Nastavenie ukladania a zdieľania súborov v Office 365

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Jedným z najlepších spôsobov, ako nastaviť ukladanie a zdieľanie súborov pre váš podnik je spolu používať OneDrive for Business a Tímová lokalita. Toto je ideálne, ak máte malý podnik s niekoľkými zamestnancami.

Office 365 obsahuje základnej tímovej lokality pre vás, aby ste mohli začať. Môžete hneď začať ukladanie súborov v OneDrive a spolupráca na súboroch na tímovej lokalite.

Posledná aktualizácia 7 júna 2018

Kde možno ukladať dokumenty v Office 365

  • OneDrive je určená pre jednotlivé pomocou občasné zdieľania súborov.

  • Na tímovej lokalite SharePoint slúži na zdieľanie a spolupráca na súboroch pravidelne. Tímová lokalita je ideálna na ukladanie súborov, ktoré zdieľajú vlastníctvo kde viacerým ľuďom vlastné súbory a môžu spolupracovať na nich. V obchode s iba niekoľko zamestnancov, je potrebné len jednu tímovú lokalitu.

OneDrive a tímové lokality kdekoľvek poskytnúť prístup pre vás a vašich zamestnancov.

Diagram spôsobu používania dvoch typov ukladacích priestorov: OneDrive alebo Tímové lokality

Tu sú odporúčania pre potrebné uložiť v každej lokalite, keď používate spolu OneDrive a tímové lokality:

Ukladací priestor

Na čo slúži

Čo sem uložiť

OneDrive

Ukladanie obsahu v OneDrive je ako ukladanie súborov v počítači. nikto iný jednoducho k nim mali prístup.

Ďalšie informácie nájdete v téme čo je OneDrive for Business?

Podnikové súbory, na ktorých iní členovia tímu nepotrebujú pravidelne spolupracovať a ku ktorým nepotrebujú mať pravidelný prístup.

SharePoint tímových lokalít

Spoluprácu. Pri vytváraní skupiny služieb Office 365 (napríklad v službách Office 365 admin center a v programe Outlook alebo vytvorením tímu v Microsoft Teams) SharePoint tímovej lokality sa vytvorí pre túto skupinu. Podobne, pri vytváraní novej tímovej lokality SharePoint na domovskej stránke SharePoint alebo z nových SharePoint centre spravovania preview, tiež vytvorí skupinu služieb Office 365. Ďalšie informácie nájdete v téme čo je na tímovej lokalite SharePoint? a vytvorenie tímovej lokality v SharePointe Online.

Súbory, ktoré zdieľajú vlastníctvo. Odporúčame samostatné tímových lokalít pre každú jednotku práce vo vašej organizácii. Napríklad aby pracovníkov a finančné dokumenty súkromné malé tímu, vytvoriť samostatný tímovej lokality.

Poznámka: SharePoint obsahuje aj iné typy stránok môžete použiť pre váš podnik. Komunikácie lokality môžete použiť vo vašom intranete publikovať informácie pre široké publikum. A rozbočovač lokalít môžete použiť na pripojenie lokality vo vašom intranete.

Začíname používať OneDrive a tímovej lokality

Každý používateľ v rámci podniku, kto má priradená licencia Office 365 (a SharePoint Online vybratá) získa OneDrive cloudového ukladacieho priestoru. Môžu ukladať súvisiace súbory myšou sem získate prístup z ľubovoľného zariadenia, ktoré sú len k dispozícii pre daného používateľa. Môžu uložiť napríklad návrhu, ich poznámok zo schôdze alebo skriptu ukážku idú pri prezentovaní.

Zamestnancov môžete zdieľať aj OneDrive súbory a priečinky. Ak je zamestnanec alebo vzdialená opustí spoločnosť, ostatným prístup k zdieľané súbory uložené v OneDrive.

Tu je ako jednotlivých členov tímu môžete nastaviť OneDrive a zdieľanie súborov.

Domovská obrazovka služieb Office 365 pomocou služby OneDrive vyberte

  1. Prejdite na lokalitu office.com a prihláste sa a prihláste sa pomocou mena používateľa a hesla.

  2. Na domovskej stránke Office 365 vyberte položku OneDrive.

  3. V OneDrive členovia tímu môžu obsahovať vlastné súbory súvisiace. Môžete zdieľať jednotlivé súbory alebo celý priečinok. Vyberte súbor alebo priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte položku zdieľať.

    Zdieľanie priečinka

  4. Na stránke Odoslať prepojenie ponechajte predvolený výber každému s odkazom môže zobrazovať a upravovať.

    Zadajte mená alebo e-mailové adresy členov tímu, ktorým chcete mať prístup k priečinku, a pridať voliteľnú správu.

    Ak chcete svoju kópiu e-mailu, ktorá sa odošle, pridajte e-mailovej adresy do zoznamu.

    Zdieľanie prepojenia dialógové okno zobrazujúce zobrazujúce zadávaním a výberom názvu.

  5. Po dokončení zadávania, ktorý chcete zdieľať, vyberte položku Odoslať. E-mailu sa okamžite odošle ľuďom sa pozvať.

    Zdieľanie prepojenia, zobrazuje zoznam mien

  6. Tu je e-mail vyzerá.

    E-mail s prepojením na zdieľanie priečinka OneDrive

Služby Office 365 obsahujú základnú tímovú lokalitu s niektorými funkciami, ktoré vám pomôžu začať. Prístup k tejto internej webovej lokalite majú iba ľudia z vašej organizácie.

Na tímovú lokalitu sa dostanete takto:

  1. Prejdite na lokalitu office.com a prihláste sa a prihláste sa pomocou mena používateľa a hesla.

  2. Na domovskej obrazovke služieb Office 365, vyberte položku SharePoint a potom vyberte svoj odkaz tímovej lokality v ľavej navigačnej ponuke.

  3. Zobrazia sa vám Domovská stránka vášho tímu. Na tejto stránke nájdete:

    • Hlavnej stránky zobrazí tímu novinky a aktivity, ako je napríklad nové súbory, ktoré sú pridané alebo Naposledy upravené.

    • + Nové tlačidlo Pridať prvky na domovskú stránku, ako je napríklad knižnica dokumentov, zoznam alebo novej strany.

    • Ľavej navigačnej ponuky prejdite do ďalších oblastí na tímovej lokalite, ako sú napríklad knižnice dokumentov tímu.

Domovská stránka lokality SharePoint Online tím

Tímová lokalita obsahuje priestor na ukladanie súborov, aby ste ich mohli rýchlo začať ukladať a zdieľať. Tento ukladací priestor sa nazýva Knižnica dokumentov.

Tu sú kroky na pridanie súborov:

  1. Na domovskej stránke tímovej lokality, v ľavej navigačnej ponuke vyberte položku dokumenty. Prejdete do knižnice dokumentov.

    Knižnica dokumentov tímu

  2. Zatiaľ čo stále ste prihlásení do Office 365, otvorte Windows Prieskumníka z panela úloh alebo do iného umiestnenia. Prejdite na súbory, ktoré chcete nahrať na tímovú lokalitu.

  3. Vyberte súbory, ktoré chcete nahrať na tímovú lokalitu, a potom ich presuňte do knižnice dokumentov.

    Presuňte súbor z pracovnej plochy priečinka do knižnice

  4. Po dokončení sa súbory uložia na tímovú lokalitu aj do vášho počítača.

    Knižnice tímovej lokality so súbormi

  5. Súbory môžete odstrániť z počítača. V ďalšom kroku, synchronizovať súbory online s vašej pracovnej ploche, budete vytvárať nové umiestnenie pre tieto súbory vo vašom počítači.

    Ak máte veľké množstvo súborov, ktoré chcete nahrať na tímovú lokalitu, alebo ak sú to veľké súbory, prečítajte si tieto tipy na nahrávanie veľkých súborov alebo veľkého počtu súborov do knižnice.

    Ak potrebujete väčší ukladací priestor, pozrite si tému Zmena ukladacieho priestoru v rámci predplatného.

Teraz, keď máte súbory na tímovej lokalite, môžete nastaviť ich na synchronizáciu s PC alebo Macu. Týmto spôsobom môžete pracovať so súbormi z počítača alebo Macu namiesto Microsoft Edge, Chrome alebo iný prehliadač. Tiež je užitočné na verziu súborov zosynchronizovali vo vašom počítači pre situácie, keď je potrebné dostať k súboru a nie ste pripojení na internet.

Po nastavení súbory na synchronizáciu s počítačom, keď ste pripojení na internet, automaticky sa synchronizovať.

Synchronizácia súborov z tímovej lokality s vaším počítačom:

  1. Na domovskej stránke tímovej lokality, v ľavej navigačnej ponuke vyberte položku dokumenty. Týmto sa dostanete do knižnice dokumentov.

    Tip: Pri synchronizácii súborov na tímovej lokalite, ktorý synchronizujete každý súbor knižnice na lokalite, nie celej lokality.

    Knižnica dokumentov tímu

  2. Vyberte položku synchronizovať synchronizovať súbory. Alebo vyhľadajte konkrétny priečinok, ktorý chcete synchronizovať.

    Knižnice dokumentov s vybratým tlačidlom synchronizácie

  3. Ak sa zobrazí výzva na prepnutie medzi aplikáciami, vyberte položku Áno. OneDrive je proces vykonať synchronizáciu.

    Výzva aplikácie prepínač služieb Office 365
  4. Ak potom sa Nastavenie OneDrivu výzvy, sa prihláste pomocou pracovného alebo školského konta.

    Obrazovka nastavenia OneDrivu

  5. Ak ste ešte zatiaľ zosynchronizovali svoje OneDrive, môže sa zobraziť Toto je priečinka OneDrive obrazovky. Skontrolujte cestu pod priečinka vaše OneDrive je tu. Zmena umiestnenia vyberte, ak chcete použiť inú cestu, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

    Zmena miestneho priečinka na obrazovke

  6. Súbory v tímovej lokalite, sa zobrazia na ľavej table Prieskumníka v časti názov vašej organizácie. Súbory v OneDrive sa zobrazia v časti "OneDrive – < názov organizácie >"

    Pozrite si tému aký bol synchronizácie v lokálnom priečinku

  7. Otvorenie súboru v tímovému priečinku vo vašom počítači a otestujte synchronizácie. Vykonajte zmeny a potom vyberte položku Uložiť.

Najvhodnejšie postupy na ukladanie a zdieľanie súborov

Tu je niekoľko tipov, ako využiť čo najlepšie OneDrive alebo SharePoint tímovej lokality.

  • Jediným vlastníkom: použitie OneDrive ukladať svoje vlastné súbory a ich zdieľanie so zákazníkmi pre prípad.

  • Co-ownerships: obe vlastníci pomocou OneDrive a zdieľanie súborov a späť.

  • Podniky, ktoré majú externí klienti alebo partnerov, ktorí potrebujú prístup k súborom: vytvorenie novej tímovej lokality na ukladanie a zdieľanie dokumentov, ktoré sú určené pre konkrétneho zákazníka. Nastavenie lokality povoliť prístup len zákazníkovi. Potom nemusíte obávať, že jeden zákazníkov sa omylom získanie prístupu k informáciám, určená pre iného zákazníka.

Pri uložení súboru na OneDrive len je dostupné pre vás, pokiaľ sa ho zdieľať s ostatnými. Pri zdieľaní súborov, môžete vytvoriť prepojenie, ktoré je možné preposielať alebo zdieľať s len konkrétne osoby. Môžete tiež vytvoriť samostatné priečinky v OneDrive na rôzne účely, ako je napríklad verejná, osobné, alebo na jednotlivé projekty. Každý priečinok môžu byť zdieľané s iná osoba alebo skupina alebo nikto iný vôbec.

Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov vo OneDrive for Business.

Koľko ukladacieho priestoru necháte v OneDrive nájdete Spravovať služby OneDrive for Business ukladacieho priestoru.

Zatiaľ čo môžete nahrať takmer všetky typy súborov, niektoré názvy súborov a znakov v názvoch súborov nie sú povolené. Ďalšie informácie nájdete v téme súbor neplatné znaky a typy súborov vo OneDrive for Business.

Ďalšie kroky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×