Office
Prihlásenie
Nastavenie predvolených hodnôt pre polia alebo ovládacie prvky

Nastavenie predvolených hodnôt pre polia alebo ovládacie prvky

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V tomto článku sa vysvetľuje, ako nastaviť predvolené hodnoty pre pole v tabuľke alebo ovládacieho prvku formulára v databáze programu Access. Predvolené hodnoty, ktoré ste nastavili sa zobrazí v poli alebo ovládacom pri každom vytvorení nového záznamu v databáze.

Obsah tohto článku

Predvolené hodnoty

Nastavenie predvolenej hodnoty pre pole tabuľky

Nastavenie predvolenej hodnoty pre ovládací prvok

Nastavenie predvoleného riadka pre zoznam alebo rozbaľovacie pole

Príklady predvolených hodnôt

Predvolené hodnoty

Pridáte predvolená hodnota ovládacieho prvku tabuľky pole alebo formulára vždy, keď chcete, program Access automaticky zadávať hodnotu do nového záznamu. Napríklad, môžete mať prístup vždy pridávať aktuálny dátum do nových objednávok.

Predvolená hodnota zvyčajne pridáte polia tabuľky. Otvorenie tabuľky v návrhovom zobrazení a jeho následným zadaním hodnoty vo vlastnosti Predvolená hodnota poľa pridáte hodnotu. Ak nastavíte predvolenú hodnotu pre pole v tabuľke, Access použije danú hodnotu pre všetky ovládacie prvky, ktoré ste založené na danom poli. Ak nemáte naviažete ovládací prvok na pole tabuľky alebo vytvoriť prepojenie na údaje v iných tabuľkách, môžete nastaviť predvolenú hodnotu pre ovládacích prvkov formulára sám.

Môžete nastaviť predvolené hodnoty pre polia tabuľky nastavené na Text, Memo, čísla, dátumu a času, meny, áno/nie, a typy údajov hypertextové prepojenie. Ak nezadáte hodnotu, pole bude mať hodnotu null (prázdne) až po zadaní hodnoty. Po zadefinovaní predvolenú hodnotu, program Access použije hodnotu pre nové záznamy, ktoré ste pridali. Ak chcete, môžete zmeniť hodnotu v zázname z predvolenej hodnoty na inú hodnotu, ak overovacieho pravidla zakazuje to.

Na začiatok stránky

Nastavenie predvolenej hodnoty pre pole tabuľky

Nastavenie predvolenej hodnoty pre pole tabuľky, všetky ovládacie prvky naviazané na dané pole zobrazí predvolenú hodnotu.

Nastavenie predvolenej hodnoty

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, ktorú chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Vyberte pole, ktoré chcete zmeniť.

  3. Na karte Všeobecné zadajte hodnotu do poľa vlastnosti Predvolená hodnota.

    Hodnoty, ktoré možno zadať závisí od typu údajov, ktorý je nastavený pre pole. Môžete napríklad zadať hodnotu = Date() , ak chcete vložiť aktuálny dátum v poli Dátum a čas. Príklady predvolených hodnôt nájdete v článku Príklady predvolených hodnôtďalej v tomto článku.

  4. Uložte zmeny.

Na začiatok stránky

Nastavenie predvolenej hodnoty pre ovládací prvok

Zvyčajne sa nastaviť predvolené hodnoty pre ovládací prvok len vtedy, keď nemáte naviazanie ovládacieho prvku na pole tabuľky alebo pri prepojení s údajmi v inej tabuľke.

Nastavenie predvolenej hodnoty

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom na formulár, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na ovládací prvok, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Vlastnosti alebo stlačením klávesu F4.

  3. Kliknite na kartu všetky v hárku vlastností, vyhľadajte vlastnosť Predvolená hodnota a potom zadajte predvolenú hodnotu.

  4. Uložte zmeny stlačením klávesov CTRL+S.

Na začiatok stránky

Nastavenie predvoleného riadka pre zoznam alebo rozbaľovacie pole

Na základe predvoleného nastavenia poľa a rozbaľovacie pole ovládacie prvky zoznamu zobraziť dva typy zoznamov: zoznamy hodnôt a vyhľadávacie zoznamy. Zoznam hodnôt je prednastavené zoznam položiek, ktoré sa nachádza vo vlastnosti Zdroj riadka ovládacieho prvku zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa. Vyhľadávací zoznam naopak načítava údaje z vyhľadávacieho poľa (pole, ktoré používa dotaz na načítanie údajov z inej tabuľky) a potom načíta či údajov do rozbaľovacieho poľa ovládacieho prvku.

Zoznamy hodnôt a vyhľadávacie zoznamy, môžete určiť, ktoré uvádzajú položka sa zobrazí v predvolenom nastavení, ale iný postup pre každý typ zoznamu. Tieto kroky vysvetliť, ako nastaviť predvolené hodnoty pre zoznam hodnôt a vyhľadávací zoznam.

Nastavenie predvolenej hodnoty pre zoznam hodnôt

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom na formulár, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na pole alebo text Ovládací prvok zoznam, a potom kliknite na položku Vlastnosti alebo stlačením klávesu F4.

  3. Uistite sa, že vlastnosti Zdroj riadka obsahuje zoznam hodnôt. Položky v zozname hodnôt sú v dvojitých úvodzovkách a oddeľte ich bodkočiarkou. Napríklad môžu zobraziť zoznam takto: " "vhodná ";" Veľtrh";" Nízka"".

  4. Ak vlastnosť Zdroj riadka obsahuje dotaz (reťazec textu, ktorý sa začína Vyberte), prejdite na ďalšiu množinu krokov.

  5. V poli vlastnosti Predvolená hodnota zadajte nasledujúci skript:

    položka [názov_ovládacieho_prvku]. ItemData (n)

    V tomto prípade položka názov_ovládacieho_prvku je názov zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa ovládacieho prvku a n je počet položky zoznamu, ktorý chcete nastaviť ako predvolenú. Ak nepoznáte názov ovládacieho prvku, si pozrite hodnotu položky vo vlastnosti názov, ktorý sa nachádza v hornej časti hárka vlastností.

    Predpokladajme, že máte ovládací prvok rozbaľovacie pole s názvom vlastníkaa chcete použiť tretia hodnota v zozname predvolená hodnota. V poli vlastnosti Predvolená hodnota zadajte nasledovné:

    [Vlastník]. ItemData(2)

    Zadáte 2 namiesto 3 , pretože ItemData ako číslo začína počítať od nuly, nie ten.

  6. Uložte zmeny a potom prejdite späť do formulárového zobrazenia. Vybraná predvolená hodnota sa má zobraziť do zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa pri pridávaní záznamu do databázy.

Nastavenie predvolenej hodnoty pre vyhľadávací zoznam

  1. Otvorte tabuľku, ktorá poskytuje zdrojové údaje pre vyhľadávacie pole v údajovom zobrazení.

  2. Poznámka: hodnoty kľúča, ktorá je priradená položky, ktoré chcete vytvoriť predvolenú hodnotu.

    Poznámka: V predvolenom programe Access sa skryje polia primárnych a cudzích kľúčov. Ak sa pole kľúča nezobrazuje, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v riadku hlavičky tabuľky, kliknite na položku Odkryť stĺpce a v dialógovom okne Odkryť stĺpce, vyberte dané pole kľúča a kliknite na tlačidlo Zavrieť.

  3. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, ktorá obsahuje vyhľadávacie pole a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  4. Vyberte vyhľadávacie pole a na karte Všeobecné v poli vlastnosti Predvolená hodnota zadajte hodnotu kľúča, ktorý ste označili v kroky 1 a 2. Toto je hodnota, ktorá zodpovedá položke zoznamu, ktorý chcete nastaviť ako predvolenú.

    Predpokladajme, že máte 10 dodávateľov a chcete názov svojho dodávateľa najpoužívanejších Zobraziť podľa predvoleného nastavenia. Urobíte to tak, vyhľadať hodnoty kľúča, ktorá jedinečne identifikuje dodávateľa a zadáte hodnotu tohto kľúča v poli vlastnosti Predvolená hodnota poľa cudzieho kľúča.

  5. Uložte zmeny, prepnite na údajové zobrazenie a zadajte nový záznam. Predvolená hodnota sa zobrazí vo vyhľadávacom poli po pridaní záznamu.

Na začiatok stránky

Príklady predvolených hodnôt

Nasledujúca tabuľka uvádza a popisuje niektoré predvolené hodnoty. Môžete prispôsobiť tieto príklady na použitie s vlastnými údajmi.

Výraz

Predvolená hodnota poľa

1

1

"MT"

MT

"Nitra"

New York, NY (Všimnite si, že musíte uzavrieť hodnotu v úvodzovkách, ak obsahuje interpunkčné znamienka)

""

Reťazec s nulovou dĺžkou

Date( )

Dnešný dátum

= Áno

"Áno" je zobrazená v miestnom jazyku počítača

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×