Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.
Nastavenie vlastných šablón pre knižnicu lokality SharePoint

Pri vytváraní knižnice dokumentov SharePoint môžete nastaviť predvolený typ súboru, ktorý sa otvorí pri vytvorení nového súboru (môžete napríklad nastaviť súbor PowerPoint ako predvolený typ súboru, ktorý sa má otvoriť). Môžete tiež prispôsobiť predvolenú šablónu súborov pre túto knižnicu. Môžete napríklad vytvoriť wordové šablóny s prispôsobenými hlavičkami a pätami alebo iné vlastné funkcie a nastaviť ju ako predvolenú šablónu pre túto knižnicu. Keď potom vy alebo vaši používatelia vytvoríte nový súbor, otvorí sa v príslušnom programe s vašimi prispôsobenými funkciami.

Poznámka: Ak chcete nastaviť šablónu, musíte mať pre knižnicu povolenia na úplný prístup.

Nastavenie predvoleného typu súboru pri vytváraní knižnice

Ak chcete nastaviť typ súboru na otvorenie prázdneho súboru v príslušnom programe, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť knižnicu.

  2. Vyberte Nastavenia Tlačidlo Nastavenie v tvare ozubeného kolesaa potom vyberte položku Pridať aplikáciu.

  3. Vyberte položku Knižnica dokumentov.

  4. Vyberte položku Rozšírené možnosti.

  5. Pridajte názov, voliteľný popis, verziu a v prípade potreby aj to, či chcete, aby knižnica prijímala e-maily.

  6. V rozbaľovacom zozname Šablóna dokumentu vyberte predvolený formát a verziu súboru aplikácie.

    Výber šablóny

  7. Kliknite na položku Vytvoriť.

Prispôsobenie predvolenej šablóny pre knižnicu dokumentov

Ak chcete prispôsobiť predvolenú šablónu, postupujte podľa týchto krokov. Predvolenú šablónu môžete zmeniť dvoma spôsobmi:

  • Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov pre program kompatibilný s SharePoint, predvolenú šablónu môžete upraviť.

  • V iných programoch nemôžete predvolenú šablónu upravovať priamo, ale novú šablónu súboru môžete skopírovať do priečinka Formuláre v knižnici na zadanie predvolenej šablóny.

Úprava predvolenej šablóny súboru

  1. Prejdite na lokalitu, kde sa nachádza knižnica.

  2. Na SharePoint Server na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Knižnica Nastavenia.

    Ak SharePoint v službe Microsoft 365, vyberte Nastavenia Tlačidlo Nastavenie v tvare ozubeného kolesaa potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

  3. V časti Nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

    Kliknite na položku Rozšírené nastavenia v okne nastavení
  4. V časti Šablóna dokumentu pod poľom URL šablóny vyberte položku Upraviť šablónu. Nastane niektorá z týchto situácií:

    Ak je vaša lokalita súčasťou predplatného na Microsoft 365, môže sa zobraziť výzva na zadanie mena používateľa a Microsoft 365 predplatného.

    • Knižnica dokumentov    Šablóna sa otvorí v aplikácii kompatibilnej s SharePoint a priradenej k typu súboru aktuálnej šablóny. Ak je predvolená šablóna napríklad wordovou šablónou, otvorí sa Word, a ak je predvolená šablóna excelovou tabuľkou, otvorí sa Excel.

    • Knižnica formulárov    Šablóna sa otvorí v programe kompatibilnom s programom SharePoint, buď v programe na navrhovanie formulárov formátu XML, ako je napríklad program InfoPath, alebo v editore XML.

      Upraviť šablónu

    Poznámka: Ak už ľudia na lokalite vyplnili formuláre, ktoré boli založené na pôvodnej šablóne, zvážte, ako môžu zmeny v šablóne ovplyvniť tieto formuláre. Napríklad pridanie poľa, ktoré musia používatelia povinne vyplniť, môže spôsobiť chyby v pôvodných formulároch, ktoré boli vyplnené pred pridaním poľa..

  5. Vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte. Ak SharePoint v službe Microsoft 365, uložte šablónu s novým názvom súboru. Ak už nepotrebujete, aby bol program otvorený, zatvorte ho alebo prepnite na lokalitu.

    Poznámka: Vo SharePoint v službe Microsoft 365 musí mať vlastná šablóna iný názov súboru, ako je predvolený názov. Pomocou funkcie Uložiť ako klienta uložte súbor do priečinka Formuláre s novým názvom súboru. Nepoužívajte napríklad predvolenú šablónu názvu súboru.dotx vo Worde.

  6. V závislosti od programu na navrhovanie formulárov môže byť potrebné v programe znova publikovať šablónu do knižnice na lokalite.

  7. Na lokalite v dolnej časti stránky Rozšírené knižnice dokumentov alebo Knižnica Nastavenia vyberte tlačidlo OK.

Zadanie vlastnej šablóny súborov

  1. Vytvorte a uložte vlastnú šablónu v programe, ktorý je kompatibilný s SharePoint. Poznačte si jej umiestnenie a potom prepnite na SharePoint.

    Poznámka: Ak má predvolená šablóna dokumentu iný názov ako template.dotx,v zozname alebo knižnici sa nezobrazujú žiadne predvolené šablóny.

  2. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete zadať vlastnú šablónu.

    1. možnosť: (Z moderného UX systému knižnice)
    Nové > Pridať

    šablónu Pridať šablónu

    2. možnosť:

  3. V tomto kroku musíte použiť Internet Explorer. V SharePoint v službe Microsoft 365 vyberte v pravom hornom rohu položku Všetky dokumentya potom vyberte položku Zobraziť v Prieskumníkovi.

    V SharePoint serveri vyberte kartu Knižnica na páse s nástrojmi a v skupine Pripojenie & Exportovať vyberte položku Otvoriť v programe Prieskumník.

    Dôležité: Ak sa Prieskumník neotvorí alebo sa zobrazí chybové hlásenie, možno bude treba lokalitu pridať v nastaveniach prehliadača ako dôveryhodnú lokalitu. Ďalšie informácie nájdete v téme Otvorenie v Prieskumníkovi alebo Zobrazenie pomocou Prieskumníka vo SharePoint.

  4. V Prieskumníkovi vyhľadajte vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili.

  5. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať.

  6. Vyberte tlačidlo Späť, kým sa nevrátite do knižnice, a potom vyberte priečinok Formuláre, aby ste ho otvorili.

  7. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka a v kontextovej ponuke vyberte položku Prilepiť.

  8. Zavrite Prieskumníka a vráťte sa na lokalitu.

  9. Na ľavej strane vyberte položku Obsah lokality.

  10. Vyhľadajte svoju knižnicu dokumentov v časti Obsah, ukážte myšou na názov, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Nastavenia.

    Ak sa vám tieto príkazy nepáčia, možno ste v klasickej SharePoint. V takom prípade prejdite do knižnice dokumentov, na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Knižnica Nastavenia.

  11. V časti Nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

  12. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite, ktorá je relatívna voči názvu lokality. Ak má šablóna napríklad názov Vodotlač.dotx a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici dokumentov Zdieľané dokumenty, zadáte nasledujúci text:

    Zdieľané dokumenty/Formuláre/Vodotlač.dotx

    Knižnica formulárov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny, ktorú chcete použiť. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite, ktorá je relatívna voči názvu lokality. Ak má šablóna napríklad názov Orders.xml a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici formulárov Nákupy, zadáte nasledujúci text:

    Nákupy/Formuláre/Objednávky.xsn

    Poznámka: Ak nastavenie v poli Šablóna dokumentu nie je k dispozícii, správca pravdepodobne nastavil viaceré typy obsahu. Ak chcete overiť, či sú povolené viaceré typy obsahu, skontrolujte, či je v časti Typy obsahu, ktorá sa nachádza nad časťou Šablóny dokumentov, v časti Povoliť spravovanie typov obsahu? vybratá možnosť Áno. Ak je vybratá táto možnosť, je potrebné upraviť typ obsahu šablóny.

Ďalšie informácie o šablónach súborov v knižnici dokumentov alebo formulárov

Tu je niekoľko tipov a pokynov na vytváranie a používanie šablón.

Typy súborov, ktoré je alebo nie je možné uložiť v knižnici lokality SharePoint

V závislosti od súboru v knižnici sa môžu vyskytnúť nasledujúce situácie:

Súbory kompatibilné s SharePoint technológiami    Ak má používateľ vytvoriť súbor pomocou príkazu Nový v knižnici dokumentov, šablóna súboru musí byť vytvorená v programe, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad Microsoft Office Word. Keď v knižnici formulárov vytvoríte nový súbor, predvoleným programom môže byť program na navrhovanie formulárov formátu XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad program Microsoft InfoPath.

Iné programové súbory    V knižnici môžete ukladať a spravovať aj súbory väčšiny ostatných programov. Namiesto priameho vytvorenia súboru z knižnice dokumentov však súbor môžete vytvoriť vo vašom programe a nahrať ho do knižnice neskôr.

Blokované programové súbory    Z dôvodov zabezpečenia sú niektoré typy programových súborov, ako napríklad súbory s príponou .exe, blokované a nie je možné ich uložiť v knižnici. Ďalšie informácie nájdete v téme Typy súborov, ktoré nie je možné pridať do zoznamu alebo knižnice.

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny súborov

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny, sú knižnice dokumentov a formulárov

Knižnice dokumentov    Knižnicu dokumentov môžete použiť na ukladanie a spravovanie mnohých rôznych typov súborov vrátane dokumentov, tabuľkových hárkov, prezentácií, textových súborov a iných typov súborov. Knižnica dokumentov je často najbežnejším umiestnením na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu a zdieľať ich s ostatnými kolegami v rámci podniku alebo podniku. Knižnicu dokumentov môžete použiť ako odkladací priestor súborov na všeobecné účely alebo na konkrétny účel. Marketingový tím môže mať napríklad vlastnú knižnicu dokumentov na plánovanie materiálov, vydaní správ a publikácií.

Knižnice formulárov    Knižnica formulárov poskytuje jednoduchý spôsob na zdieľanie a sledovanie formulárov vo formáte XML, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií. Môžete napríklad vytvoriť knižnicu formulárov pre formuláre vyúčtovania výdavkov oddelenia. Šablóna formulára vyúčtovania výdavkov sa uloží ako predvolená šablóna súboru v knižnici dokumentov. Vždy, keď používateľ vytvára vyúčtovanie výdavkov, môže otvoriť šablónu vo forme prázdneho formulára, ktorý obsahuje rozloženie, polia a kalkulácie vyúčtovania výdavkov. Keď používateľ formulár vyplní, údaje vyúčtovania výdavkov (len údaje) sa do knižnice formulárov uložia vo formáte súborov XML. Oddelením údajov od formulára sa zjednoduší samostatné spracovanie každého vyúčtovania výdavkov ostatnými systémami, zlučovanie údajov a ich exportovanie na ďalšie spracovanie a analýzu.

Umiestnenie šablón súborov uložených v knižnici

Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov, je uložená v priečinku Formuláre v knižnici.

Ak chcete zobraziť priečinok Formuláre, ktorý obsahuje šablónu súborov pre knižnicu, otvorte knižnicu v Prieskumníkovi.

Priečinok formulárov na ukladanie šablón

V predvolenom nastavení má knižnica dokumentov šablónu súborov s názvom template.dotx, tento súbor však môžete zmeniť podľa potreby. Ak chcete zadať inú šablónu, musíte ju najprv vytvoriť v programe, ktorý je kompatibilný s balíkom SharePoint, ako je napríklad Word, a potom ju uložiť do priečinka Formuláre v knižnici. Následne z knižnice zadajte adresu vlastnej šablóny.

V predvolenom nastavení obsahuje knižnica formulárov zástupný súbor s názvom template.xml, ktorý je potrebné nahradiť vytvorenou šablónou formulára.

Vytvorenie šablóny formuláru pre knižnicu formulárov

Ak chcete vytvoriť alebo prispôsobiť šablónu v knižnici formulárov, môžete použiť program na navrhovanie formulárov formátu XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad program InfoPath. Použitie programu na navrhovanie formulárov má viacero ďalších výhod. Ak použijete napríklad program InfoPath, môžete vykonať tieto činnosti:

  • vytvoriť knižnicu formulárov a šablónu priamo v programe InfoPath,

  • jednoduchšie upraviť a opätovne publikovať šablónu formuláru v knižnici formulárov,

  • zlúčiť jednotlivé údajové súbory XML vytvorené z niektorých šablón formulárov na ďalšie spracovanie,

  • zvýšiť úroveň polí údajov XML na stĺpce knižnice v knižnici formulárov.

Keď používateľ vytvára formulár, otvorí sa v predvolenom programe na úpravu formulárov, ktorý je kompatibilný s SharePoint v klientskom počítači používateľa. Ak nie je nainštalovaný žiaden kompatibilný program, formulár možno otvoriť v prehliadači, ak je tak navrhnutý. Môžete určiť, aby sa formulár navrhnutý na otvorenie v prehliadači vždy otváral v prehliadači. Predvolené správanie môžete zmeniť v nastavení Otváranie dokumentov v prehliadači v rozšírenom nastavení knižnice.

Prejdite na položku Nastavenia, Nastavenia knižnice

V SharePoint online vyberte položku Nastaveniaa   potom vyberte položku Knižnica Nastavenia.

Položka Nastavenia zoznamu na páse s nástrojmi

Na SharePoint serveri kliknite na položku Knižnica Nastavenia na karte Knižnica na páse s nástrojmi

Kliknite na položku Rozšírené nastavenia v okne nastavení

Nastavenia pre knižnicu dokumentov.

Snímka obrazovky so stránkou Rozšírené nastavenia pre knižnicu dokumentov v SharePointe

Nastavenie otvárania dokumentov v prehliadači.

Použitie typov obsahu na nastavenie šablón knižnice dokumentov alebo formulárov

Ak sú povolené viaceré typy obsahu, pričom pre tieto typy obsahu sú zadané šablóny, v knižnici sa používajú šablóny určené typmi obsahu, nie predvolenou šablónou dokumentu. Ak chcete v takom prípade upraviť šablóny pre knižnicu, musíte zmeniť typy obsahu. Ďalšie informácie o typoch obsahu nájdete v téme Úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typov obsahu.

Nastavenie predvolenej šablóny súborov pri vytváraní knižnice dokumentov alebo formulárov

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť knižnicu.

  2. Vyberte položku Akcie lokality, vyberte položku Zobraziť obsah všetkých lokalíta potom vyberte položku Vytvoriť.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  3. V častiKnižnice vyberte položku Knižnica dokumentov alebo Knižnica formulárov.

  4. Do poľa Názov zadajte názov knižnice. Zadanie názvu knižnice je povinné.

    Názov sa zobrazí na začiatku stránky knižnice, stane sa súčasťou adresy pre stránku knižnice a zobrazí sa v navigačných prvkoch, ktoré používateľom pomáhajú nájsť a otvoriť knižnicu.

  5. Do poľa Popis zadajte popis účelu knižnice. Zadanie popisu je voliteľné.

    Popis sa zobrazí v hornej časti stránky knižnice pod názvom knižnice. Ak plánujete umožniť prijímanie obsahu do knižnice e-mailom, môžete pridať e-mailovú adresu knižnice k jej popisu, aby ju ľudia mohli jednoducho nájsť.

  6. Ak chcete pridať prepojenie na túto knižnicu na panel Rýchle spustenie, overte, či je vybratá možnosť Áno v sekcii Navigácia.

  7. V časti História verzií dokumentu vyberte možnosť Áno, ak chcete, aby sa verzia alebo záložná kópia súboru vytvárala pri každom vzatí súboru do knižnice.

  8. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Zadajte typ súboru, ktorý sa má použiť ako šablóna pre nové súbory v knižnici dokumentov. Na základe predvoleného nastavenia sú k dispozícii tieto typy súborov:

    • Žiadne

    • Dokument programu Microsoft Word 97-2003

    • Tabuľkový hárok programu Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentácia programu Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Dokument programu Microsoft Word

    • Tabuľkový hárok programu Microsoft Excel

    • Prezentácia programu Microsoft PowerPoint

    • Poznámkový blok programu Microsoft OneNote 2010

    • Webová stránka programu Microsoft SharePoint Designer

    • Základná stránka

    • Stránka webových častí.

      Knižnica formulárov    Vyberte šablónu formulára, ktorú chcete určiť ako typ formulára pre všetky formuláre v knižnici.

  9. Vyberte položku Vytvoriť.

Zmena predvolenej šablóny súborov pre knižnicu dokumentov alebo formulárov

Predvolenú šablónu môžete zmeniť dvoma spôsobmi:

  • Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov pre program kompatibilný so SharePoint 2010, predvolenú šablónu môžete upraviť.

  • V iných programoch nemôžete predvolenú šablónu upravovať priamo, ale novú šablónu súboru môžete skopírovať do priečinka Formuláre v knižnici na zadanie predvolenej šablóny.

Úprava predvolenej šablóny súboru

  1. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete upraviť predvolenú šablónu.

  2. Na paneli Rýchle spustenie vyberte názov knižnice alebo vyberte položku Akcie lokality ,vyberte položku Zobraziť obsah všetkej lokality a potom v príslušnej časti knižnice vyberte názov knižnice.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  3. Na páse s nástrojmi v časti Nástroje knižnice vyberte kartu Knižnica a potom v skupine Nastavenia vyberte položku Knižnica Nastavenia.

  4. V časti Nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

  5. V časti Šablóna dokumentu pod oknom URL šablóny vyberte položku Upraviť šablónu. Nastane niektorá z týchto situácií:

    Knižnica dokumentov    Šablóna sa otvorí v aplikácii kompatibilnej s SharePoint 2010, ktorá je priradená k typu súboru aktuálnej šablóny. Ak je predvolená šablóna napríklad wordou šablónou, otvorí sa Word 2010 alebo ak je predvolená šablóna Excel 2010, otvorí sa Excel šablóny.

    Knižnica formulárov    Šablóna sa otvorí v programe kompatibilnom so systémom SharePoint 2010, buď v programe na navrhovanie formulárov formátu XML, ako je napríklad InfoPath 2010, alebo v editore XML.

    Poznámka: Ak už ľudia na lokalite vyplnili formuláre, ktoré boli založené na pôvodnej šablóne, zvážte, ako môžu zmeny v šablóne ovplyvniť tieto formuláre. Napríklad pridanie poľa, ktoré musia používatelia povinne vyplniť, môže spôsobiť chyby v pôvodných formulároch, ktoré boli vyplnené pred pridaním poľa..

  6. Vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte. Ak už nepotrebujete, aby bol program otvorený, zatvorte ho alebo prepnite na lokalitu.

  7. V závislosti od programu na navrhovanie formulárov môže byť potrebné v programe znova publikovať šablónu do knižnice na lokalite.

  8. Na lokalite v dolnej časti stránky Rozšírené nastavenia knižnice dokumentov alebo Nastavenia vyberte tlačidlo OK.

Zadanie vlastnej šablóny súborov

  1. Vytvorte a uložte vlastnú šablónu v programe, ktorý je kompatibilný s SharePoint 2010. Poznačte si jeho umiestnenie a potom prejdite na SharePoint 2010.

  2. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete zadať vlastnú šablónu.

  3. Na paneli Rýchle spustenie vyberte názov knižnice alebo vyberte položku Akcie lokality ,vyberte položku Zobraziť obsah všetkej lokality a potom v príslušnej časti knižnice vyberte názov knižnice.

    Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

  4. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom v skupine exportovať Pripojenie & položku Otvoriť v programe Prieskumník.

  5. V Windows Prieskumníkovi vyhľadajte vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili.

  6. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať.

  7. Vyberte tlačidlo Späť, kým sa nevrátite do knižnice, a potom vyberte priečinok Formuláre, aby ste ho otvorili.

  8. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka a v kontextovej ponuke vyberte položku Prilepiť.

  9. Zavrite Windows Prieskumníka a vráťte sa do knižnice na lokalite.

  10. V ponuke Nastavenia vyberte položku Knižnica Nastavenia.

  11. V časti Nastaveniavyberte položku Rozšírené nastavenia.

  12. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite, ktorá je relatívna voči názvu lokality. Ak má šablóna napríklad názov Vodotlač.dotx a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici dokumentov Zdieľané dokumenty, zadáte nasledujúci text:

    Zdieľané dokumenty/Formuláre/Vodotlač.dotx

    Knižnica formulárov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny, ktorú chcete použiť. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite, ktorá je relatívna voči názvu lokality. Ak má šablóna napríklad názov Objednávky.xml a pridáte ju do priečinka Formuláre v knižnici formulárov Nákupy, zadáte nasledujúci text:

    Nákupy/Formuláre/Objednávky.xsn

    Poznámka: Ak nastavenie v poli Šablóna dokumentu nie je k dispozícii, správca pravdepodobne nastavil viaceré typy obsahu. Ak chcete overiť, či sú povolené viaceré typy obsahu, skontrolujte, či je v časti Typy obsahu, ktorá sa nachádza nad časťou Šablóny dokumentov, v časti Povoliť spravovanie typov obsahu? vybratá možnosť Áno. Ak je vybratá táto možnosť, je potrebné upraviť typ obsahu šablóny.

Informácie o šablónach súborov v knižnici dokumentov alebo formulárov

Pri vytváraní knižnice dokumentov alebo formulárov v danej knižnici môžete nastaviť predvolenú šablónu súborov. Keď niekto v knižnici vytvorí nový súbor, predvolená šablóna sa otvorí v príslušnom programe. V knižnici dokumentov môžete napríklad nastaviť šablónu Wordu 2010. Keď niekto v tejto knižnici dokumentov vytvorí nový súbor, šablóna sa otvorí vo Worde.

Ak chcete zadať ďalšie nastavenia alebo poskytnúť predvolený obsah, ktorý sa zobrazí v každom novom súbore, napríklad preferovaný prehľad pre návrh marketingovej kampane alebo oficiálne vyhlásenie v päte strany, môžete do šablóny pridať aj tieto informácie.

Typy súborov, ktoré je alebo nie je možné uložiť v knižnici lokality SharePoint

V závislosti od súboru v knižnici sa môžu vyskytnúť nasledujúce situácie:

Súbory kompatibilné s technológiami lokality SharePoint    Ak chcete, aby používateľ vytvoril súbor pomocou príkazu Nové v knižnici dokumentov, šablóna súboru musí byť vytvorená v programe, ktorý je kompatibilný s balíkom SharePoint 2010, ako je napríklad Word 2010. Keď v knižnici formulárov vytvoríte nový súbor, predvoleným programom môže byť program na navrhovanie formulárov vo formáte XML, ktorý je kompatibilný s balíkom SharePoint 2010, ako je napríklad Microsoft InfoPath 2010.

Iné programové súbory    V knižnici môžete ukladať a spravovať aj súbory väčšiny ostatných programov. Namiesto priameho vytvárania súboru z knižnice dokumentov však môžete súbor vytvoriť vo svojom programe a neskôr ho pridať do knižnice.

Blokované programové súbory    Z dôvodov zabezpečenia sú niektoré typy programových súborov, ako napríklad súbory s príponou .exe, blokované a nie je možné ich uložiť v knižnici.

Ďalšie informácie o blokovaných typoch súborov nájdete v téme Pozrite tiež.

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny súborov

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny, sú knižnice dokumentov a formulárov

Knižnice dokumentov    Knižnicu dokumentov môžete použiť na ukladanie a spravovanie mnohých rôznych typov súborov vrátane dokumentov, tabuľkových hárkov, prezentácií, textových súborov a iných typov súborov. Knižnica dokumentov je často najbežnejším umiestnením na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu a zdieľať ich s ostatnými kolegami v rámci celého podniku. Knižnicu dokumentov môžete použiť ako odkladací priestor súborov na všeobecné účely. Knižnicu dokumentov môžete použiť aj na konkrétny účel, napríklad marketingový tím môže mať vlastnú knižnicu dokumentov na plánovanie materiálov, vydaní správ a publikácií.

Knižnice formulárov    Knižnica formulárov poskytuje jednoduchý spôsob na zdieľanie a sledovanie formulárov vo formáte XML, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií. Môžete napríklad vytvoriť knižnicu formulárov pre formuláre vyúčtovania výdavkov oddelenia. Šablóna formulára vyúčtovania výdavkov sa uloží ako predvolená šablóna súboru v knižnici dokumentov. Vždy, keď používateľ vytvára vyúčtovanie výdavkov, môže otvoriť šablónu vo forme prázdneho formulára, ktorý obsahuje rozloženie, polia a kalkulácie vyúčtovania výdavkov. Keď používateľ formulár vyplní, údaje vyúčtovania výdavkov (len údaje) sa do knižnice formulárov uložia vo formáte súborov XML. Oddelením údajov od formulára sa zjednoduší samostatné spracovanie každého vyúčtovania výdavkov ostatnými systémami, zlučovanie údajov a ich exportovanie na ďalšie spracovanie a analýzu.

Umiestnenie šablón súborov uložených v knižnici

Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov, je uložená v priečinku Formuláre v knižnici.

Ak chcete zobraziť Windows, ktorý obsahuje šablónu súborov pre knižnicu, otvorte knižnicu v Prieskumníkovi.

Obsah priečinka Priečinky v knižnici dokumentov

V predvolenom nastavení má knižnica dokumentov šablónu súborov s názvom template.dotx, tento súbor však môžete zmeniť podľa potreby. Ak chcete zadať inú šablónu, musíte ju najprv vytvoriť v programe kompatibilnom so systémom SharePoint 2010, ako je napríklad Word 2010, a potom ju uložiť do priečinka Formuláre v knižnici. Následne z knižnice zadajte adresu vlastnej šablóny.

V predvolenom nastavení obsahuje knižnica formulárov zástupný súbor s názvom template.xml, ktorý je potrebné nahradiť vami vytváraným šablónou formulára.

Vytvorenie šablóny formuláru pre knižnicu formulárov

Ak chcete vytvoriť alebo prispôsobiť šablónu v knižnici formulárov, môžete použiť program na navrhovanie formulárov formátu XML, ktorý je kompatibilný s programom SharePoint 2010, ako je napríklad program InfoPath 2010. Použitie programu na navrhovanie formulárov má viacero ďalších výhod. Ak napríklad použijete InfoPath 2010, môžete urobiť nasledovné:

  • vytvoriť knižnicu formulárov a šablónu priamo v programe InfoPath,

  • jednoduchšie upraviť a opätovne publikovať šablónu formuláru v knižnici formulárov,

  • zlúčiť jednotlivé údajové súbory XML vytvorené z niektorých šablón formulárov na ďalšie spracovanie,

  • zvýšiť úroveň polí údajov XML na stĺpce knižnice v knižnici formulárov.

Keď používateľ vytvorí formulár, otvorí sa v predvolenom programe na úpravu formulárov, ktorý je kompatibilný s SharePoint 2010 v klientskom počítači používateľa. Ak nie je nainštalovaný žiaden kompatibilný program, formulár možno otvoriť v prehliadači, ak je tak navrhnutý. Môžete určiť, aby sa formulár navrhnutý na otvorenie v prehliadači vždy otváral v prehliadači. Predvolené správanie môžete zmeniť v nastavení Otváranie dokumentov v prehliadači v rozšírenom nastavení knižnice.

Použitie typov obsahu na nastavenie šablón knižnice dokumentov alebo formulárov

Ak sú povolené viaceré typy obsahu, pričom pre tieto typy obsahu sú zadané šablóny, v knižnici sa používajú šablóny určené typmi obsahu, nie predvolenou šablónou dokumentu. Ak chcete v takom prípade upraviť šablóny pre knižnicu, musíte zmeniť typy obsahu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×