Office
Prihlásenie

Nastavenie správy prístupových práv k informáciám (IRM) v Centre spravovania služby SharePoint

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V rámci služby SharePoint Online, ochranou IRM sa použije pre súbory na úrovni zoznamu a knižnice. Ak vaša organizácia používať ochranou IRM, musíte najprv nastaviť správy prístupových práv. IRM závisí od služby Azure Rights Management z Azure ochrany informácií šifrovanie a priraďte obmedzenia používania. Niektoré plány služieb Office 365 zahŕňajú Azure Rights Management, ale nie všetky. Ďalšie informácie nájdete v téme podpora aplikácie ako balíka Office a služby Azure Rights Management.

Zapnutie služby IRM pomocou Centra spravovania služby SharePoint

Do vašej organizácie môže technológiou IRM sharepointových zoznamov a knižníc, je potrebné aktivovať službu správy prístupových práv pre vašu organizáciu. Ďalšie postup v téme Aktivácia Azure Rights Management. Pracovné alebo školské konto, ktoré má oprávnenia globálnym správcom služieb Office 365 na povolenie služby Rights Management musíte použiť. V opačnom prípade nebudete môcť používať funkcie IRM so službou SharePoint Online.

Po aktivácii služby Rights Management, prihláste sa do centra spravovania služby SharePoint na zapnutie prístupových práv k informáciám.

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 ako globálny správca alebo správca SharePointu.

  2. Vyberte ikonu spúšťača aplikácií Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 v ľavom hornom rohu a vyberte položku Správca. Otvoríte tým Centrum spravovania služieb Office 365. (Ak sa nezobrazuje dlaždica Správca, nemáte v organizácii povolenia správcu služieb Office 365.)

  3. Na ľavej table vyberte položky Centrá spravovania > SharePoint.

  4. Na ľavej table vyberte položku Nastavenie.

  5. V časti Prístupových práv k informáciám (IRM) vyberte možnosť používať službu IRM zadanú v konfigurácii a potom vyberte položku Obnoviť nastavenie IRM. Po obnovení nastavenia IRM, ľudia vo vašej organizácii môžete začať používať IRM v ich sharepointových zoznamov a knižníc dokumentov. Však môžete tak urobiť môže trvať až hodinu zobrazovať v knižnici nastavenia a nastavenia zoznamu.

Zapnutie ochrany IRM pre knižnice dokumentov a zoznamy SharePoint

Po obnove nastavenia IRM môžu vlastníci lokalít chrániť svoje zoznamy a knižnice dokumentov služby SharePoint pomocou správy prístupových práv k informáciám. Ďalšie informácie nájdete v článku Používanie správy prístupových práv k informáciám v zozname alebo knižnici.

Keď vlastníci lokalít povoliť prístupových práv k informáciám pre zoznam alebo knižnicu, chránia všetky podporované typy súborov v danom zozname alebo knižnici. Keď je správa prístupových práv zapnutá pre knižnicu, správa prístupových práv sa vzťahuje na všetky súbory v knižnici. Keď povolíte IRM pre zoznam, správa prístupových práv platí iba pre súbory, ktoré sú priložené k položkám zoznamu, nie pre samotné položky zoznamu.

Keď ľudia sťahovanie súborov v Správa prístupových práv zapnutá zoznamu alebo knižnice, súbory sú šifrované tak, aby ich môžete zobraziť len oprávneným osobám. Každý súbor s riadením prístupových práv obsahuje aj vydanie licenciu, ktorá uloží obmedzenia používatelia použijú na zobrazenie súboru. Typické obmedzenia zahŕňajú súboru iba na čítanie vypnúť, kopírovanie textu, zabránenie osobám uložíte lokálnu kópiu a zabránite ľudia vytlačiť súbor. Klientske programy, ktoré si môžete prečítať typy súborov podporujú prístupových práv k informáciám pomocou vydanie licencie v rámci súboru s riadením prístupových práv na uplatnenie týchto obmedzení. Toto je ako súboru s riadením prístupových práv zachováva svoju ochranu aj po stiahnutí. Postup pri aktivácii prístupových práv k informáciám v zozname alebo knižnici, pozrite si tému Použitie prístupových práv k informáciám v zozname alebo knižnici.

Nemôžete vytvárať alebo upravovať dokumenty v knižnici správa prístupových práv zapnutá pomocou služby Office Online. Namiesto toho jedna osoba v čase, môžete stiahnuť a upraviť súbory šifrované správy prístupových práv. Použite registrácia a odhlásenie spravovať spolutvorbaalebo vytváranie cez viacerých používateľov.

Keď stiahnete PDF súboru z knižnice prístupových práv k informáciám, Office 365 vytvorí chránené PDF súboru. Prípona súboru sa nezmení, ale je chránený. Ak chcete zobraziť tento súbor budete potrebovať zobrazovača Azure ochrana informácií klientovi úplnú Azure ochrana informácií alebo inom programe, ktorý podporuje prezeranie PDF súbory chránené.

Služba SharePoint Online podporuje šifrovanie týchto typov súborov:

  • PDF,

  • formáty súborov 97-2003 pre tieto programy balíka Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint,

  • formáty Office Open XML pre tieto programy balíka Microsoft Office: Word, Excel a PowerPoint,

  • formát XML Paper Specification (XPS).

Ďalšie kroky

Po zapnutí prístupových práv k informáciám pre SharePoint Online, môžete začať, použitie správy prístupových práv na zoznamy a knižnice. Informácie nájdete v téme Použitie prístupových práv k informáciám v zozname alebo knižnici.

Nového klienta synchronizácie služby OneDrive pre Windows teraz podporuje synchronizáciu knižnice dokumentov programu SharePoint prístupových práv k informáciám a OneDrive miesta (pokiaľ prístupových práv k informáciám pre knižnicu nie je nastavená na platnosť dokumentu prístupových práv). Ďalšie informácie, alebo začať nasadenie nového klienta synchronizácie, pozrite si nasadenie nového klienta synchronizácie služby OneDrive v prostredí.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×