Pomocou Outlook pre Windows môžete naplánovať online schôdzu pomocou Skype for Business alebo Microsoft Teams v závislosti od toho, čo je vo vašej organizácii podporované. Ak je vaše konto nakonfigurované na telefonické konferencie, žiadosť o online schôdzu bude automaticky obsahovať telefónne číslo a identifikáciu konferencie.
Ak používate Skype for Business Online, môžete pomocou Webový plánovač pre Skype for Business nastaviť nové schôdze.
Ak nemáteOutlook pre Windows, skontrolujte, ktorú verziu Outlooku používate, a potom vyberte niektorú z týchto možností na vytvorenie a naplánovanie online schôdze:
Dôležité: Medzi novým a klasickým Outlook pre Windows sa môžu líšiť kroky. Ak chcete zistiť, ktorú verziu Outlooku používate, vyhľadajte na páse s nástrojmi položku Súbor. Ak nie je k dispozícii možnosť Súbor, postupujte podľa krokov na karte Nový Outlook. Ak sa zobrazí možnosť Súbor, vyberte kartu Klasický Outlook.
-
V kalendári vyberte položku Nová udalosť.
-
Pridajte názov schôdze.
-
Vyberte položku
-
Vyberte navrhovaný časový úsek schôdze alebo manuálne zadajte dátum a čas začatia a ukončenia.
-
Zadajte miesto schôdze a podľa potreby posuňte prepínač schôdze cez Teams doľava alebo doprava:
-
Výberom položky Odoslať doručíte pozvánku.
Naplánovanie online schôdze pomocou Outlook
-
Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.
-
Na karte Domov vyberte položku Nová schôdza .
-
Pridajte informácie o online schôdzi výberom položky Schôdza cez Teams alebo schôdza cez Skype.
To, čo je k dispozícii, závisí od vašej organizácie. Ak vaša organizácia používa Skype for Business, pozrite si Skype for Business inštalácie. Ak vaša organizácia používa Microsoft Teams, doplnok sa nainštaluje automaticky.
-
Podľa potreby vyplňte informácie o schôdzi vrátane účastníkov schôdze. Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie schôdze s inými používateľmi .
Tipy:
-
Ak chcete nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým, vyberte položku Rozvrhový asistent na karte Schôdza .
-
Ak nastavujete schôdzu Skype, nastavenia schôdze môžete prispôsobiť pomocou možností schôdze .
-
-
Ak používate Skype for Business, môžete vopred načítať prílohy schôdze. Týmto spôsobom je všetko pripravené, keď sa účastníci pripoja k schôdzi. Pozrite si tému Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred
-
Vyberte položku Odoslať.
Pozrite tiež
Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti v Outlook pre Mac
Naplánovanie udalosti alebo schôdze v kalendári pomocou Outlook na webe
Nastavenie možností schôdzí cez Skype for Business
Zmena nastavení účastníkov pre schôdze cez Skype for Business
Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred
Začatie konferenčného hovoru cez Skype for Business
Začíname používať Skype for Business na komunikáciu cez okamžité správy a online schôdze
