Nastavenie online schôdze v programe Outlook

Nastavenie online schôdze v programe Outlook

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Outlook alebo Outlook na webe môžete použiť na naplánovanie schôdze v režime online rovnakým spôsobom, ako môžete naplánovať schôdze bežným spôsobom, ale s jednou alebo dvoma ďalšími nevyhnutnými krokmi. Môžete použiť buď Skype for Business alebo tímov, v závislosti od toho, čo sa podporuje vo vašej organizácii. Ak máte v konte nakonfigurované pre telefonickú konferenciu, žiadosti o schôdzu online bude automaticky obsahovať informácie o prihlásení hovorom (telefónne číslo a identifikáciu konferencie).

Skype for Business Online používateľov: Ak nechcete používať Outlook alebo Outlook na webe, môžete nastaviť nové schôdze cez Skype for Business Web Scheduler.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Naplánovať online schôdzu pomocou aplikácie Outlook

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. Na karte domov vyberte položku Nová schôdza.

    Vytvorenie novej schôdze

  3. Pridajte informácie o online schôdzi tak, že vyberiete Tímom schôdzi alebo k Schôdzi cez Skype.

    Pridanie tímov schôdze Pridanie schôdze cez Skype

    Poznámka: Ktorá je k dispozícii, závisí od vašej organizácie. Ak vaša organizácia používa Skype for Business, pozrite si tému Inštalácia Skypu for Business. Ak vaša organizácia využíva tímy, doplnok sa nainštaluje automaticky.

  4. Pokračujte v nastavení schôdzu ako obvykle by. Podrobnosti v téme Plánovanie schôdze s inými ľuďmi .

    Tipy: 

    • Ak chcete nájsť čas, ktorý vyhovuje všetkým, na karte Schôdza v časti Zobraziť vyberte položku Asistent plánovania.

    • Rozvrhový asistent

  5. V oblasti schôdze môžete pridať program. Dávajte pozor na ste nezmenili žiadne informácie o online schôdzi.

    Dôležité: 

    • Ak nastavujete schôdze cez Skype, môžete použiť Možnosti schôdze na prispôsobenie nastavení schôdze.

    • Možnosti schôdze cez Skype

  6. (Voliteľné) Ak používate Skype for Business, môžete nahrať svoje prílohy schôdze. Týmto spôsobom, keď účastníci pripojiť k schôdzi, všetko je pripravená na odoslanie. Pozrite si tému predinštalované prílohy pre schôdze cez Skype for Business.

  7. Skontrolujte informácie a vyberte položku Odoslať.

Naplánovať online schôdzu pomocou aplikácie Outlook

  1. V počítači Mac otvorte Outlook a potom prepnite do zobrazenia kalendára.

  2. Na karte Domov vyberte položku Schôdza.

  3. Vyberte položku schôdze cez Skype alebo schôdzi tímov. Pre schôdze cez Skype hovor v informácie sa okamžite pridá do pozvánky na schôdzu. Pre tímy Podrobnosti o schôdzi sa pridajú do pozvánky na po organizátor schôdze odošle pozvanie.

Zobrazuje tlačidlo tímom schôdze na kalendárové pozvanie

Zobrazí sa Skype alebo tímy závislosti alebo čo vaša organizácia používa na komunikáciu.

4. Nastavenie zvyšok schôdzu ako obvykle:

  • Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, a oddeľte ich bodkočiarkou.

  • Do poľa Predmet zadajte názov schôdze.

  • Ak sa niektorí účastníci zúčastnia schôdze osobne, na karte Schôdza v časti Možnosti vyberte položku Vyhľadávač miestností a vyhľadajte miestnosť alebo do poľa Miesto zadajte miesto konania schôdze, napríklad konferenčnú miestnosť.

  • Vyberte začiatok a koniec

Ďalšie informácie nájdete v témach, Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti v programe Outlook for Mac

5. do oblasti schôdze zadajte Program schôdze. Dávajte pozor na ste nezmenili žiadne Skype for Business informácie o schôdzi.

6. Prekontrolujte, informácie a potom vyberte položku Odoslať.

Vyberte svoju verziu Outlooku na webe pokyny

Pokyny sú trochu líšia v závislosti od toho, či používate nový Outlook na webe.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe verzie beta

Pozrite si tému Nastavenie online schôdze pomocou nového Outlooku na webe.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe

Pozrite si tému Nastavenie online schôdze pomocou klasické Outlooku na webe.

Poznámka: Ak vaša organizácia do panelu s nástrojmi pridala svoje logo, môže sa vám zobraziť niečo iné ako to, čo sa zobrazuje vyššie.

Nastavenie online schôdze pomocou nového Outlook na webe

Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu v Outlook na webe, najprv prihlásenie do Outlooku na webe. Ak prihlásenie sa neberie priamo do schránky, vyberte položku Outlook.

Domovská stránka služieb Office 365 so zvýraznenou aplikáciou Outlook

  1. Keď ste prihlásení a sú v aplikácii Pošta, vyberte Kalendár kalendára.

  2. Na stránke kalendár, vyberte položku Nová udalosť.

    Tlačidlo Nová udalosť
  3. V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte jednu z dvoch možností: prepínač, aby boli tieto zmeny tímov alebo Skype for Business schôdze alebo rozbaľovacieho zoznamu, ktorý vám umožní vybrať tímov alebo Skype. Možnosť sa zobrazí, závisí od svojho správcu.

    Pridanie tímov schôdze

    Vyberte možnosť tímov alebo Skype for schôdze v režime online

  4. Vyplňte informácie o schôdzi vrátane účastníkom schôdze.

    Nový formulár na udalosť
  5. Vyberte položku Odoslať.

Nastavenie online schôdze pomocou klasické Outlook na webe

Ak chcete vytvoriť žiadosť o schôdzu v klasickom Outlook na webe, najprv prihlásenie do Outlooku na webe. Ak prihlásenie sa neberie priamo do schránky, vyberte položku Outlook.

Domovská stránka služieb Office 365 so zvýraznenou aplikáciou Outlook

  1. Keď ste prihlásení a sú v aplikácii Pošta, vyberte Kalendár kalendára.

  2. Na stránke kalendára vyberte položky Nové > Udalosť kalendára.

    Vytvorenie novej online schôdze
  3. Na stránke Nastavenie stretnutia vyberte položku Pridať schôdzu cez Skype.

    Pridanie schôdze cez Skype do e-mailu
  4. Zadajte názov schôdze, miesto (ak budete mať účastníkov, ktorí sa zúčastnia osobne), ako aj čas začiatku a ukončenia.

    Stránka Nastavenie stretnutia
  5. Vyberte účastníkov, pridajte agendu alebo ďalšie informácie o schôdzi a potom vyberte stlačte Odoslať.

Pozrite tiež

Nastavenie možností schôdzí cez Skype for Business

Zmena nastavení účastníkov pre schôdze cez Skype for Business

Načítanie príloh pre schôdzu cez Skype for Business vopred

Začatie konferenčného hovoru cez Skype for Business

Začíname používať Skype for Business na komunikáciu cez okamžité správy a online schôdze

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×