Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu

Ak nemáte poštový zoznam ako zdroj pre mená a adresy v hromadnej korešpondencii, môžete si ho vytvoriť v programe Word.

Vytvorenie zoznamu pre hromadnú korešpondenciu

  1. Prejdite na položky Súbor > Nový > Nový prázdny dokument.

  2. Vyberte položky Vybrať príjemcov > Zadať nový zoznam.

    Príkaz Zadať nový zoznam

  3. V dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte podľa potreby do každého stĺpca informácie o príjemcoch. Ďalšie informácie o používaní dialógového okna nájdete v téme Upraviť zdroje údajov.

  4. Pre každý nový záznam vyberte položku Pridať nový.

  5. Ak potrebujete viac stĺpcov, ako je napríklad číslo objednávky, postupujte podľa týchto krokov:

    1. V dialógovom okne Nový zoznam adries vyberte položku Prispôsobiť stĺpce.

      Ak chcete pridať vlastné stĺpce do poštového zoznamu, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť stĺpce.
    2. Vyberte tlačidlo Add (Pridať).

      Dialógové okno Zoznam adries – prispôsobenie
    3. Zadajte názov poľa a potom vyberte tlačidlo OK.

      Použitie dialógového okna Pridať pole na pridanie vlastných polí do zoznamu hromadnej korešpondencie
    4. Opakujte kroky b a c pre každý stĺpec alebo pole, ktoré chcete pridať.

  6. Keď dokončíte pridávanie požadovaných osôb do zoznamu, vyberte položku OK.

  7. V dialógovom okne Uloženie zoznamu adries zadajte názov nového súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz môžete do dokumentu vložiť polia hromadnej korešpondencie. Ďalšie informácie nájdete v téme Vkladanie polí hromadnej korešpondencie.

Vytvorenie poštového zoznamu vo Worde

Vo Worde možno vytvoriť poštový zoznam na odoslanie hromadnej pošty počas spracovania hromadnej korešpondencie.

  1. Prejdite na položky Súbor > Nový > Nový dokument.

  2. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov > Vytvoriť nový zoznam.

  3. V dialógovom okne Upraviť polia zoznamu sa zobrazí množina automatických polí poskytnutá Wordom. Ak chcete vytvoriť nové pole, zadajte názov do poľa Názov nového poľa, čím ho pridáte do zoznamu.

  4. Polia môžete premiestniť tlačidlami Nahor Tlačidlo Posunúť nahor a Nadol Tlačidlo Posunúť nadol

  5. Vyberte položku Vytvoriť.

  6. Zoznam v dialógovom okne Uložiť pomenujte a uložte.

  7. V dialógovom okne Upraviť položky zoznamu zadajte údaje do jednotlivých stĺpcov pre poštový zoznam.

  8. Ak chcete pridať nový záznam, vyberte tlačidlo +. Ak chcete odstrániť záznam, prejdite naň a vyberte tlačidlo -

  9. Keď dokončíte pridávanie požadovaných osôb do zoznamu, vyberte položku OK.

Ak budete chcieť zoznam neskôr upraviť, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

  2. Vyberte položku Použiť existujúci zoznam, vyberte zoznam, ktorý ste predtým vytvorili, a vyberte položku Otvoriť.

  3. Pridajte alebo upravte záznamy v dialógovom okne Úprava položiek zoznamu.

Vytvorenie poštového zoznamu vo Worde

Vo Worde možno vytvoriť poštový zoznam na odoslanie hromadnej pošty počas spracovania hromadnej korešpondencie.

  1. V ponuke Zobrazenie vyberte položku Rozloženie pri tlači.

  2. V paneli s nástrojmi Štandardné vyberte položku Nové  Tlačidlo Nový dokument .

    Tento prázdny dokument môžete použiť na vytvorenie zdroja údajov.

  3. V ponuke Nástroje vyberte položku Správca hromadnej korešpondencie.

  4. V časti 1. Výber typu dokumentuvyberte položku Vytvoriť nový a potom vyberte položku Formulárové listy.

  5. V časti 2. Výber zoznamu príjemcovvyberte položku Získať zoznam a potom vyberte položku Nový zdroj údajov.

  6. V poli Názov poľa v riadku hlavičky kliknite na ľubovoľné názvy polí, ktoré nechcete zahrnúť do zdroja údajov, vyberte položku Odstrániť názov poľa a potom vyberte položku OK.

  7. Zadajte názov a vyberte umiestnenie pre zdroj údajov. Potom vyberte položku Uložiť.

    Zapamätajte si, kam ste uložili zdroj údajov. Jeho umiestnenie budete neskôr potrebovať.

  8. V dialógovom okne Údajový formulár zadajte údaje pre jeden údajový záznam (napríklad meno príjemcu v časti Meno, priezvisko v časti Priezvisko, adresu v časti Adresa1 a tak ďalej).

    Poznámka: Nezadávajte medzery do polí, ktoré chcete nechať prázdne.

  9. Keď skončíte s vypĺňaním polí pre jeden záznam, vyberte položku Pridať nový.

  10. Zopakujte kroky 8 až 9 pre každý záznam, ktorý chcete zadať.

  11. Po pridaní všetkých požadovaných záznamov vyberte položku OK.

    Tip: Ak sa chcete neskôr vrátiť do dialógového okna Údajový formulár, vyberte v správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznamu príjemcovpoložku Upraviť zdroje údajov Tlačidlo Upraviť zdroj údajov .

  12. V ponuke Súbor vyberte položku Zavrieť.

  13. Ak chcete uložiť zdroj údajov, vyberte položku Uložiť.

  14. Ak chcete zahodiť prázdny otvorený dokument, vyberte položku Neukladať.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×