zadržanie zdrojov obsahu a Pridanie obsahu do prípadu elektronického vyhľadávania.

Zachovanie obsahu je podobné tomu, aby ho bolo podržané, a to s týmito vylepšeniami:

  • Dokumenty, položky zoznamov, stránky a poštové schránky servera Exchange Server 2013 je možné zachovať.

  • Uchovanie sa vykonáva na úrovni lokality. Zachovaním lokality sa zachováva obsah lokality.

  • Používatelia môžu naďalej pracovať s obsahom, ktorý je zachovaný. Obsah zostane v rovnakom umiestnení a používatelia môžu upravovať, odstraňovať a pridávať nový obsah.

  • Používateľ s povolením na vykonávanie elektronického vyhľadávania môže získať prístup k pôvodnej verzii zachráneného obsahu.

  • Nemusíte uchovať celú lokalitu alebo poštovú schránku. Môžete zadať dotaz na definovanie rozsahu zachovania a zachovať len obsah, ktorý sa zhoduje s dotazom.

Na začiatok stránky

Exportovanie výsledkov vyhľadávania eDiscovery

Správca sťahovania elektronického vyhľadávania je aplikácia, ktorú môžete použiť na exportovanie výsledkov vyhľadávania eDiscovery, aby boli k dispozícii orgánom alebo importovali do nástroja na kontrolu. Správca sťahovania eDiscovery môže exportovať všetok obsah, ktorý je priradený k prípadu, vrátane: dokumentov, zoznamov, stránok a objektov Exchange, ako sú napríklad úlohy, kontakty a e-mailové správy.

Na začiatok stránky

Súlad s projektom

Funkcie súladu služby SharePoint Server 2013 sa rozšírili na lokality. Môžete vytvoriť a spravovať politiky uchovávania údajov a politiky sa budú vzťahovať na lokalitu SharePoint aj na poštovú schránku lokality Exchange.

Dôstojníci dodržiavania súladu môžu vytvoriť politiku lokality, ktorá definuje:

  • Politiky uchovávania údajov alebo ktoré položky sa majú uchovať, pre celú lokalitu a zdieľanú poštovú schránku, ak je k lokalite priradená.

  • Zatvorenie projektu možno naplánovať alebo môže byť udalosťou, ktorá sa používateľom spustí neskôr.

  • Po uplynutí platnosti projektu.

Vlastník projektu vyberie pri vytváraní lokality príslušnú šablónu politiky a vyzve členov tímu, aby sa pripojili k projektu. Keď tím odošle e-mailové správy, pridá dokumenty na lokalitu a vytvorí ďalšie artefakty, ako sú napríklad zoznamy, tieto položky automaticky dostanú správne politiky uchovávania údajov.

Po dokončení práce vlastník projektu zavrie projekt, ktorý odstráni priečinky projektu z používateľského rozhrania Outlooku členov tímu. Po uplynutí určitého časového obdobia, ako je to uvedené v politike, sa projekt skončí a artefakty priradené k projektu sa odstránia.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×